Suspendre ou reprendre un calendrier de dépenses - Contrats

Cette rubrique décrit comment mettre en attente un calendrier des dépenses et comment reprendre un calendrier des dépenses précédemment en attente.

Mettre en attente un calendrier de dépenses

La mise en attente d’un calendrier de contrat arrête temporairement le calendrier. Si vous souhaitez arrêter définitivement un calendrier de contrat, Annuler le calendrier du contrat.

Notez les points suivants concernant la mise en attente d’un calendrier de contrat :

• La fonction de mise en attente s’applique à la fois au calendrier des dépenses 1 et au calendrier des dépenses 2.
• La mise en attente prend effet à la date que vous avez sélectionnée comme date de mise en attente lorsque vous mettez le calendrier du contrat en attente.
• Le calendrier du contrat affiche la date de mise en attente pendant que le calendrier est en attente.
• Si une ou plusieurs périodes ouvertes doivent être comptabilisées avant la date de mise en attente, le statut du calendrier de contrat sera toujours égal à « En cours ».
• Vous pouvez modifier le calendrier des dépenses pendant qu’il est en attente. Cependant, vous ne pouvez pas modifier le modèle de dépenses ou les dates de début et de fin du modèle pour un contrat ou une ligne de contrat tant que le statut de son calendrier de dépenses est En attente. Si vous souhaitez modifier ces informations, reprenez le calendrier des dépenses.
• Vous ne pouvez pas annuler une ligne de contrat dont les calendriers sont en attente statut. Reprenez les calendriers de contrat pour annuler la ligne de contrat.
• Le Date de mise en attente et HAncien mémo Ne sont applicables que lorsque vous mettez en attente une dépense au niveau d’une ligne de contrat. Ces champs ne sont pas disponibles lorsque vous mettez en attente une dépense au niveau du contrat.
• Pour les lignes de contrat portant sur des trousses : Vous pouvez mettre le calendrier de facturation en attente pour la ligne de contrat d’article de kit. Vous pouvez mettre en attente les calendriers de revenus pour les lignes de contrat portant sur des composants du kit.

Mettre une dépense de contrat en attente

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Détails des dépenses du contrat , sélectionnez la icône en forme de crayon en regard de la dépense que vous souhaitez conserver.
3. Dans le Dépense fenêtre, sélectionnez l’icône Plus d’actions et sélectionnez Conserver les dépenses du contrat.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Lignes de contrat fenêtre.

Mettre en attente une dépense de ligne de contrat

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez la icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez mettre en attente.
3. Dans le Lignes de contrat Fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Suspendre la ligne de contrat.
4. Dans le Mettre en attente les calendriers pour la ligne de contrat , utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une Date de mise en attente.
5. Vous pouvez éventuellement saisir n’importe quel Texte concernant la mise en attente dans le Mémo champ. Ce champ est limité à 500 caractères.
6. Dans le Planifications à mettre en attente , sélectionnez la Calendriers des dépenses et sélectionnez D’accord.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Lignes de contrat fenêtre.

Reprendre un calendrier de dépenses

Notez les points suivants concernant la reprise d’un calendrier des dépenses :

• L’action de reprise reprend le calendrier de dépenses 1 et le calendrier de dépenses 2.
• Si le calendrier a le type de comptabilisation = Automatique : Lorsque vous reprenez le calendrier des dépenses, Intacct comptabilise automatiquement la reconnaissance des dépenses pour les périodes passées en utilisant la date de reprise spécifiée comme date de comptabilisation. Il n’utilise pas les dates de comptabilisation précédemment planifiées.

Reprendre le calendrier des dépenses d’un contrat

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Détails des dépenses du contrat , sélectionnez la icône en forme de crayon en regard de la dépense que vous souhaitez reprendre.
3. Dans le Dépense fenêtre, sélectionnez l’icône Plus d’actions et sélectionnez Reprendre les dépenses du contrat.

4. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner l’icône Date de reprise et sélectionnez D’accord.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Fenêtre contextuelle Dépense fenêtre.

Reprendre le calendrier des dépenses d’une ligne de contrat

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez la icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez reprendre.
3. Dans le Lignes de contrat Fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Reprendre la ligne de contrat.
4. Dans le Reprendre les calendriers de contrat , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Date de reprise.

   La date de reprise doit être identique ou postérieure à la date de mise en attente.

5. Vous pouvez éventuellement saisir une note concernant l’action de reprise dans la Mémo champ.

6. Dans le Planifications à reprendre Section, sélectionnez Calendriers des dépenses.
7. Sélectionnez D’accord.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la Lignes de contrat Fenêtre contextuelle.

Afficher les détails de mise en attente ou de reprise

Vous pouvez accéder à la piste d’audit sur le contrat ou la ligne de contrat pour afficher les détails de mise en attente ou de reprise, tels que les dates de mise en attente ou de reprise, les dates de modification et les mémos. En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Boîte de dialogue Mettre en attente

Suspendre les descriptions des champs de la boîte de dialogue

Champ	Description
Date de mise en attente	Date à laquelle la suspension prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de mise en attente différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. Aucune date de mise en attente n’est requise. Si vous laissez le champ Date de mise en attente vide, la date de mise en attente par défaut est la dernière date d’écriture de calendrier comptabilisée +1.
Mémo	Saisie de texte libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Horaires à tenir	Sélectionnez une ou plusieurs des échéances de contrat suivantes à mettre en attente : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses Une case grisée en regard d’un calendrier de contrat indique que le calendrier est déjà en attente. Ouvrez le calendrier pour afficher la date de mise en attente ou choisissez Plus d’actions -> Afficher la piste d’audit dans la fenêtre contextuelle de ligne de contrat pour afficher les informations de mise en attente.

Boîte de dialogue Reprendre

Descriptions des champs de la boîte de dialogue Reprendre

Champ	Description
Date de reprise	Date à laquelle la reprise prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de reprise différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. La date de reprise doit être égale ou postérieure à la date de mise en attente du calendrier. La date de reprise est requise.
Mémo	Saisie de texte libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Horaires de reprise	Sélectionnez un ou plusieurs des calendriers de contrat suivants à reprendre : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses