À propos des actifs – Gestion des immobilisations

Une immobilisation est une ressource à long terme utilisée dans le fonctionnement d’une entreprise. Les exemples incluent les terrains, les bâtiments, l’équipement de fabrication, l’équipement de bureau, le mobilier, les accessoires et les véhicules.

La fiche d’actif dans Sage Intacct contient diverses informations sur l’actif, notamment la date de mise en service, le coût de l’actif et les dimensions requises pour être comptabilisées dans le GL. Ces champs permettent de générer automatiquement des échéanciers d’amortissement. D’une période à l’autre, vous comptabilisez vos écritures d’amortissement jusqu’à ce que l’immobilisation soit entièrement amortie ou cédée.

L’application Gestion des immobilisations prend en charge les immobilisations amortissables et non amortissables. Les actifs qui ne sont pas amortissables n’ont pas de calendriers d’amortissement.

États des actifs

Les ressources peuvent se trouver dans l’un des trois états suivants, chacun représentant une étape du cycle de vie de l’actif :

Construction en cours : L’actif est en construction et n’est pas encore prêt à être mis en service. Des coûts peuvent être ajoutés à l’actif, mais il ne se déprécie pas.
Prêt à être examiné : L’actif existe dans Sage Intacct, mais il n’est pas encore amorti. Passez en revue tous les détails de l’actif avant de le mettre en service.
En service : L’actif est en cours d’utilisation et s’amortit en fonction de ses calendriers d’amortissement.
Éliminé : Le bien a été retiré du service, généralement en raison d’une vente.
Diviser : L’actif a été divisé en plusieurs actifs. Il est en lecture seule et n’est plus déprécié. Ses écritures d’amortissement enregistrées restent à titre de référence historique, et les actifs résultants reportent la valeur et l’amortissement restants.

Les actifs passent de Prêt pour examen à En service et, finalement, à Éliminé. Si vous mettez accidentellement un actif en service ou si vous vous en débarrassez, vous pouvez annuler cette action.