Régulariser le coût d’une immobilisation à l’aide d’une régularisation des CF — Gestion des immobilisations

Augmentez ou diminuez le coût d’un actif directement à partir d’une régularisation des CF. Utilisez cette option pour corriger les coûts des actifs après des améliorations des immobilisations, une réévaluation ou des erreurs d’acquisition antérieures.

Lorsque vous comptabilisez une régularisation des CF qui modifie le coût d’un actif, l’application Gestion des immobilisations effectue automatiquement les opérations suivantes :

  • Augmente ou diminue le coût de l’actif.

  • Recalcule toutes les écritures d’amortissement non comptabilisées.

  • Enregistre la régularisation dans l’onglet Régularisations des coûts de l’actif.

Les restrictions suivantes s’appliquent aux régularisations des CF qui modifient le coût d’un actif :

  • Une fois la régularisation comptabilisée, elle ne peut plus être modifiée. Pour apporter des modifications, créez une nouvelle régularisation.

  • Une fois qu’une immobilisation est régularisée, vous ne pouvez pas modifier ses champs Classification des immobilisations ou Compte du Grand livre des immobilisations. Vous ne pouvez pas non plus modifier directement son champ Coût de l’actif. Pour modifier le coût, créez une autre régularisation.

  • Les actifs avec des régularisations de coûts ne peuvent pas être supprimés. Supprimez la régularisation des CF associée avant de supprimer l’actif.

  • Les transferts datés avant la régularisation ne peuvent pas être annulés.

  • Les écritures d’amortissement comptabilisées avant la régularisation ne peuvent pas être annulées.

Avant de commencer

  • Vérifiez que l’immobilisation se trouve dans le Prêt pour vérification ou En service statut.

  • Notez que l’immobilisation Compte du grand livre des actifs afin que vous puissiez l’utiliser pour la régularisation.

Modifier le coût d’un actif à l’aide d’une régularisation des CF

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Gestion des immobilisations

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  • Ajustements : Liste, Afficher, Ajouter, Comptabiliser

Gestion des immobilisations

  • Actif : Lister, Afficher, Modifier

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Régularisations.

  2. Renseignez les champs d’en-tête.

    1. Sélectionner une Date.

      La date doit répondre aux exigences suivantes :

      • être postérieure à la date d’acquisition de l’actif.

      • Être postérieure à la date de mise en service de l’actif.

      • être postérieure à la dernière date d’amortissement comptabilisée de l’actif.

      • Être antérieure à la prochaine date d’amortissement planifiée de l’actif.

      • être postérieure à la dernière date de transfert de l’immobilisation.

      • être postérieure à la dernière date de cession partielle de l’actif.

    2. Sélectionner une Type.

      A Avoir d’achat diminue le coût de l’actif, et Avoir de vente l’augmente.

    3. Pour les entreprises opérant en plusieurs devises, sélectionnez une devise de base qui correspond à la devise de référence de l’immobilisation.

  3. Saisissez les éléments.

    1. Sélectionnez un compte.

      Le compte doit être affecté en tant que compte d’actifs sur l’actif que vous souhaitez régulariser.

    2. Saisissez le Montant.

      • Pour les sociétés multi-devises, saisissez le Montant en devise de transaction. Le Montant en tenue de compte Indique de combien le coût de l’immobilisation va changer.

      • Les signes négatifs sont ignorés. Le type de régularisation détermine le signe.

      Le montant (ou le montant en tenue de compte) doit répondre aux exigences suivantes :

      • Pour les régularisations d’avoirs d’achat, être inférieure au coût amortissable de l’actif.

      • Pour les régularisations d’avoirs d’achat, être inférieure à l’amortissement restant le plus bas dans les plans d’amortissement de l’actif.

    3. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

    4. Dans la section Gestion des immobilisations, sélectionnez l’icône Immobilisation à régulariser.

      Les actifs apparaissent dans cette liste déroulante uniquement lorsque le compte sélectionné est un compte du grand livre des actifs.

    5. Laissez la Atout Champ de dimension vide.

      Ce champ est renseigné automatiquement avec l’actif régularisé après la comptabilisation.

    6. Ajoutez des lignes supplémentaires si nécessaire.

  4. Renseignez les champs obligatoires restants.

    Pour plus d’informations sur les champs, reportez-vous à la section Descriptions des champs de régularisation des CF.

  5. Sélectionnez Comptabiliser.