Suspendre ou reprendre un calendrier de revenus - Contrats

Cette rubrique décrit comment mettre en attente un calendrier de revenus et comment reprendre un calendrier de revenus précédemment en attente.

Mettre un calendrier de revenus en attente

La mise en attente d’un calendrier de contrat arrête temporairement le calendrier. Si vous souhaitez arrêter définitivement un calendrier de contrat, Annuler le calendrier du contrat.

Notez les points suivants concernant la mise en attente d’un calendrier de contrat :

• La fonction de mise en attente s’applique à la fois au calendrier des revenus 1 et au calendrier des revenus 2.
• La suspension prend effet à la date que vous avez sélectionnée comme Date de mise en attente lorsque vous mettez le calendrier du contrat en attente.
• Le calendrier du contrat affiche la date de mise en attente pendant la durée du calendrier.
• Si une ou plusieurs périodes ouvertes doivent être comptabilisées avant la date de mise en attente, le statut du calendrier de contrat sera toujours égal à « En cours ».
• Vous pouvez modifier le calendrier des revenus pendant qu’il est en attente. Cependant, vous ne pouvez pas modifier le modèle de revenus ou les dates de début et de fin du modèle pour une ligne de contrat tant que son statut de calendrier de revenus est En attente. Si vous souhaitez modifier ces informations, reprenez le calendrier des revenus.
• Vous ne pouvez pas annuler une ligne de contrat dont les calendriers contiennent des statut En attente. Reprenez les calendriers de contrat pour annuler la ligne de contrat.
• Si votre société est également abonnée au Software Digital Board Book : mettre un calendrier de revenus en attente n’affecte pas le RMR.
• Si vous souhaitez mettre en attente une ligne de contrat non livrée, vous devez utiliser la date de début de la ligne de contrat comme date de mise en attente. Le statut de livraison sera toujours « Non livré », mais le statut du calendrier des revenus sera « En attente ». Avant de pouvoir livrer la ligne de contrat, vous devez la reprendre en utilisant la date de début de la ligne de contrat comme date de reprise.
• Pour les lignes de contrat portant sur des trousses : Vous pouvez mettre le calendrier de facturation en attente pour la ligne de contrat d’article de kit. Vous pouvez mettre en attente les calendriers de revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Pour mettre un calendrier de revenus en attente :

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez l’icône icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez mettre en attente.
3. Dans le Lignes de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Suspendre la ligne de contrat.
4. Dans le Mettre en attente les calendriers pour la ligne de contrat , utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner un élément Date de mise en attente.
5. Vous pouvez éventuellement saisir n’importe quel Texte concernant le blocage dans le Mémo champ. Ce champ est limité à 500 caractères.
6. Dans le Planifications à mettre en attente , sélectionnez l’icône Calendriers des revenus case à cocher et sélectionnez D’accord.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la page Lignes de contrat fenêtre.

Reprendre un calendrier de revenus

Notez les points suivants concernant la reprise d’un calendrier de revenus :

• L’action de reprise reprend à la fois le calendrier des revenus 1 et le calendrier des revenus 2.
• Si le calendrier a Type de comptabilisation = Automatique : Lorsque vous reprenez le calendrier des revenus, Intacct comptabilise automatiquement la reconnaissance de revenu pour les périodes passées en utilisant la date de reprise spécifiée comme date de comptabilisation. Il n’utilise pas les dates de comptabilisation précédemment planifiées.
• Pour les calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Pourcentages prédéfinis, Basé sur la quantité, Projet pour cent terminé ou Tâche pour cent terminée et Type de comptabilisation = Manuel : À la reprise, Intacct définit le statut de toutes les écritures du calendrier des revenus sur Ouvert et ne modifie pas les dates ou les montants de comptabilisation planifiés.
• Pour les calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Ligne droite ou Taux journalier et la ligne de contrat Statut de livraison = Non livré : L’action de reprise et l’option de régularisation des revenus n’affecteront pas le calendrier des revenus. Lorsque vous livrez ultérieurement la ligne de contrat, l’option de régularisation des revenus et la date de livraison affectent le calendrier des revenus.
• Si la ligne de contrat participe à une ventilation APM, vous ne pouvez pas reprendre la ligne de contrat à une date antérieure à la date d’entrée en vigueur de la ventilation APM. Dans ce scénario, réalisez l’une des actions suivantes :
  • Effacez la ventilation APM applicable, reprenez la ligne de contrat, puis créez une nouvelle ventilation APM effective à la date d’entrée en vigueur applicable.
  • Utilisez une date de reprise postérieure à la date d’entrée en vigueur de la ventilation APM.
• Pour les lignes de contrat portant sur des trousses : Vous pouvez reprendre le calendrier de facturation pour la ligne de contrat d’article de kit. Vous pouvez reprendre les calendriers de revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Pour reprendre un calendrier de revenus :

