Comptabiliser l’amortissement manuellement – Gestion des immobilisations

Vous pouvez comptabiliser jusqu’à 500 entrées du plan d’amortissement à la fois à partir de la page Comptabiliser l’amortissement. Les écritures sont comptabilisées hors ligne en tant qu’exécution d’actions groupées et peuvent prendre jusqu’à 15 minutes. Une fois l’exécution terminée, vous recevrez une notification par e-mail avec les résultats.

Comptabiliser l’amortissement manuellement (4:40)

Lors de la comptabilisation d’une écriture, toutes les écritures qui la précèdent dans le calendrier doivent également être comptabilisées. Vous ne pouvez pas ignorer une période dans un calendrier et comptabiliser une période ultérieure.

Si la comptabilisation automatique est activée pour votre société, vous pouvez toujours comptabiliser les écritures manuellement. Les écritures comptabilisées manuellement sont exclues de la comptabilisation automatique à la fin du mois.

Si vous avez comptabilisé une écriture par accident, vous pouvez Rétablir l’écriture comptabilisée.

Avant de commencer

• Si vous prévoyez de comptabiliser des écritures dans des périodes ultérieures, vérifiez que la configuration du Grand livre vous permet Comptabilisation des transactions de comptabilisation dans une période ultérieure.

• Si l’actif associé est cédé, Remettre l’actif en service.

• Si l’immobilisation associée est inactive, définissez le statut de l’immobilisation sur Actif.

Comptabiliser l’amortissement

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous >Amortissement >Comptabiliser l’amortissement.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez l’icône Non comptabilisé afficher.

   La vue Non comptabilisé affiche toutes les écritures du plan d’amortissement dont le statut est Non comptabilisé. Vous pouvez également créer vos propres vues de liste personnalisée pour la comptabilisation de l’amortissement.
   

3. Vous pouvez également utiliser la commande Afficher Liste déroulante en bas à gauche du liste pour augmenter le numéro d’entrées par page.

   Afficher plus d’écritures par page vous permet de sélectionner et de comptabiliser plus d’écritures à la fois.

4. Vous pouvez également appliquer des filtres de colonne pour réduire la liste des écritures que vous souhaitez comptabiliser.

   Par exemple, sélectionnez l’icône de filtre Filtre sur la colonne Date de comptabilisation planifiée et définissez la condition sur Maintenant ou avant dernier jour du mois.
   

5. Cochez les cases en regard des écritures que vous souhaitez comptabiliser ou cochez la case en haut à gauche de la liste pour sélectionner toutes les écritures de la page.

   Dans chaque calendrier, assurez-vous de sélectionner toutes les écritures non comptabilisées dont les dates comptabilisation planifiées sont antérieures à celles que vous comptabilisation. Vous ne pouvez pas ignorer les écritures d’un calendrier lors de la comptabilisation.

6. Choisir Comptabiliser l’amortissement.

7. Si vous le souhaitez, pour comptabiliser des écritures avec une date différente de celle prévue, sélectionnez Remplacer les dates de comptabilisation puis choisissez un Nouvelle date de comptabilisation.

   Cette option est utile lorsque vous devez comptabiliser des écritures qui étaient initialement prévues pour une période clôturée.
   

8. Sélectionnez Comptabiliser pour confirmer.

   Une nouvelle exécution d’actions groupées est créée. Vous pouvez surveiller le statut de l’exécution sur la page Exécutions d’actions par lot. Vous recevrez un e-mail lorsque la course sera terminée.

   Les écritures du plan d’amortissement conserveront le statut Non comptabilisé jusqu’à la fin de l’exécution de l’action groupée, ce qui peut prendre jusqu’à 15 minutes. Vous n’avez pas besoin de comptabiliser à nouveau les écritures, sauf en cas d’erreur lors de l’exécution.
   

9. Pour comptabiliser d’autres écritures, accédez à la page suivante de la vue de liste et répétez les étapes ci-dessus.

Étape suivante : Afficher le statut d’exécution de l’action par lot