Fermer les livres

Utilisez la page Fermer les livres pour sélectionner la période de fin pour laquelle vous souhaitez fermer les livres. Une fois les livres clôturés, vous ne pouvez pas comptabiliser des transactions dans une application pour une date antérieure à la fin de la période sélectionnée.

Dans Grand livre, tous les livres ouverts sont automatiquement fermés lorsque vous fermez des livres pour une période ultérieure. Par exemple, vous avez des livres fermés pour le T1, mais pas pour le T2. Si vous fermez les livres pour T3, les livres pour T2 sont fermés automatiquement.

La clôture des livres doit faire partie intégrante de votre processus de fin de période. Il empêche les utilisateurs de comptabiliser des transactions dans la mauvaise période et vous permet de finaliser vos données financières.

1. Aller à Grand livre > Tous > Livres > Fermer.

   La page Clôturer les livres s’affiche.

2. Dans le Jusqu’à la fin de la période , sélectionnez la période que vous souhaitez clôturer.

   Si vous utilisez des périodes comptables personnalisées, la période de rapport que vous sélectionnez dans le Jusqu’à la fin de la période peut ne pas clôturer les livres le dernier jour de la période de déclaration.

   Lorsque vous clôturez un livre, la date de clôture est le dernier jour de la période comptable au cours de laquelle la période de reporting se termine. L’exception est lorsque le dernier jour de la période comptable est une date ultérieure. Par exemple :

   • Vos périodes comptables sont basées sur un calendrier mensuel, elles comprennent donc les périodes suivantes :

     • Du 1er mars au 31 mars

     • Du 1er avril au 30 avril.

   • Vous utilisez des périodes de rapport hebdomadaires.

   • Le 25 avril, vous sélectionnez la période de rapport qui se termine le 19 avril lorsque vous clôturez un livre.

   • La date de fin, le 19 avril, tombe dans la période comptable qui se termine le 30 avril. Mais comme le 30 avril est une date future, la date de clôture du livre sera le dernier jour de la période comptable précédente, qui est le 31 mars.

   Si la période de rapport n’est pas répertoriée, vous pouvez l’ajouter sur la page Période de référence. Pour plus de détails, voir Créer des périodes de référence.
3. Si vous êtes au niveau général (dans une société partagée à plusieurs entités), vous pouvez clôturer des périodes pour une Entité ou groupe d’entités.

   Si vous ne spécifiez rien dans le Entité ou groupe d’entités , les périodes sont clôturées pour toutes les entités.

   Si vous fermez une période au niveau général, elle est également fermée au niveau de l’entité, de sorte que vous ne pouvez pas comptabiliser des transactions dans la période clôturée à partir de l’un ou l’autre niveau. Si vous clôturez la période pour une entité spécifique, elle n’est fermée que pour cette entité. Par exemple, vous sélectionnez une période à clôturer et vous sélectionnez une entité. La période est clôturée à la fois au niveau général et au niveau de l’entité, mais uniquement pour l’entité sélectionnée.
4. Sélectionnez Fermer les livres.

Fermez vos livres pour toute période de fin pour laquelle vous souhaitez empêcher quiconque d’effectuer d’autres modifications ou écritures de transaction. Vous pouvez également rouvrir les livres s’ils ont été fermés involontairement.

Pour effectuer une régularisation après avoir fermé les livres, utilisez le journal de régularisation. (Grand livre > Tous >Configuration >Réglage). Aller à Ajustement des livres fermés : ajustement des écritures de journal pour plus de détails.

Si une période est verrouillée, vous ne pouvez pas l’ouvrir sans le déverrouiller. Vous ne pouvez pas non plus ajuster les périodes verrouillées.

Pour restreindre l’accès aux livres ouverts à votre responsable comptable, contrôleur ou directeur financier, vous pouvez lui définir des permissions d’accès dans l’application Société.

Ouvrez les livres pour accéder à tout moment aux détails d’une période clôturée. Si votre société l’a inclus, vous pouvez également utiliser le Fermé par résumé sur un tableau de bord pour voir quand les livres étaient fermés.

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