Configurer la reconnaissance des revenus basée sur les événements – Contrats

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans votre environnement de contrats. À l’heure actuelle, la reconnaissance basée sur les événements est limitée à une utilisation avec des modèles de revenus où la méthode de reconnaissance = « Ligne droite » et « Taux quotidien ».

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent pas commencer à être reconnus avant qu’un événement ne se produise. Par exemple, un société de logiciels peut recevoir des paiement en acompte pour des services de mise en œuvre, mais il ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel. Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus des lignes de contrat jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de la ligne de contrat, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin. Vous pouvez également choisir de reporter les calendriers de revenus pour une ou plusieurs lignes de contrat dans un contrat jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat soient livrées.

Si la ligne de contrat Statut de livraison = « Non livré », le calendrier des revenus de la ligne de contrat associée est défini sur « En attente de livraison ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livrer le contrat ou Livrer la ligne de contrat, la ligne de contrat Statut de livraison soit défini sur « Livré ».

• Si la ligne de contrat Statut d’ajournement de la reconnaissance des revenus = « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de l’article », le processus de livraison définit les calendriers de revenus associés sur « En cours » à partir de la date de livraison.
• Si la ligne de contrat Statut d’ajournement de la reconnaissance des revenus = « Reporter les revenus jusqu’à ce que tous les articles soient livrés », le calendrier de revenus de la ligne de contrat reste « En attente de livraison » jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat aient Statut de livraison = « Délivré ».

Le modèle de revenus de la ligne de contrat détermine la manière dont Intacct ajuste le calendrier des revenus pour compte aux périodes de revenus ignorées lorsque la date de livraison est postérieure à la date de début du modèle de revenus. La ligne de contrat Type de comptabilisation Détermine si les régularisations sont comptabilisées automatiquement ou nécessitent une comptabilisation manuelle.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Effectuez les étapes de configuration suivantes pour configurer votre environnement de contrats afin d’utiliser la reconnaissance basée sur les événements.

1. Configurer la gestion des revenus

1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
2. Sur le Abonnements , sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
3. Sur le Configurer la gestion des revenus page dans la Contrats , sélectionnez la Reconnaissance basée sur les événements case à cocher..
4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les valeurs par défaut de livraison sur les articles

Tous les éléments sont définis sur statut de livraison de contrat par défaut = « Livré » et statut de report de contrat par défaut = « Reporter les revenus jusqu’à la livraison de l’article ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les calendriers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que leurs calendriers de revenus commencent avant qu’un événement particulier ne se produise.

1. Aller à Contrats > Tous > Objets.
2. Recherchez l’article pour lequel vous souhaitez définir les valeurs par défaut de livraison.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Dans le Défaut de contrat de la section Informations sur l’article , utilisez la Livraison du contrat par défaut statut liste déroulant et sélectionnez « Non livré ».
5. Si vous souhaitez reporter le revenu jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez la statut de report de contrat par défaut liste déroulant pour sélectionner « Reporter le chiffre d’affaires jusqu’à la livraison de tous les articles ».

6. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez l’opération pour chaque article souhaité.

1. Aller à Contrats > Tous > et sélectionnez Objets.
2. Dans le Objets liste, recherchez le article souhaité et sélectionnez Modifier à côté.
3. Dans le Défaut de contrat de la section Informations sur l’article , utilisez la Livraison du contrat par défaut statut liste déroulant et sélectionnez « Non livré ».
4. Si vous souhaitez reporter le revenu jusqu’à ce que toutes les lignes de contrat du contrat soient livrées, utilisez la statut de report de contrat par défaut liste déroulant pour sélectionner « Reporter le chiffre d’affaires jusqu’à la livraison de tous les articles ».
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option de régularisation des revenus sur les modèles de revenus

Pour l’instant, la reconnaissance basée sur les événements est limitée aux modèles de revenus où l' Méthode de reconnaissance = « Ligne droite » ou « Taux journalier ».

