Affecter ou modifier des délégataires d’approbation

La délégation ne s’effectue pas si un groupe d’utilisateurs est désigné comme approbateur.

Abonnement	Grand livre
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer
Conditions préalables	L’option Approbations est activée pour les transactions GL

Activer la délégation

Aller à Grand livre > Configuration > Configuration.
Trouvez l’icône Approbations dans la sous-section Activer la fonctionnalité section.
Sélectionnez l’icône Activer la délégation case à cocher.

L' Gérer s’affiche.

Sélectionnez ensuite le délégué par défaut et affectez des délégués à chaque approbateur de transactions d’écriture de journal.

Attribuer des délégués

Lorsque vous sélectionnez le délégué par défaut, cet utilisateur est automatiquement sélectionné pour tous les approbateurs de la liste. Toutefois, chaque approbateur de transaction d’écriture de journal doit avoir un délégué approprié. Par exemple, pour certains approbateurs, le délégué le plus approprié peut être un homologue au sein de son service ou son gestionnaire. Pour ces utilisateurs, sélectionnez le bon délégataire en remplaçant la sélection par défaut.

La liste des délégués disponibles est basée sur le fait que le délégué a un rôle correspondant. Si votre société utilise une politique de approbation basée sur les valeurs, assurez-vous que votre délégataire approbateur a la même valeur ou une valeur supérieure approbation permissions. Les autorisations basées sur la valeur ne sont pas héritées par un délégué. En savoir plus sur Politiques d’approbation.

Aller à Grand livre > Configuration > Configuration.
Sélectionnez un Délégataire par défaut.

L’utilisateur sélectionne ici est utilisé pour préremplir le tableau Gérer les délégataires.
Sélectionnez un délégué pour chaque approbateur.
Sélectionnez Enregistrer.

Si un utilisateur reçoit Approuver journal entrées permissions après avoir attribué des délégués, la délégataire du nouveau approbateur est la délégataire par défaut, sauf si vous la modifiez.

Aller à Grand livre > Administrateur > En savoir plus > Gérer les délégués.

En savoir plus sur Délégation d’approbation.