Exécutions de factures - Contrats

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Un fiche d’exécution facture est créé chaque fois que vous générer des factures pour des contrats. Le traitement des factures indique le statut des demandes hors ligne avant et pendant le traitement, ainsi que les résultats des demandes en ligne et hors ligne.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Générer les factures : Générer, Aperçu

À propos des exécutions de factures

Le traitement des factures indique si les factures demandées ont été créées avec succès. Si une facture a été créée avec succès, le traitement de la facture affiche un lien vers la facture contrat. Si aucune facture n’a été créée, l’exécution de facture affiche un message d’erreur pour vous aider à identifier la raison pour laquelle la facture n’a pas pu être créée.

Intacct crée deux types d’exécutions de facture en fonction de la façon dont vous avez initié la génération de facture :

En ligne
Offline

Exécutions de factures en ligne

Intacct crée une exécution de facture en ligne lorsque vous lancez la création de factures contrat en sélectionnant générer les factures sur la page Générer les factures. Les utilisateurs utilisent généralement cette méthode s’ils créent 20 factures ou moins. Une fois le processus terminé, Intacct affiche un lien vers l’exécution facture en haut de la page Générer les factures.

Le lien d’exécution des factures indique qu’Intacct a reçu et traité la demande de génération de factures. Il ne le fait pas signifie nécessairement que toutes les factures ont été créées avec succès. Vous pouvez sélectionner ce lien à ce stade pour afficher les détails de l’exécution de la facture, ou vous pouvez afficher l’exécution de la facture ultérieurement en accédant à la liste Traitement des factures. La meilleure pratique consiste à toujours afficher le cycle de traitement des factures pour voir s’il y a eu des erreurs.

Exécutions de factures hors ligne

Intacct crée une exécution de facture hors ligne lorsque vous lancez la création de factures contrat en sélectionnant Exécuter hors ligne sur la page Générer les factures. Intacct ajoute la demande d’exécution de facture à la file d’attente de travail des tâches en attente de traitement et crée une fiche d’exécution de facture. Intacct traite les demandes dans l’ordre dans lequel elles ont été reçues, de sorte que le temps nécessaire au traitement de l’exécution varie. Vous pouvez afficher le traitement des factures pour vérifier le statut de traitement de la demande.

Lorsqu’Intacct termine la demande d’exécution de la facture hors ligne, il envoie une notification par e-mail à l’utilisateur qui a initié l’exécution de la facture. L’e-mail affiche le numéro de factures générées, le numéro d’erreurs qui se sont produites et affiche une plage de numéros de document pour les factures générées avec succès. La fiche d’exécution de la facture affiche également ces informations. Vous pouvez donc supprimer l’e-mail.

Affichez votre file d’attente et l’historique de vos tâches hors ligne dans la File d’attente de tâches hors ligne. En savoir plus sur Administration des files d’attente.

Afficher une exécution de facture

À partir de l’exécution facture, vous pouvez afficher des détails tels que toutes les transactions facturables incluses dans un facture particulier, le contrat à partir duquel un facture a été créé et les factures réelles qui ont été créées.

Aller à Contrats > Tous > Facturation >Exécutions de factures.
Recherchez le traitement des factures que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez le numéro fiche du traitement facture.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne de droite. Ce champ n’affiche un lien que si les État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant en devise de transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Aller à Contrats > Tous > Facturation >Exécutions de factures.
Sélectionnez Voir en regard de l’exécution facture souhaitée.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne de droite. Ce champ n’affiche un lien que si les État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant en devise de transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Descriptions des champs

