Transférer un actif : Gestion des immobilisations

Transférer un actif pour le déplacer entre les services, les projets ou d’autres dimensions tout en conservant des enregistrements précis et une visibilité compensée sur les changements de propriétaire. Contrairement à la modification directe de l’immobilisation, le transfert crée une écriture de journal dans le Grand livre pour fiche la modification.

Le transfert d’un actif permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Met à jour les champs de ventilation et de dimension de l’actif.

  • Crée des écritures de journal pour refléter les nouvelles dimensions de l’actif dans le Grand livre, à compter de la date de transfert.

  • Enregistre le transfert dans l’onglet Transferts de l’actif.

Après le transfert, toutes les nouvelles écritures de journal liées aux actifs utiliseront les dimensions mises à jour. Les écritures de journal précédentes restent inchangées.

Après le transfert d’un actif, les conditions suivantes s’appliquent :

  • Pour mettre un actif en service, la date de mise en service doit être égale ou postérieure à la date de transfert la plus récente.

  • Pour rétablir une comptabilisation d’amortissement, elle doit être datée après la date de transfert la plus récente.

  • Pour annuler, placer en service ou supprimer une immobilisation, tous les transferts sur l’immobilisation doivent être annulés.

  • Pour céder un actif, la date de cession doit être postérieure à la date de transfert la plus récente.

Pour transférer plusieurs actifs à la fois, reportez-vous à la section Transférer les actifs en masse.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

  • Un compte du grand livre des actifs est attribué à l’actif.

  • L’immobilisation est active et a le statut Prête pour révision ou En service.

  • En cas de transfert entre entités, les deux entités utilisent la même devise de tenue de compte et l’immobilisation a été créée au niveau général.

  • L’actif ne fait l’objet d’aucune cession partielle après la date de transfert.

Transférer un actif

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Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Gestion des immobilisations

  • Actif : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Un journal de gestion des immobilisations doit être affecté à la configuration de Gestion des immobilisations pour fiche les transferts.

  1. Si vous transférez un actif vers une autre entité, accédez au niveau général de votre société.

  2. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

  3. Recherchez l’immobilisation que vous souhaitez transférer.

  4. Sélectionnez l’ID de l’immobilisation pour l’afficher.

  5. En haut à droite de la page, sélectionnez Transfert.

  6. Sélectionnez une Date de transfert.

    La date de transfert doit répondre aux exigences suivantes :

    • Être égale ou postérieure à la date d’acquisition.

    • Être à la date de transfert la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

    • Après la cession partielle la plus récente, le cas échéant.

    • Être dans une période ouverte.

    Si l’immobilisation est en service, la date doit également répondre aux exigences suivantes :

    • Être égale ou postérieure à la date de mise en service.

    • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers (le cas échéant).

    • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

    Dans le scénario suivant, les dates de transfert valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

    Exemple de plan d’amortissement
    Période Date de comptabilisation planifiée Date de publication réelle Statut
    1 31 août -- Historiquement affiché
    2 30 septembre -- Historiquement affiché
    3 31 octobre 31 octobre Comptabilisé
    4 30 novembre 30 novembre Comptabilisé
    5 31 décembre -- Non comptabilisé

  7. Modifiez la ventilation ou au moins une section.

    Si vous sélectionnez un établissement qui appartient à une autre entité, les deux entités doivent utiliser la même devise de tenue de compte.

  8. Sélectionnez Transférer.