Modèles de dépenses — Contrats

Un modèle de dépenses définit le calendrier de reconnaissance d’un montant de dépense pour un contrat ou une ligne de contrat sur la durée du contrat. Vous pouvez créer n’importe quel numéro de modèles dépense et les réutiliser dans les contrats.

À propos des modèles de dépenses

Un modèle de dépenses définit les règles que vous souhaitez utiliser pour reconnaître les dépenses d’un contrat ou d’une ligne de contrat. Lorsque le utilisateur crée une dépense, le utilisateur y associe un ou deux modèles dépense, en fonction de votre configuration Contrats.

Le tableau suivant montre comment les calendriers de dépenses pour une ligne de contrat sur un contrat d’un an peuvent différer selon la méthode d’amortissement lorsque le champ Montant des dépenses sur une ligne de contrat est de 1 200 :

Méthode d’amortissement	Calendrier des dépenses
Droite	12 lignes dont 100 sont planifiées pour être comptabilisées chaque mois. Les périodes partielles sont calculées comme suit : (montant total du calendrier / numéro total de jours de la période de reconnaissance dépense) * (numéro de jours de la période partielle).
Tarif journalier	12 lignes avec ((1 200 / 365) * (numéro de jours dans le mois)) planifiées pour comptabiliser chaque mois. Par exemple, 101,92 en janvier, 92,05 en février, etc.
Pourcentages prédéfinis	Cette méthode vous permet de définir un calendrier entièrement personnalisé, de sorte que vous pouvez avoir 3 lignes avec 400 planifiées pour comptabiliser un mois, six mois et huit mois à partir de la date de début du dépense ; 6 lignes dont 200 sont planifiées pour être comptabilisées tous les deux mois ; et ainsi de suite.

Ajouter un modèle de dépenses

L’interface utilisateur permettant d’ajouter un modèle de dépenses change légèrement en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée.

Ajouter un modèle de dépenses à taux quotidien ou linéaire

La méthode de création de modèles de dépenses pour les deux méthodes d’amortissement suivantes est la même :

• Ligne droite : les dépenses sont réparties uniformément sur la durée de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme montant total du calendrier / total numéro de jours de la période de reconnaissance dépense) * (numéro de jours de la période partielle).
• Taux quotidien : les dépenses sont attribuées à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours dans dépense période de reconnaissance) * (numéro de jours dans le mois))

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Dépense.

   Le Modèle de dépenses La page apparaît.

2. Dans le Nom , saisissez un identifiant significatif pour le modèle de dépense. Cet identifiant figurera dans les listes de sélection applicables.

   Le identifiant doit être unique parmi les modèles de revenus et de dépense. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».

3. Dans le Descriptif , saisissez une description pertinente pour le modèle de dépenses.
4. Utilisez la Méthode d’amortissement liste déroulante pour sélectionner soit Tarif quotidien ou Ligne droite.
5. Sélectionnez le Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaitera. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses, selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut sélection de Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la Statut liste déroulantes pour sélectionner Inactif.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez un modèle de dépenses en pourcentages prédéfinis

La méthode d’amortissement en pourcentages prédéfinis vous permet de configurer les calendriers de dépenses du contrat comme vous le souhaitez. Configurez des calendriers personnalisés et non linéaires, tels que des calendriers de jalons, pour adapter les processus de dépenses à votre entreprise.

Le modèle de dépenses met en correspondance la période d’amortissement avec le pourcentage du montant à reconnaître pour cette période. Intacct génère le calendrier des dépenses en fonction de la date de début du modèle saisie dans la dépense.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Dépense.

   Le Modèle de dépenses La page apparaît.

2. Dans le Nom , saisissez un identifiant significatif pour le modèle de dépense. Cet identifiant figurera dans les listes de sélection applicables.

   Le identifiant doit être unique parmi les modèles de revenus et de dépense. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».

