Ajouter une demande de modification—Construction

Utilisez les demandes de modification pour réviser les montants initiaux dans une estimation de projet principale. Ajoutez des demandes de modification aux commandes de modification de projet pour réviser les prix des lignes de contrat du projet.

Avant de commencer

Configurez les statuts de demande de modification. Les statuts des demandes de modification déterminent la façon dont une demande de modification est comptabilisée dans une estimation de projet principale.

Ajouter une demande de modification

1. Atteindre Projets > Tout > Gestion du changement et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Demandes de modification.
2. Saisissez un ID de la demande de modification.

   Si vous avez configuré l’application Projets pour utiliser une séquence d’identifiants automatique pour les demandes de modification, l’identifiant s’affiche automatiquement.

3. Sélectionnez l’icône ID de projet du projet associé.

   Vous pouvez sélectionner un projet de sous-niveau dans la même hiérarchie de projet. La sélection d’un projet préremplit le champ Projet dans la section des écritures.

4. Saisissez la Date de la demande de modification.

   Cette date est utilisée comme date d’entrée en vigueur de l’écriture estimée si elle est comptabilisée dans un budget du grand livre.

5. Saisissez un Description de la demande de modification.
6. Sélectionnez l’icône Statut de la demande de modification.

   Les lignes d’écriture correspondent par défaut au type de flux de travail associé au statut de cette demande de modification.

Seules les demandes de modification comptabilisées peuvent être liées à une commande de modification de projet. Lorsqu’elle est liée à une commande de modification de projet, la demande de modification comptabilisée hérite du statut de demande de modification de la commande de modification de projet. Si la commande de modification de projet n’a pas de statut de demande de modification défini, la demande de modification liée hérite d’un statut Aucun. Selon votre flux de travail, un statut Aucun peut affecter la comptabilisation du Grand livre à partir de l’estimation du projet.
7. À des fins de création de rapports, vous pouvez sélectionner Types de demandes de modification.
8. Vous pouvez également sélectionner une option Attachement.

9. Spécifiez l’impact du changement de prix sur les lignes de contrat du projet dans Source de la ligne du contrat de projet.

   • Hériter de l’ordre de modification du projet
     Le contrat de projet et la ligne de l’ordre de modification du projet sont automatiquement affectés à toutes les écritures de demande de modification.
   • Affecté à partir de cette demande de modification
     Saisissez le contrat de projet et la ligne de la demande de modification pour toutes les écritures de demande de modification. Liez la demande de modification à une commande de modification de projet pour mettre à jour la ligne de contrat du projet.
   • Affecté par entrée
     Saisissez le contrat de projet et la ligne pour chaque ligne d’écriture de demande de modification.
10. Vous pouvez lier cette demande de modification à un ordre de modification de projet associé à l’identifiant de projet.
11. Dans le Entrées , saisissez vos modifications.

    Déplacez les écritures à l’aide de l’icône Bouger icône. Les écritures apparaîtront dans les documents imprimés dans l’ordre que vous avez défini ici.

12. Choisir Brouillon pour enregistrer les modifications.
13. Lorsque vous avez terminé la demande de modification, Publier la demande de modification d’une estimation de projet principale.

    L’estimation de projet reflète les demandes de modification comptabilisées.