Affecter ou modifier des délégataires d’approbation

La délégation ne s’effectue pas si un groupe d’utilisateurs est désigné comme approbateur.

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Conditions préalables

Les approbations sont activées pour les transactions du Grand livre

Activer la délégation

  1. Aller à Grand livre > Configuration > Approbations >Approbations d’écriture de journal.

  2. Sélectionnez l’icône Activer la délégation case à cocher.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez ensuite le délégué par défaut et affectez des délégués à chaque approbateur de transactions d’écriture de journal.

Affecter des délégataires

Lorsque vous sélectionnez le délégué par défaut, cet utilisateur est automatiquement sélectionné pour tous les approbateurs de la liste. Toutefois, chaque approbateur de transaction d’écriture de journal doit avoir un délégataire approprié. Par exemple, pour certains approbateurs, le délégué le plus approprié peut être un homologue au sein de son service ou son gestionnaire. Pour ces utilisateurs, sélectionnez le bon délégataire en remplaçant la sélection par défaut.

La liste des délégataires disponibles dépend du rôle du délégataire. Si votre société utilise une stratégie de approbation basée sur la valeur, assurez-vous que votre approbateur délégataire a une valeur égale ou supérieure approbation permissions. Les permissions basées sur la valeur ne sont pas héritées par un délégataire. En savoir plus sur Politiques d’approbation.

  1. Aller à Grand livre > Configuration > Approbations > Délégation de l’approbation.

  2. Sélectionnez un Délégué par défaut.

    L’utilisateur sélectionne ici est utilisé pour préremplir le tableau Gérer les délégataires.

  3. Sélectionnez un délégué pour chaque approbateur.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Si un utilisateur reçoit Approuver journal les écritures permissions après avoir affecté des délégataires, le délégataire du nouveau approbateur est le délégataire par défaut, sauf si vous le modifiez.

  1. Aller à Grand livre > Configuration >Approbations > Délégation de l’approbation.

En savoir plus sur Délégation de l’approbation.