3. Dans le Descriptif , saisissez une description pertinente pour le modèle de dépenses.
4. Utilisez la Méthode d’amortissement liste déroulante à sélectionner Pourcentages prédéfinis. Un tableau apparaît dans la partie inférieure de la page.
5. Sélectionnez le Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaitera. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses, selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut sélection de Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la Statut liste déroulantes pour sélectionner Inactif.
7. Dans le Détails du modèle , spécifiez le numéro de mois compensés par rapport à la date de début de la dépense et les pourcentages correspondants à reconnaître. Le total Pourcentage à reconnaître Les valeurs doivent être égales à 100 pour enregistrer le modèle de dépenses.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un modèle de dépenses

Les modifications apportées à un modèle de dépenses s’appliquent aux calendriers de dépenses créés après la modification. Les modifications de modèle ne s’appliquent pas à un calendrier des dépenses pour lequel une reconnaissance des dépenses est comptabilisée.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépenses que vous souhaitez modifier.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Effectuez vos modifications.
5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.
2. Sélectionnez Modifier en regard du modèle applicable.
3. Modifiez les champs souhaités et sélectionnez Enregistrer.

Afficher un modèle de dépense

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.

2. Recherchez le modèle de dépense que vous souhaitez afficher.

   Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.
3. Sélectionnez le nom du modèle.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.
2. Pour afficher les modèles de dépenses inactifs, sélectionnez l’icône Inclure inactif case à cocher.
3. Sélectionnez Voir en regard du modèle applicable.

Supprimer un modèle de dépense

Vous pouvez supprimer un modèle de dépenses s’il n’a été utilisé par aucun contrat. Cela supprime le modèle d’Intacct. Vous pouvez également désactiver un modèle (définir son statut sur Inactif), ce qui l’empêche de s’afficher dans les listes de sélection de modèles, mais conserve le modèle à des fins d’historique.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépense que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.
4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Dépense.
2. Sélectionnez Supprimer en regard du modèle applicable.

   Intacct vous invite à confirmer la supprimer.

3. Sélectionnez D’accord.

   Le modèle est supprimé de la liste.

Descriptions des champs

Descriptions des champs des modèles de dépenses

Champ	Description
Nom	Un court identifiant pour le modèle de dépense. Cet ID apparaîtra dans toutes les listes de sélections de modèles de dépenses applicables dans Intacct. Le identifiant doit être unique parmi les modèles de revenus et de dépense. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».
Description	Utilisez ce champ pour décrire l’objectif du modèle. Par exemple, décrivez le type de lignes de contrat qui utiliseront ce modèle.
Méthode d’amortissement	Détermine comment les dépenses sont calculées pendant la durée du contrat. Les options sont les suivantes : Ligne droite : Les dépenses sont réparties uniformément sur la durée de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme montant total du calendrier / total numéro de jours de la période de reconnaissance dépense) * (numéro de jours de la période partielle). Tarif journalier : Les dépenses sont attribuées à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours dans dépense période de reconnaissance) * (numéro de jours dans le mois)) Pourcentages prédéfinis : Les dépenses sont réparties en fonction d’un tableau d’écritures qui met en correspondance la période à comptabiliser et le pourcentage du montant de la dépense à comptabiliser pour cette période.
Type de publication par défaut	Détermine comment les écritures de journal des dépenses seront comptabilisées. Les options sont les suivantes : Automatique : Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal à chaque date de comptabilisation planifiée. Mode d’emploi : L’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal lorsqu’il le souhaite via la page Gérer la reconnaissance des revenus et des dépenses. Les utilisateurs peuvent modifier le type de comptabilisation des calendriers « Manuel » sur « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier. En savoir plus sur Conversion du type de comptabilisation d’un calendrier.
Statut	Les options sont les suivantes : Actif : Le modèle sera disponible. Inactif : Le modèle ne sera pas disponible, mais pourrait l’être à une date ultérieure. Vous pouvez modifier le statut du modèle à votre guise.
Non. de mois de décalage	Le numéro de mois à partir de la date de début de la dépense la pourcentage correspondante comptabiliser. Par exemple, 2 indique deux mois à partir de la date de début de la dépense, 4 indique quatre mois à partir de la date de début de la dépense, et ainsi de suite. Saisissez 0 si vous souhaitez que le pourcentage correspondant soit comptabilisé le mois où la dépense commence. Ce champ n’est applicable que lorsque Méthode d’amortissement = Pourcentages prédéfinis.
Pourcentage à reconnaître	Le pourcentage du montant de dépense comptabilisé à la numéro de mois correspondante à compter de la date de début du dépense. Vous pouvez saisir jusqu’à 8 décimales dans ce champ.