Affecter des séquences à des journaux

Une fois que vous avez Création de la séquence de documents, vous êtes prêt à créer des séquences comptables et à les affecter aux journaux de chaque entité qui en a besoin. Chaque fiche de séquence comptable contient l’ensemble des informations de séquence du journal d’une entité.

Une fois cette fonction activée, elle ne peut plus être désactivée. Assurez-vous d’avoir une obligation légale d’utiliser des séquences comptables avant de les activer.
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Société

Grand livre
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions
  • Lister, Afficher, Ajouter, Modifier le Grand livre
  • Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer les autorisations Numérotation des documents dans Société
  • Lister et afficher les permissions pour les journaux, les journaux de régularisation et tous les autres journaux applicables dans le Grand livre
Étape précédente Créer la séquence de numérotation des documents.

Veillez à n’utiliser que les ID de séquence de documents destinés à votre séquencement comptable.

Par exemple, si vous affectez une séquence de documents d’achat comme séquence comptable dans votre journal des comptes fournisseurs, cette numérotation sera appliquée de manière incorrecte à vos transactions de comptes fournisseurs.

  1. Aller à Grand livre > Configuration > En savoir plus et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Séquence comptable.

  2. Sélectionnez Niveau général ou sélectionnez une entité.

    • Pour les entreprises multi-entités qui permettent uniquement les séquences comptables de niveau général, il n’est pas nécessaire de préciser une entité.

    • Si la séquence d’écriture de journal doit être unique pour chaque entité, créez la séquence au niveau de l’entité.

    • Vous ne pouvez pas affecter une séquence documentaire créée au niveau de l’entité à une séquence comptable créée au niveau supérieur.

    • Vous ne pouvez pas affecter une séquence documentaire créée dans une entité à une séquence comptable créée dans une autre entité.

  3. Spécifiez un Date de début et Date de fin pour les séquences. Ces dates coïncident souvent avec votre exercice financier.
    Si vous incluez un numéro de fin pour la séquence, aucune autre transaction ne peut être validée lorsque la séquence atteint ce numéro de fin.

    Si vous utilisez une séquence de document avec report d’exercice financier, assurez-vous que les dates de début et de fin correspondent aux exercices financiers répertoriés sur la page d’informations sur la séquence de document.

  4. Dans la section Entrées, sélectionnez un Revue et le Numéro de séquence pour ce journal.

    Les numéros de séquence incluent les identifiants de numérotation de document que vous avez créés précédemment.

  5. Répétez l’étape précédente pour chaque journal nécessitant une numérotation de séquence.
  6. SélectionnezEnregistrer.

Répétez ces étapes pour chaque écriture nécessitant des séquences de numéros comptables.

Étape précédente : Créer la séquence de numérotation de documents