Exécutions d’actions groupées : contrats

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Une fiche d’exécution d’action groupée est créée chaque fois que vous exécutez un processus qui affecte plusieurs fiches, par exemple lorsque vous comptabilisez une reconnaissance de revenus ou de dépenses. L’exécution d’actions groupées indique le statut des demandes d’action avant et pendant le traitement, ainsi que les résultats de la demande.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Exécutions d’actions par lot : Lister, Afficher

À propos des exécutions d’actions groupées

Sage Intacct crée une exécution d’actions par lot lorsque vous lancez un processus susceptible d’affecter plusieurs lignes de contrat. Par exemple, Intacct crée une exécution d’actions groupées lorsque vous comptabilisez une reconnaissance de revenus ou de dépenses. Intacct traite les demandes dans l’ordre dans lequel elles ont été reçues, de sorte que le temps nécessaire au traitement de l’action groupée varie. Vous pouvez afficher l’exécution de l’action groupée pour vérifier le statut de traitement de la demande.

Une fois l’exécution de l’action groupée terminée, Intacct envoie une notification par e-mail à l’utilisateur qui a initié l’action groupée. L’e-mail affiche le numéro de fiches traitées, le numéro de fiches ayant été traitées avec succès et le numéro d’erreurs qui se sont produites, le cas échéant. La fiche d’exécution d’action groupée affiche également ces informations. Vous pouvez donc supprimer l’e-mail.

L’exécution d’actions groupées affiche des détails sur les lignes de contrat impliquées dans un processus. Par exemple, l’exécution d’actions groupées pour la comptabilisation des revenus montre ce qui suit pour chaque ligne de contrat :

Si les revenus ont été comptabilisés avec succès, l’exécution de l’action groupée affiche un lien vers le calendrier des revenus applicable.
Si le comptabiliser de revenus a échoué, l’exécution de l’action groupée affiche un message d’erreur pour vous aider à identifier et à corriger les problèmes de données.

L’exécution d’actions groupées indique également qui a exécuté une action, quand l’action a été exécutée et sur quels contrats l’action a été exécutée.

Afficher une exécution d’actions par lot

Aller à Contrats > Tous > Gérer les calendriers >Exécutions d’actions groupées.
Recherchez l’exécution d’actions par lot que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher un calendrier de contrat, sélectionnez un lien dans la section Valeur des données colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une écriture de planification de contrat, sélectionnez le lien dans la Contrat colonne.

Aller à Contrats > Tous > Gérer les calendriers >Exécutions d’actions groupées.
Sélectionnez Voir en regard de l’exécution de l’action groupée souhaitée.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher un calendrier de contrat, sélectionnez un lien dans la section Valeur des données colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une écriture de planification de contrat, sélectionnez le lien dans la Contrat colonne.

Descriptions des champs

Descriptions des champs Exécutions d’actions par lot
Champ	Description
Queue	Le numéro d’écritures de planification du contrat en attente de traitement.
En cours	Le numéro d’écritures de planification du contrat qui n’ont pas encore été traitées. Une valeur apparaît dans ce champ si le planificateur a commencé à traiter l’exécution de l’action par lot, mais qu’elle n’est pas encore terminée.
Succès	Le numéro d’écritures de planification du contrat qui ont été traitées avec succès.
Erreur	Le numéro d’écritures de planification de contrat qui n’ont pas été traitées en raison d’erreurs.
Nombre total	Nombre total numéro d’écritures de planification du contrat qui ont été traitées.

Sommaire de l’exécution

Exécuter les descriptions des champs de résumé
Champ	Description
Action en masse	Type d’action groupée. Les valeurs sont : Comptabiliser <Rev 1="" or="" 2="" journal="" id=""> la reconnaissance de revenu</Rev> Comptabiliser <Exp 1="" or="" 2="" journal="" id=""> la reconnaissance des dépenses</Exp> Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement pour cent à partir du <date>
Créé par	Nom de l’utilisateur qui a initié l’exécution de l’action groupée.
Date de création	Date et heure auxquelles l’exécution de l’action groupée a été lancée.
Adresse e-mail	L’adresse e-mail de l’utilisateur qui a initié l’exécution de l’action groupée. Une fois l’exécution de l’action groupée terminée, Intacct envoie une notification à cette adresse e-mail.
Date de modification	Date et heure auxquelles l’exécution de l’action groupée a été terminée et l’e-mail de notification a été envoyé.
Numéro du dossier	L’identifiant de la fiche d’exécution de l’action groupée.

Exécuter les entrées détaillées

Descriptions des champs des écritures détaillées de l’exécution
Champ	Description
Client	Le client associé au contrat correspondant. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher les informations du client dans une fenêtre contextuelle.
Contrat	Contrat associé au client correspondant qui a été inclus dans le processus d’action groupée. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contrat dans une fenêtre contextuelle.
N° de ligne	Ligne de contrat associée au contrat correspondant qui a été incluse dans le processus d’action groupée. Cette colonne est vide pour les écritures du calendrier des dépenses au niveau du contrat.
Article	Affiche l’une des options suivantes, selon le type d’action groupée : L’article associé à la ligne de contrat correspondante L’article associé à la dépense au niveau de la ligne du contrat L’article associé à la dépense au niveau du contrat Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher les informations sur l’article dans une fenêtre contextuelle.
Exécuter le statut	Affiche l’une des options suivantes : En file d’attente : Les écritures de planification du contrat attendent l’exécution de l’exécution de l’action groupée. En cours : L’exécution d’action groupées traite actuellement les écritures de planification du contrat, mais n’est pas terminée. Réussite : Les écritures de planification du contrat associées ont été comptabilisées. Échec : Intacct n’a pas comptabilisé les écritures de planification de contrat associées en raison d’erreurs. Voir la colonne Erreurs pour plus d’informations.
Valeur des données	Affiche le résultat des données de l’action groupée. Pour la comptabilisation des revenus ou des dépenses : Ce champ affiche le montant de l’écriture du calendrier des revenus ou des dépenses et la date de comptabilisation prévue pour l’écriture du calendrier des contrats qu’Intacct a comptabilisée ou a tenté de comptabiliser. Par exemple, 30/10/2021-30/09/2021 Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le calendrier des revenus ou des dépenses. Traitement de la mise à jour pour cent de réalisation : Si Intacct trouve un pourcentage de réalisation, ce champ affiche les éléments suivants pour chaque journal applicable : Indique si le pourcentage est basé sur le projet ou la tâche (Projet ou Tâche) La source du pourcentage de réalisation : Obs. = pourcentage de réalisation observé Est. = heures estimées Pln. = heures planifiées Bdg. = heures budgétisées Le pourcentage total de réalisation du calendrier des revenus applicable. Si le processus a réussi, mais qu’il n’existe aucune donnée permettant de déterminer un pourcentage de réalisation ou que le pourcentage de réalisation n’a pas changé depuis la dernière exécution du traitement de la mise à jour du pourcentage de réalisation, Intacct affiche « Aucun changement de pourcentage identifié ». Si le processus a échoué, Intacct affiche « Impossible de mettre à jour le pourcentage ». Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher la ligne de contrat.
Erreurs	Si le statut d’exécution = Échec, affiche les messages d’erreur associés à l’échec. Voir Résoudre les problèmes de comptabilisation des revenus ou des dépenses pour trouver des solutions aux erreurs courantes.
ID de la demande	Identifiant unique associé à l’écriture de planification du contrat correspondante. Si vous devez soumettre une demande d’assistance concernant des erreurs d’exécution d’actions par lot, indiquez l’identifiant de demande dans le ticket.