Créer une classification de l’immobilisation — Gestion des immobilisations
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Créez des classifications des actifs pour assurer un traitement cohérent des actifs similaires d’un point de vue comptable. La classification des actifs facilite également la création de rapports sur les différentes catégories d’actifs. Des exemples courants de classifications comprennent le matériel informatique, le mobilier et les accessoires, et les bâtiments.
Chaque classification de l’immobilisation des actifs comprend des informations sur les comptes du Grand livre et les règles d’amortissement, qui sont copiées sur les actifs. Il n’est pas nécessaire d’utiliser les valeurs par défaut fournies par la classification. Vous pouvez personnaliser les comptes du Grand livre et les règles d’amortissement sur les actifs individuels selon vos besoins. Sage Intacct utilise ces données, ainsi que d’autres détails sur les actifs, pour générer des plans d’amortissement.
Avant de commencer
Créer une classification d’actifs
| Abonnement | Gestion des immobilisations |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur | Entreprise |
| Permissions |
Gestion des immobilisations
|
- Aller à Gestion des immobilisations > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Classifications des actifs.
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Saisir un fichier unique ID de classification de l’immobilisation.
Il est recommandé d’éviter les zéros de tête. Utilisez des lettres pour préfixer votre identifiant, par exemple : CE-001 pour le matériel informatique ou FF-001 pour le mobilier et les accessoires.
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Saisir un Nom de classification de l’immobilisation.
Par exemple, Matériel informatique, Mobilier et accessoires ou Bâtiments.
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Définissez le statut sur Actif.
Un statut actif signifie que la classification apparaît dans des listes et est disponible pour utilisation. Si vous n’utilisez plus de classification et que vous souhaitez la masquer dans les listes, définissez le statut sur Inactif.
- Affecter les comptes du Grand livre.
Les comptes doivent être actifs, non statistiques et non liés à un compte bancaire ou à une carte de crédit. Pour les classifications d’actifs non amortissables, vous n’avez besoin que des comptes du grand livre des actifs et des cessions.
À quoi servent les comptes du Grand livre ?Il s’agira des comptes par défaut pour les actifs de cette classification. Vous pouvez toujours modifier les comptes au niveau de l’actif.
Compte du grand livre CIP : Ce champ s’applique uniquement Actifs CIP. Le Grand livre compte utilisé pour suivre les coûts des actifs de la statut Construction en cours. Lorsque l’actif est capitalisé, les montants sont transférés de ce compte vers le compte du grand livre des actifs. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre CIP pour plusieurs classifications et immobilisations.
Compte du grand livre des actifs : Le Grand livre compte où les transactions impliquant le coût et la cession d’actifs sont enregistrées sous forme de débits et de crédits. Par exemple, les comptes Bâtiments, Matériel informatique ou Véhicules. Vous pouvez utiliser le même compte du Grand livre des actifs pour plusieurs classifications et immobilisations.
Compte du grand livre des amortissements cumulés : Compte du Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que crédits. Elle compense le compte du grand livre des dépenses d’amortissement.
Compte du grand livre des dépenses d’amortissement : Compte du Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que débits.
Cession du compte du grand livre : Compte du Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession de l’actif. Il s’agit généralement d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte de cession spécial.
Provision dérogatoire pour le compte du grand livre : Compte du Grand livre utilisé pour fiche les provisions pour amortissement dérogatoires. Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.
Provision cumulée dérogatoire compte du grand livre : Compte du Grand livre utilisé pour suivre le solde cumulé des provisions pour amortissement dérogatoires. Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.
Extourne du compte du grand livre dérogatoire : Le Grand livre compte utilisé pour fiche les annulations de dispositions amortissement dérogatoires. Ce champ s’applique uniquement aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.
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Pour les classifications d’actifs comportant des actifs amortissables, ajoutez des règles d’amortissement.
- Dans la section Règles d’amortissement, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle).
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Sélectionner une méthode d’amortissement.
Méthodes d’amortissement prises en charge
Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge Méthode d’amortissement Convention d’un mois complet Convention semestrielle Convention annuelle Ligne droite (SL) 
Quotidien (DR)
Solde dégressif de 150 % (150DB)
Solde dégressif de 200 % (200DB)
Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)
Dérogatoire (DER) – France
- Si vous avez sélectionné une méthode personnalisée de solde dégressif, saisissez un Taux d’amortissement ( %) de 1,00 à 100,00.
- Sélectionner une Règle de comptabilisation dans les journaux.
Le règle comptabilisation Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID de journal et ID de livre de la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de comptabilisation dans les journaux qu’une seule fois par classification ou actif.
- Saisir un numéro pour Durée de vie utile.
Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est saisie en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.
Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.
- Sélectionnez Enregistrer.
