Appliquer une remise à une ligne de contrat

Il existe plusieurs façons d’appliquer des remises aux contrats. La principale différence entre les méthodes remise est la façon dont le remise affecte votre reconnaissance de revenu.

Appliquer une remise au montant forfaitaire/fixe

Dans cet exemple, vous avez un article dont le prix normal est de 1 000,00 auquel vous souhaitez appliquer une remise de 5 %. Vous pouvez saisir cette remise de deux manières sur la ligne du contrat :

  • Saisissez le prix avec remise directement dans la Montant forfaitaire/fixe comme dans l’exemple suivant :

    950 est saisi dans le champ OU saisissez le montant.

    Cette méthode remplace tout prix suggéré d’un tarif de facturation.

  • Utilisez la Remise pour calculer automatiquement une remise. Si la article a une entrée de tarif dans le tarif de facturation sélectionné, le système remplit la Montant forfaitaire/fixe avec le prix conseillé. Si le article n’a pas d’écriture de tarif et que vous connaissez le prix suggéré, saisissez 1 dans la Quantité et le prix dans le champ Taux champ. Il vous suffit ensuite de saisir le pourcentage de remise dans le Remise pour documenter la remise, comme dans l’exemple suivant :

    Quantité = 1, taux = 1000, remise = 5. OU Entrez le montant affiche 950,00.

Vous pouvez configurer les calendriers de facturation et de revenus comme vous le souhaitez.

Appliquer une remise en utilisant un prix calculé au prorata

Cette section ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Disons que vous vendez un plan de service de 12 mois et que ce mois-ci, vous offrez deux mois gratuits aux nouveaux clients. Si le calcul automatique du prorata est configuré pour l’article, vous pouvez utiliser un prix calculé au prorata pour appliquer cette remise. Les prix au prorata ne s’appliquent qu’à la facturation à prix fixe. Apprendre Comment configurer le calcul automatique du prorata des prix.

Pour utiliser un prix calculé au prorata comme remise :

  1. Ajouter le contrat pour le nouveau client avec des dates de début et de fin qui couvrent la durée standard de l’article. Dans notre exemple, la durée de l’article est de 12 mois.
  2. Ajoutez la ligne de contrat et acceptez les dates de début et de fin par défaut.
  3. Ajoutez un modèle de facturation à la ligne de contrat avec des dates de début et de fin couvrant une durée inférieure à la durée standard de l’article. Par exemple, définissez la date de début du modèle de facturation deux mois après la date de début de la ligne de contrat et définissez la date de fin du modèle de facturation sur la même date que la date de fin de la ligne de contrat. Dans ce scénario, les dates de début/de fin du modèle de facturation déterminent le calcul du calcul au prorata. Le modèle de facturation peut être configuré comme suit :
    • 10 mois, chaque mois étant défini sur 10 % du montant total de la facturation. Vous pouvez ensuite modifier le calendrier de facturation pour ajouter deux dates planifiées pour 0 si vous souhaitez que le montant 0 apparaisse sur la facture pour les deux premiers mois. Le client reçoit deux factures pour 0,00, puis 10 factures au prix normal.
    • Quatre trimestres, où le premier trimestre est défini sur 10 % de la facturation totale et les trois trimestres restants sont définis sur 30 %. Cela applique le remise à la facture du premier trimestre, puis le client reçoit trois factures trimestrielles au prix normal.

    En savoir plus À propos des modèles de facturation.

Vous pouvez configurer le calendrier des revenus pour le montant au prorata comme vous le souhaitez.

Ajouter une remise en tant que ligne de contrat

Une ligne de contrat de remise/crédit a un montant forfaitaire/fixe négatif et une quantité positive. Cette ligne de contrat de remise aura son propre calendrier de revenus, à partir duquel vous reconnaîtrez les montants négatifs chaque période. Elle possède également son propre calendrier de facturation. Vous pouvez Lier une ligne de contrat de remise à d’autres lignes de contrat afin qu’ils soient facturés ensemble.

Exemple

Supposons que votre société fournisse des services de formation avec des modules supplémentaires facultatifs. Ce mois-ci, vous offrez une remise de 10 % aux nouveaux clients qui s’inscrivent à la formation de base avec l’ajout d’un module intermédiaire. Vous vendez l’entraînement de base pour 500,00. Le module intermédiaire est de 100,00 supplémentaires. Une remise de 10 % du contrat total serait de 60,00.

Le contrat comporte les lignes suivantes :

Comme les revenus ne sont pas ventilés entre les lignes de contrat, chaque ligne de contrat présente un calendrier de revenus égal à son montant fixe. Par exemple, un calendrier de revenus linéaire, sans période partielle, sur 12 mois pour la ligne de contrat de remise est le suivant :

Lorsque vous générez une facture pour le contrat et sélectionnez toutes les lignes, la facture apparaît comme suit (cet exemple montre quatre périodes de facturation de 25 %) :

La facture montre article exemple description pour remise article : 10 % de remise sur les nouveaux clients.

Vous pouvez saisir une description de la remise dans la Description de l’article sur la ligne de contrat, puis personnalisez votre modèle de document

Appliquer une remise à un APM

Si vous êtes abonné à la gestion avancée des revenus des contrats, vous avez la possibilité de ventiler les revenus entre les lignes de contrat une ou plusieurs fois pendant la durée du contrat. Vous pouvez appliquer une remise aux articles d’un APM de plusieurs manières :

  • Appliquer une remise au montant forfaitaire/fixe pour chaque article de l’accord de prestations multiples
  • Inclure la ligne de contrat Remise/Crédit dans l’APM

Appliquer une remise au montant forfaitaire/fixe pour chaque article d’un APM

C’est le moyen le plus simple de remise un APM. Il vous suffit de saisir le prix réduit dans le champ montant forfaitaire/fixe pour chaque ligne de contrat de l’accord de prestations multiples. Lorsque vous exécutez la ventilation APM, le système utilise les prix à la juste valeur des articles de la tarif APM sélectionnée pour ventiler les montants forfaitaires/fixes entre les lignes de contrat applicables. Le système utilise ensuite les montants ventilés dans les calendriers de revenus associés aux lignes de contrat applicables. Vous pouvez configurer les calendriers de revenus et de facturation comme vous le souhaitez.

Inclure la ligne de contrat Remise/Crédit dans l’APM

Voir Ajouter une ligne de contrat de remise/crédit.