Créer une règle de comptabilisation dans les journaux — Gestion des immobilisations

Les règles de comptabilisation dans les journaux déterminent les journaux dans lesquels l’application Gestion des immobilisations peut comptabiliser des écritures et les modalités de comptabilisation. Chaque règle contient des détails sur le journal, la convention, les unités de durée de vie utile, etc. Les règles de comptabilisation dans les journaux permettent de renseigner automatiquement des informations valides pour les règles d’amortissement, ce qui vous fait gagner du temps.

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Règles de comptabilisation dans les journaux, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle) .
   

4. Saisissez un ID et un nom de règle de comptabilisation dans les journaux.
   

   L’ID et le nom sont référencés lorsque vous créez une règle d’amortissement. Utilisez un nom significatif basé sur le livre, tel que Comptabilité d’exercice, PCGR ou Impôt. L’identifiant doit être unique.

5. Sélectionner une Journal.
   

   Le journal dans lequel les transactions d’immobilisations sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner des journaux qui utilisent la méthode de comptabilité de trésorerie ou d’exercice, mais pas les deux. Lors de la création de plusieurs règles de comptabilisation journal, chaque règle doit utiliser une journal différente et chaque journal doit appartenir à un livre différent.

6. Sélectionner une Convention.
   

   La convention détermine comment l’amortissement est calculé au cours de la première et de la dernière période de la durée de vie d’un actif.

   Conventions prises en charge
   

   • Mois complet: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour du mois où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. Cela n’affecte pas les actifs qui sont sous la méthode d’amortissement quotidien, qui commencent à se déprécier à la date de mise en service exacte.

   • Semestre: Les actifs s’amortissent pendant une demi-période au cours de la première année en service laquelle ils sont placés, quelle que soit la date de mise en service exacte. L’amortissement restant est appliqué dans une période supplémentaire à la fin de la durée de vie de l’actif.

   • Année complète: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour de l’année où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte.

7. Sélectionnez l’icône Unités de durée de vie utile.

   Les unités de la durée de vie utile doivent correspondre à la convention. Pour une convention d’un mois complet, sélectionnez Mois. Pour une convention semestrielle ou annuelle, sélectionnez Années.
   

8. Si le livre est un livre de taxes, vous pouvez sélectionner Taxe.
   

   Si le paramètre Taxe est activé et si la convention est Semestre ou Année complète, Sage Intacct utilise la fin de l’année fiscale de l’entité pour les dates de amortissement comptabilisation période. Si l’année fiscale de l’entité n’est pas définie, elle utilise celle de la société à la place. La fin de l’année d’imposition est déterminée par la Premier mois d’imposition , que vous pouvez trouver sur le Informations sur l’entité (Société > Mise en place > Entités) ou Informations sur la Société (Société > Mise en place > Société > Comptabilité . Par exemple, si le premier mois d’imposition est juillet, les périodes de comptabilisation de chaque année seront le 30 juin.

9. Si vous le souhaitez, pour ignorer la valeur de récupération des actifs dans les calculs des dépenses d’amortissement, désélectionnez Utiliser la valeur de récupération.
   

   Par défaut, la valeur de récupération est utilisée pour calculer la dépense d’amortissement d’un actif. Cependant, dans certains pays comme la France, la valeur de récupération doit toujours être considérée comme 0 $ à des fins fiscales.

10. Sélectionnez Enregistrer.

Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.