Descriptions des champs d’exécution des factures
Champ	Description
Numéro du dossier	Identifiant du cycle de traitement des factures.
Définition de transaction	Le définition de transaction utilisé pour les factures dans le cycle de facture.
Date de la facture	Date de transaction des factures dans le cycle de facture.
Facturer par	Les factures ont utilisé une ou plusieurs des options de facturation suivantes : Visite guidée sur les factures Contrat Client Projet
Message de facturation	Texte qui apparaît dans tous les documents imprimés à partir des factures dans le facture traitement.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : En transit : L’exécution facture attend que le planificateur du système démarre ou termine le processus de génération de facture. Échec : le système n’a pas pu créer de factures dans le facture exécution. Consultez le texte du message d’erreur en regard de chaque facture pour découvrir la raison de l’échec du processus. Réussite partielle : le système a réussi à créer certaines des factures dans le cycle de facturation, mais d’autres ont échoué. Consultez le texte du message d’erreur de chaque échec de facturation pour découvrir la raison de l’échec du processus. Succès : le système a réussi à créer toutes les factures dans le facture exécution.
Mode d’exécution	Affiche l’une des options suivantes : En ligne : le cycle de traitement des factures a été créé en sélectionnant Générer les factures dans la page Générer les factures. Hors ligne : l’exécution de facture a été créée en sélectionnant Exécuter hors ligne dans la page Générer les factures.
Sommaire de la facture	Affiche des statistiques sur le traitement de la facture. Ces informations s’appliquent principalement aux exécutions de factures volumineuses traitées hors ligne. Affiche les statistiques suivantes : Prévu : Nombre total de numéros de factures devant être créées au cours du cycle de facturation des factures. En cours : le numéro de factures qui n’ont pas encore été traitées. Une valeur apparaît dans ce champ si le planificateur a commencé à traiter l’exécution de la facture, mais qu’elle n’est pas encore terminée. Échecs : le numéro de factures qu’Intacct n’a pas pu créer. Réussites : le numéro de factures qu’Intacct a pu créer. Supprimé : Nombre de numéros de factures créées lors du traitement de la facture, mais qui ont ensuite été supprimées par un utilisateur. Clients : numéro de clients pour lesquels des factures ont été planifiées. Total montant en tenue de compte :Montant total de toutes les factures dont la création est prévue, exprimé dans la devise de tenue de compte.

Tableau des factures

Descriptions des champs du tableau Factures
Champ	Description
Client	Le client associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le client dans une fenêtre de navigateur distincte.
Contrat	Le contrat associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contrat dans une fenêtre de navigateur distincte.
Visite guidée sur les factures	Le contact de facture fournisseur associé aux lignes de contrat associées au facture correspondant. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contact de la facture fournisseur dans une fenêtre de navigateur distincte. Ce champ n’apparaît que si les options Facturer par sélectionnées incluent Facturer à.
Projet	Le projet associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le projet dans une fenêtre de navigateur distincte. Cette option s’affiche uniquement si les options Facturer par sélectionnées incluent Projet.
Devise	La devise de transaction associée à la facture correspondante.
Montant en devise de transaction	Le montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de transaction du contrat. Sélectionnez le lien dans ce champ pour examiner les transactions facturables incluses dans la facture dans une fenêtre de navigateur distincte.
Base A Monture	Montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de tenue de compte.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : Prévu : La facture attend que le planificateur du système démarre le processus de génération. Succès : Le système a réussi à créer la facture. Échec : Le système n’a pas pu créer la facture. Consultez le texte du message d’erreur pour une description de ce qui s’est mal passé. Supprimé : Le système a généré le facture avec succès, puis un utilisateur a supprimé le facture .
Message d’erreur	Si le facture Statut correspondant = Échec, le système affiche le message d’erreur qui explique pourquoi la génération de facture a échoué. Voir Résoudre les problèmes de Générer les factures – Contrats.
<link to invoice >	Sélectionnez le lien dans ce champ pour ouvrir la facture dans une fenêtre de navigateur distincte. Si Statut = Échec, ce champ sera vide.
Date de création	Date de création du cycle de factures. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Exécutions des factures.
Créé par	Nom de l’utilisateur qui a exécuté la génération de la facture. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Exécutions des factures.