Rechercher une écriture de journal

Chaque journal tient à jour une liste des transactions (ou des résumés des transactions) qui y ont été comptabilisées. Si vous n’êtes pas sûr du journal à consulter dans un rapport du Grand livre, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin.

Chercher une transaction dans un journal

1. Aller à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal statistique
   • Défini par l’utilisateur
   • Régularisation
2. Recherchez le journal contenant l’annonce transactionnelle : sélectionnez Opérations.
3. Pour rechercher une écriture de journal particulière, utilisez les en-têtes de colonne pour rechercher ou trier les données.
   Pour trier les entrées par date, sélectionnez Date au sommet de la Date colonne. Si vous connaissez le numéro de référence, entrez-le dans le champ situé en haut de la page Numéro de référence colonne, sélectionnez l’icône Filtrer par condition , puis sélectionnez Postuler.

1. Aller à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Écritures de journal
   • Entrées de journal statistique
   • Défini par l’utilisateur
   • Régularisation

2. Recherchez le journal contenant l’annonce transactionnelle : sélectionnez Voir les transactions.

3. Si vous travaillez dans une entité, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général pour afficher les transactions créées au niveau général de l’entité.

4. Pour rechercher une écriture de journal particulière, utilisez les en-têtes de colonne pour rechercher ou trier les données.
   Pour trier les entrées par date, sélectionnez Date au sommet de la Date colonne. Si vous connaissez le numéro de référence, entrez-le dans le champ situé en haut de la page Numéro de référence colonne et sélectionnez Aller.

Utiliser le rapport Grand livre pour rechercher des écritures de journal

Un rapport du grand livre vous permet de rechercher des transactions en fonction de différents critères. Par exemple, vous pouvez saisir une plage de dates et spécifier les comptes dans lesquels la transaction a pu être comptabilisée.

Après avoir trouvé la transaction dans le rapport du Grand livre, sélectionnez l’un des liens actifs, tels que la date ou un montant, pour afficher la transaction.

1. Aller à Grand livre > Tous >Rapports et sélectionnez Grand livre.
2. Affinez votre recherche en saisissant l’icône Période ou l’ajout Filtres.

   Options des critères de filtrage

   Critères	Options à utiliser
   Plage de dates	Pour le Période, entrez un Date de début et Date de fin
   Comptes	Utilisez les options pour Sélection du groupe de compte du grand livre pour sélectionner les comptes sur lesquels l’écriture a pu être validée. Vous pouvez même choisir tout un éventail de comptes. Par exemple, si vos comptes de revenus se situent dans la plage 4 000, vous pouvez limiter le rapport aux comptes de 4 000 à 4 100.
   Autres critères	Entrez des filtres supplémentaires pour affiner la recherche. Par exemple, sélectionnez un emplacement ou un service.

3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Voir pour afficher le rapport.

   Le rapport regroupe les transactions par compte et les trie par date.

4. Si vous trouvez l’écriture, sélectionnez l’un des liens actifs pour afficher la transaction.

Pour faciliter la localisation des écritures de journal brouillons et validées et d’autres transactions, la liste Transactions de chaque objet contient un État colonne. Cette colonne indique si l’entrée a été enregistrée en tant que Brouillon ou Publié.