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode.
2. Dans le Lignes de contrat , sélectionnez l’icône icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez reprendre.
3. Dans le Lignes de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Reprendre la ligne de contrat.
4. Dans le Reprendre les calendriers de contrat , utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner Date de reprise.

   La date de reprise doit être identique ou postérieure à la date de mise en attente.

5. Vous pouvez éventuellement saisir une note concernant l’action de reprise dans la Mémo champ.

6. Dans le Planifications à reprendre , sélectionnez Calendriers des revenus.
7. Si vous souhaitez utiliser un Type de régularisation des revenus différent du type du modèle de revenus associé, utilisez la liste déroulante pour sélectionner le type souhaité.

   Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus où la méthode de reconnaissance = Ligne droite ou Taux journalier.

8. Sélectionnez D’accord.

   Un message de confirmation vert s’affiche en haut de la page Lignes de contrat fenêtre contextuelle.

Afficher les détails de mise en attente ou de reprise

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Boîte de dialogue Mettre en attente

Descriptions des champs de la boîte de dialogue Mettre en attente

Champ	Description
Date de mise en attente	Date à laquelle la suspension prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de mise en attente différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. Une date de mise en attente n’est pas requise. Si vous laissez le champ Date de mise en attente vide, la date de mise en attente par défaut correspond à la dernière date d’écriture de calendrier comptabilisée +1.
Mémo	Saisie de texte libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Horaires à tenir	Sélectionnez une ou plusieurs des planifications de contrat suivantes à mettre en attente : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses Une case grisée en regard d’un calendrier de contrat indique que le calendrier est déjà en attente. Ouvrez le calendrier pour afficher la date de mise en attente ou choisissez Plus d’actions -> Afficher la piste d’audit dans la fenêtre contextuelle de ligne de contrat pour afficher les informations de mise en attente.

Boîte de dialogue Reprendre

Descriptions des champs de la boîte de dialogue Reprendre

Champ	Description
Date de reprise	La date à laquelle la reprise prend effet pour les calendriers de contrat sélectionnés. Vous pouvez avoir une date de reprise différente pour un calendrier de facturation, de revenus ou de dépenses. La date de reprise doit être égale ou postérieure à la date de mise en attente du calendrier. La date de reprise est requise.
Mémo	Saisie de texte libre. Ce champ est limité à 500 caractères.
Type d’ajustement des revenus	Spécifie ce qu’Intacct doit faire avec les revenus qu’il a été prévu de comptabiliser pendant que le calendrier était en attente. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus où la méthode de reconnaissance = Ligne droite ou Taux journalier. Les options sont les suivantes : Utiliser le modèle par défaut : Utilise la Option de régularisation des revenus Sélectionnée dans le modèle de revenus associé. Rattrapage : Une fois : Définit la date de comptabilisation planifiée pour tous les revenus planifiés avant la date de reprise à la date de reprise. Rattrapage : Distribué : Recalcule la durée du calendrier des revenus en utilisant la date de reprise comme date de début et répartit le montant total des revenus sur le calendrier raccourci afin que toutes les périodes ignorées pendant la mise en attente soient finalement rattrapées. Avancer : Régénère le calendrier des revenus à partir de la date de reprise et repousse la date de fin à une date égale au numéro de jours de la date de début du modèle de revenus initial à la date de reprise. Intacct calcule les périodes partielles au prorata. Le montant de la période entière reste égal au montant de la période entière initialement prévu.
Horaires de reprise	Sélectionnez une ou plusieurs des planifications de contrat suivantes à reprendre : Calendriers de facturation Calendriers des revenus Calendriers des dépenses