Remplacer les dates de comptabilisation – Gestion des immobilisations

Lorsque vous comptabilisez des écritures à partir de la page Comptabiliser l’amortissement, vous pouvez choisir une date de comptabilisation personnalisée. La nouvelle date remplace les dates de comptabilisation planifiées. Cette fonction est particulièrement utile si les écritures étaient initialement planifiées pour une période clôturée, mais que vous devez les comptabiliser dans une période ouverte.

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout >Dépréciation >Comptabiliser l’amortissement.

2. Sélectionnez les écritures d’amortissement que vous souhaitez comptabiliser.

   Dans chaque calendrier, assurez-vous de sélectionner toutes les écritures non comptabilisées dont les dates de comptabilisation planifiées sont antérieures à la date de remplacement. Vous ne pouvez pas ignorer les écritures d’un calendrier lors de la comptabilisation.
3. Choisir Comptabiliser l’amortissement.

4. Choisir Remplacer les dates de comptabilisation.
   

   Les dates de comptabilisation planifiées de toutes les écritures sélectionnées seront remplacées par une seule date définie par l’utilisateur.

5. Sélectionner une Nouvelle date de comptabilisation.

   Nouvelles exigences en matière de date de comptabilisation

   La nouvelle date doit répondre aux exigences suivantes :

   • Soyez dans une période ouverte.

   • Être après le transfert le plus récent, le cas échéant.

   • Être après la cession partielle la plus récente, le cas échéant.

   • Être égale ou postérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture non comptabilisée, dans chaque planification.

   • Être au plus tard à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture non comptabilisée, dans chaque calendrier.

   Par exemple, considérez le plan d’amortissement suivant :

   Calendrier d’amortissement

   Période	Date de comptabilisation planifiée	Statut
   1	31 août	Comptabilisé
   2	30 septembre	Comptabilisé
   3	31 octobre	Non comptabilisé
   4	30 novembre	Non comptabilisé
   5	31 décembre	Non comptabilisé

   • Pour comptabiliser la période 3, les nouvelles dates de comptabilisation valides sont du 31 octobre au 30 novembre.

   • Pour comptabiliser les périodes 3 et 4 en même temps, les nouvelles dates de comptabilisation valides sont du 31 octobre au 31 décembre.

6. Sélectionnez Comptabiliser.

Une nouvelle exécution d’actions groupées est créée. Une fois l’écriture comptabilisée, la colonne Date de comptabilisation réelle des pages Plan d’amortissement et Exécution d’actions groupées affiche la nouvelle date que vous avez sélectionnée. La colonne Date de comptabilisation planifiée affiche la date initiale.

Étape suivante : Afficher le statut d’exécution de l’action par lot