Ajouter une ligne de dépense - Contrats

Une dépense est un coût encouru pour obtenir ou exécuter un contrat avec un client. Les règles comptables ASC 606 vous obligent à amortir les dépenses d’acquisition du contrat sur la durée du contrat.

Notez le comportement attendu suivant concernant les dépenses :

  • Pour les contrats à durée déterminée, vous pouvez ajouter des dépenses au contrat et/ou à une ligne de contrat.
  • Pour les contrats permanents, vous pouvez uniquement ajouter des dépenses au contrat.
  • Pour les lignes de contrat du kit, vous pouvez ajouter des dépenses au contrat ou aux lignes de contrat des composants du kit. Vous ne pouvez pas ajouter une dépense à la ligne de contrat de l’article de kit.

En règle générale, une dépense au niveau du contrat est un coût associé à l’obtention du contrat, tel que les commissions de vente. Une dépense au niveau de la ligne de contrat est un coût associé à l’élément de contrat, tel que les redevances de licence. Vous pouvez générer des rapports sur les deux types de dépenses au niveau du contrat.

Lorsque vous déterminez s’il faut ajouter un dépense au niveau du contrat ou de la ligne de contrat, tenez compte du fait que les dépenses de la ligne de contrat sont annulées si vous annuler une ligne de contrat. Les dépenses du contrat sont annulées si vous l’annulez. Si une dépense ne doit pas être annulée en cas d’annulation d’une ligne de contrat, saisissez le dépense au niveau du contrat.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Contrat : Lister, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Restrictions

Pour les contrats permanents : Vous pouvez uniquement ajouter des dépenses au contrat.

Pour les lignes de contrat portant sur des trousses : Vous pouvez ajouter des dépenses au contrat ou aux lignes de contrat des composants du kit. Vous ne pouvez pas ajouter une dépense à la ligne de contrat de l’article de kit.

Ajouter une dépense d’un contrat

  1. Aller à Contrats > Tous > Contrats.
  2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de dépense.
  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
  4. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Pour ajouter une dépense au contrat, sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Lignes de dépense table.
    • Pour ajouter une dépense à une ligne de contrat, sélectionnez l’icône icône en forme de crayon Dans la ligne de contrat souhaitée, sélectionnez l’icône Dépenses dans la Ligne de contrat , puis sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Dépenses table.

      Le Détails de la dépense La boîte de dialogue apparaît.

  5. Utilisez la Objet liste de sélection pour sélectionner le article dépense souhaité.
  6. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle le dépense comptabiliser aux comptes de dépenses différées et de comptabilité d’exercice des dépenses.
  7. (Sociétés multi-devises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date de taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  8. Saisissez le total Montant à dépenser.
  9. Sélectionnez le Dimensions. Le Emplacement Le liste de sélection affiche uniquement les établissement ou les entité sélectionnés dans le contrat ou les enfants de ce établissement/entité.
  10. Dans le Modèles , utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section. Modèle de dépenses Pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos intitulés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Dépense journal 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Dépense journal 2 = EXPJ-OLD, le Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  11. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour chaque modèle.
  12. Sélectionnez Publier.

    La fenêtre contextuelle se ferme et la dépense apparaît sous forme de ligne dans la Dépenses de contrat table.

  1. Aller à Contrats > Tous > Contrats.
  2. Sélectionnez Modifier à côté du contrat souhaité.
  3. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Pour ajouter une dépense au contrat, sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Lignes de dépense table.
    • Pour ajouter une dépense à une ligne de contrat, sélectionnez l’icône icône en forme de crayon Dans la ligne de contrat souhaitée, sélectionnez l’icône Dépenses dans la Ligne de contrat , puis sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Dépenses table.

      Le Détails de la dépense La boîte de dialogue apparaît.

  4. Utilisez la Objet liste de sélection pour sélectionner le article dépense souhaité.
  5. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle le dépense comptabiliser aux comptes de dépenses différées et de comptabilité d’exercice des dépenses.
  6. (Sociétés multi-devises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date de taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  7. Saisissez le total Montant à dépenser.
  8. Sélectionnez le Dimensions. Le Emplacement Le liste de sélection affiche uniquement les établissement ou les entité sélectionnés dans le contrat ou les enfants de ce établissement/entité.
  9. Dans le Modèles , utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section. Modèle de dépenses Pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos intitulés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Dépense journal 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Dépense journal 2 = EXPJ-OLD, le Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  10. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour chaque modèle.
  11. Sélectionnez Publier.

    La fenêtre contextuelle se ferme et la dépense apparaît sous forme de ligne dans la Dépenses de contrat table.

Ajouter une dépense à partir de la liste Lignes de dépenses

  1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de dépenses.
  2. Utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat souhaité.
  3. Si cette dépense est associée à une ligne de contrat, utilisez la Ligne de contrat dans la liste déroulante pour sélectionner le numéro de ligne de contrat souhaité. Sinon, laissez ce champ vide.
  4. Utilisez la Objet liste de sélection pour sélectionner le article dépense souhaité.
  5. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle le dépense comptabiliser aux comptes de dépenses différées et de comptabilité d’exercice des dépenses.
  6. (Sociétés multi-devises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date de taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  7. Saisissez le total Montant de la dépense.
  8. Sélectionnez le Dimensions. Le Emplacement Le liste de sélection affiche uniquement les établissement ou les entité sélectionnés dans le contrat ou les enfants de ce établissement/entité.
  9. Dans le Modèles , utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section. Modèle de dépenses Pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos intitulés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Dépense journal 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Dépense journal 2 = EXPJ-OLD, le Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  10. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour chaque modèle.
  11. Sélectionnez Comptabiliser.

Configurer une dépense pour une comptabilisation immédiate

Imaginons que vous ayez une dépense que vous souhaitez comptabiliser immédiatement, vous ne voulez pas l’amortir. Bien que Sage Intacct vous demande de sélectionner au moins un modèle dépense pour chaque dépense que vous créez, vous pouvez simplement saisir la même date pour les dates de début et de fin du modèle afin de créer un dépense « calendrier » contenant une montant à comptabiliser. Il vous suffit ensuite de comptabiliser le montant quand vous le souhaitez.

  1. Ajoutez la dépense au contrat ou à la ligne de contrat.
  2. Dans le dossier de la dépense Modèles , sélectionnez un modèle de dépenses pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses. Peu importe le modèle que vous utilisez, car Intacct ne planifiera qu’un seul montant.
  3. Définissez le modèle Dates de début et Dates de fin à la même date souhaitée. Par exemple, le 4 mars.
  4. Économisez la dépense.

    Intacct crée un calendrier des dépenses avec un montant de comptabilisation planifié. Vous pouvez ensuite comptabiliser ce montant selon le processus de reconnaissance des dépenses de votre société.