Création d’un groupe d’immobilisations : Gestion des immobilisations

La définition d’un groupe de dimensions vous donne un contrôle supplémentaire sur les données qui apparaissent dans les rapports financiers, les tableaux de bord, etc. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de dimension d’actifs acquis après une certaine date à un certain établissement. Ensuite, utilisez ce groupe de dimension dans un rapport financier préparatoire.

Vous pouvez accéder aux groupes d’actifs à partir de l’une des options suivantes :

• Gestion des immobilisations > Tous >Groupes d’actifs

• Rapports >Configuration >Groupes de dimensions > Atout

Pour en savoir plus sur l’utilisation des groupes de dimensions, voir Gérer les groupes de dimensions.

1. Aller à Rapports > Mise en place > Groupes de dimension et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de la dimension pour laquelle vous ajoutez un groupe.

2. Entrez un Pièce d’identité et Nom pour le groupe de dimension.

   Vous ne pouvez pas modifier les ID après avoir enregistré le groupe, mais vous pouvez modifier le nom ultérieurement.

3. Si vous le souhaitez, entrez une description qui vous rappellera ce que ce groupe inclut ou comment il est utilisé.

4. De la Type de groupe , sélectionnez le type de groupe que vous souhaitez créer.

   • Sélectionnez Tous les membres si vous souhaitez configurer des filtres qui sélectionnent automatiquement les membres du groupe dans un groupe de tous les membres de la dimension.

     Par exemple, vous pouvez créer un groupe de clients directs qui filtre les clients pour n’inclure que ceux dont le champ Type de client est défini sur Direct.

     Nous vous recommandons vivement de sélectionner ce type de groupe afin que de nouveaux membres soient ajoutés automatiquement en fonction de vos filtres.

   • Sélectionnez Membres spécifiques pour sélectionner manuellement les membres de la dimension. Vous pouvez ensuite appliquer des filtres pour affiner davantage le groupe.

     Impact de la sélection des membres sur les rapports qui utilisent les groupes de dimensions

     Le type de groupe et les options que vous sélectionnez déterminent quels membres sont inclus dans les données de rapport lorsque vous filtrez sur ce groupe de dimension.

     Si vous créez des états financiers qui affichent des dimensions en rangées ou en colonnes, votre sélection détermine également les en-têtes de colonne et de rangée, ainsi que l’ordre dans lequel ils sont répertoriés.

5. Si vous avez sélectionné Tous les membres dans le Type de groupe , spécifiez le mode de tri des membres du groupe lorsqu’ils sont affichés dans les rapports.

   La façon dont vous définissez le groupe détermine l’ordre d’affichage des membres.

   Options de tri pour les membres de dimension

   Type de groupe	Comment trier les membres
   Tous les membres	Par défaut, les membres sont triés par ordre croissant en fonction de l’identifiant, mais vous pouvez modifier l’ordre de tri. Par exemple, vous pouvez trier un groupe de clients par ordre croissant en fonction du champ Nom. Pour définir l’ordre de tri, définissez la Ordre de tri à Croissant ou Décroissant puis sélectionnez le champ à utiliser pour le tri.
   Membres spécifiques	Les membres seront affichés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste des membres. Apprenez à Sélectionner et ordonner les membres.

6. Sélectionnez l’icône Structure dimensionnelle pour créer automatiquement une structure de dimension. Cela signifie que le groupe peut être utilisé sur les lignes ou les colonnes des états financiers.

   Vous pourrez ultérieurement retrouver vos structures de dimensions en accédant à Rapports > Mise en place > Dimensions ainsi que le nom de la dimension.

   Si vous ne créez pas de structure de dimension pour le groupe, vous ne pourrez utiliser le groupe que pour le filtrage.

7. Ajoutez un filtrage au groupe.

   1. Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez filtrer.

   2. Sélectionnez l’opération et la valeur que vous souhaitez filtrer.

      Les options dépendent du champ que vous sélectionnez.

      Si vous ajoutez plus d’un filtre, Tous (ET) est sélectionné dans l’onglet Conditions de filtrage par défaut. Cela signifie que les membres ne sont inclus que s’ils répondent à tous les critères. Toutefois, vous pouvez modifier ce comportement en sélectionnant ou (n’importe lequel) dans le Conditions de filtrage domaine.

   En savoir plus sur Définition des membres du groupe de dimension.