Le Option de régularisation des revenus sur le modèle de revenus détermine comment compte les revenus qui étaient précédemment planifiés avant le Date de livraison. Le Options de régularisation des revenus sont les suivants :

Option	Description
Rattrapage : une fois	Définit la Date de comptabilisation planifiée sur la Date de livraison pour tous les revenus planifiés avant la date de livraison. Par exemple, supposons que le calendrier des revenus a commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous définissez la ligne sur « Livré » avec une date de livraison au 04/01/2023. Intacct planifie les périodes de janvier, février et mars à comptabiliser le 04/01/2023 en trois écritures distinctes. Cela « rattrape » le calendrier d’un seul coup.
Rattrapage : distribué	Recalcule la durée du calendrier des revenus en utilisant la date de livraison comme date de début et répartit le montant total des revenus sur le calendrier raccourci afin que toutes les périodes sautées en raison d’un retard de livraison soient finalement rattrapées. Le calcul utilisé est le suivant : Le total des revenus montant divisé par le numéro de jours entre la date de livraison et le modèle de revenus Date de fin = taux journalier prévu S’il y a des périodes partielles, calculez les périodes partielles au prorata à l’aide du taux quotidien du calendrier et soustrayez du total des revenus Montant du montant = Montant du calendrier restant Le revenu restant montant divisé par numéro total de restant périodes entières dans le calendrier = nouveau revenu mensuel montant Par exemple, imaginons que vous ayez une ligne de contrat pour 12 000 qui a commencé le 1er janvier 2023 et se termine le 31 décembre 2023. Vous livrez la ligne de contrat le 16 avril 2023. Le calcul des revenus est le suivant : 12 000,00 / 260 jours = 46,15384615384615 15 jours x 46,15384615384615 = 692,31 (montant des revenus pour avril) 12,000.00 - 692.31 = 11,307.69 11 307,69 / 8 périodes entières = 1 413,46 (montant mensuel pour mai-décembre)
Avancer	Régénère le calendrier des revenus à partir de la date de livraison et repousse la date de fin à la date égale au numéro de jours de la date de début du modèle de revenus initial à la date de livraison. Le système calcule les périodes partielles au prorata. Le montant de la période entière reste égal au montant de la période entière initialement prévu. Par exemple, supposons que le calendrier des revenus a commencé le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023. Vous avez défini la ligne sur « Livré » le 16/04/2023. La nouvelle date de début interne du calendrier est le 16/04/2023 et sa date de fin interne est désormais le 15/04/2024, de sorte qu’il compte désormais 13 périodes au lieu de 12. Le système calcule les deux périodes partielles au prorata et les planifie respectivement pour le 30/04/2023 et le 30/04/2024.

Le comportement de comptabilisation de toute régularisation dépend du calendrier des revenus Type de comptabilisation :

• Mode d’emploi : L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les régularisations. Le système ne comptabilise pas automatiquement les revenus ignorés en raison d’un retard de livraison, même si l' Date de livraison est passé.
• Automatique : pour « Rattrapage : une fois » et « Rattrapage : distribué », le système comptabilise automatiquement les revenus ignorés lorsque vous exécutez la fonction Livrer. Pour « Avancer », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de la prochaine exécution.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Revenus.
2. Recherchez le modèle pour lequel vous souhaitez définir l’option de régularisation des revenus.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
5. Sélectionnez le Option de régularisation des revenus.
6. Vous pouvez également modifier le Descriptif pour indiquer lequel Option de régularisation des revenus que le modèle utilise.

7. Sélectionnez Enregistrer.

   Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles > Revenus.
2. Sélectionnez Modifier en regard du modèle de revenus applicable.
3. Assurez-vous que le Méthode de reconnaissance = « Ligne droite ».
4. Sélectionnez le Option de régularisation des revenus.
5. Vous pouvez également modifier le Descriptif pour indiquer lequel Option de régularisation des revenus que le modèle utilise.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.