Réaffecter un calendrier de dépenses - Contrats

Vous pouvez réaffecter automatiquement en cours les calendriers de dépenses quotidiens ou linéaires en fonction de différentes dates de début et/ou de fin.

À propos de la réaffectation d’un calendrier des dépenses

Intacct génère un calendrier des dépenses pour un contrat ou une ligne de contrat en fonction du montant, des dates de début et de fin du calendrier des dépenses et de la méthode d’amortissement associée au modèle de dépenses. Si les dates de début et/ou de fin du calendrier des dépenses changent pendant que le calendrier est en cours, vous pouvez utiliser la fonction Réaffecter pour redistribuer le montant de la dépense planifiée restante sur la nouvelle durée de dépense.

En général, vous utilisez la fonction Réaffecter lorsque vous souhaitez redistribuer les dépenses planifiées restantes pour un calendrier auquel des montants ont déjà été comptabilisés. Si aucune période de dépenses n’a été comptabilisée et que vous souhaitez modifier les dates du calendrier, la meilleure pratique consiste à mettre à jour les dates de début et de fin du calendrier des dépenses sur le contrat ou la ligne de contrat et Intacct générera automatiquement un nouveau calendrier.

Pour les lignes de contrat de kit, vous pouvez réaffecter le calendrier des revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

1. Ouvrir un contrat dans Modifier et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat souhaitée.
2. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Pour réaffecter un calendrier de dépenses au niveau du contrat : Ouvrez le contrat applicable, sélectionnez dans le Détails des dépenses du contrat Tableau et sélectionnez Afficher le calendrier dans le Dépense .
   • Pour réaffecter un calendrier de dépenses au niveau des lignes de contrat : Ouvrez le contrat applicable, ouvrez la ligne de contrat applicable, sélectionnez le Dépenses Appuyez sur la touche Tabulation, puis sélectionnez Afficher l’annexe 1 ou Afficher l’annexe 2 dans le Dépense table.
3. Dans le Calendrier des dépenses Fenêtre contextuelle, sélectionnez Modifier.
4. Sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Réaffecter.

   Le Réaffecter le calendrier La boîte de dialogue apparaît.

   Si vous ne sélectionnez pas d’abord Modifier, l’option Réaffecter ne s’affiche pas dans le menu Plus d’actions. L’option Réaffecter n’apparaîtra pas non plus si le calendrier des dépenses utilise une méthode d’amortissement autre que le taux journalier ou la ligne droite.

5. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin Dates pour la réaffectation.
   Si vous allongez ou raccourcissez simplement la durée, la date de début sera très probablement la date de comptabilisation la plus récente + 1 et la date de fin sera la nouvelle date de fin du calendrier. Par exemple, si la période la plus récente a été comptabilisée le 30/09, définissez la date de début sur le 01/10.

6. Sélectionnez D’accord.

   Intacct réaffecte le montant total des dépenses ouvertes (non comptabilisées) en fonction de la méthode d’amortissement et de la plage de dates associées.

7. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Si vous souhaitez appliquer la réaffectation, sélectionnez Enregistrer. S’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander d’indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes dépassées. Sélectionnez Oui pour les comptabiliser maintenant ou sélectionner Non pour enregistrer le nouveau calendrier de ventilation sans comptabilisation les périodes passées.
   • Si vous ne souhaitez pas appliquer la réaffectation, sélectionnez Annuler. Un message s’affiche pour vous demander de confirmer que vous ne souhaitez pas enregistrer. Sélectionnez D’accord pour confirmer.

Afficher les détails de la réaffectation

Vous pouvez accéder à la piste d’audit pour afficher les détails de la nouvelle ventilation. La piste d’audit du calendrier des dépenses indique quand un événement de nouvelle ventilation a eu lieu.La piste d’audit sur la ligne de dépense affichera les valeurs Avant et Après pour la Date de fin du calendrier.

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Article	Description
Modèle	Nom du modèle de dépense associé au contrat ou à la ligne de contrat pour le journal des dépenses applicable.
Méthode du modèle	Méthode d’amortissement associée au modèle de dépenses. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de dépenses qui utilisent les méthodes d’amortissement Taux quotidien ou Ligne droite.
Date de début Date de fin	Dates de début et de fin de la partie du barème réaffectée. La nouvelle ventilation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période au cours de laquelle la date de début de la nouvelle ventilation tombe. Les dates de comptabilisation planifiées sont mises à jour le cas échéant. La date de début de la nouvelle ventilation doit être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée. Si la date de début de la nouvelle ventilation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre pour les comptabiliser à la date de comptabilisation dans le grand livre. Si vous utilisez une date de début et/ou une date de fin de réaffectation qui entraînent une période partielle, la dépense pour la période partielle ( est calculée selon la méthode d’amortissement applicable. Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date du jour et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation prévues passées, vous êtes invité à indiquer s’il faut ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation. Si le Date de fin de réaffectation est différent de l’Date de fin dépense initial pour les journaux applicables, le Date de fin de la dépense est mis à jour dans le Date de fin de réaffectation.