Journaux de régularisation

Si vous êtes amené à effectuer des régularisations sur des périodes comptables déjà clôturées, vous devez les saisir sous forme d’écritures dans un journal de régularisation. Votre liste de journaux d’ajustement peut comprendre le nombre de journaux d’ajustement dont vous avez besoin, quel qu’il soit.

Lorsque vous créez une écriture d’ajustement et que votre méthode comptable est configurée pour la comptabilité d’exercice et la caisse, l’écriture est validée dans les livres de comptabilité d’exercice uniquement. Si vous devez fiche un régularisation en espèces uniquement, créez un journal défini par l'utilisateur et fiche dans ce journal.

Cette liste prend en charge le Interface de listes améliorée. En savoir plus sur l’utilisation des listes améliorées.

Afficher une liste de journaux d’ajustement

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Journaux d’ajustement : Lister et afficher

Pour afficher la liste Journaux d’ajustement, accédez à Grand livre >Configuration >Réglage.

Pour les sociétés multi-entités et partagées Les journaux sont des objets maîtres, qui peuvent être accessibles à toutes les entités ou exclusifs (privés) à une entité spécifique.

Ajouter ou modifier un journal de régularisation

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Journaux de régularisation : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Créer.
    • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Modifier à la fin du rang.
  3. Entrez le Symbole et Titre pour le journal.
    • Dans la plupart des cas, le symbole figure dans le titre du journal, par exemple : ADJ--Journal d’ajustement.
  4. Définir le statut du journal des régularisations sur Actif ou Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.

  2. Ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.

    • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Ajouter.
    • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Modifier à gauche du journal.
  3. Entrez le Symbole et Titre pour le journal.
    • Dans la plupart des cas, le symbole figure dans le titre du journal, par exemple : ADJ--Journal d’ajustement.
  4. Définir le statut du journal des régularisations sur Actif ou Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer ou désactiver un journal de régularisation

Si vous n’avez plus besoin d’un journal, vous pouvez le supprimer ou le désactiver.

  • Vous ne pouvez supprimer un journal que s’il ne contient pas de transactions.

  • Vous ne pouvez pas désactiver un journal d’ajustement s’il contient une écriture de journal ouverte ou si le journal est actuellement sélectionné dans la page de configuration d’un service ou d’une application.

Pour supprimer un journal de régularisation :

  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.

  2. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

  3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.
  2. Sélectionnez Supprimer à droite du journal.

Pour désactiver un journal d’ajustement :

  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.
  2. Localisez le journal dans la liste.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Modifiez le Statut à Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Grand livre >Configuration >Réglage.
  2. Recherchez le journal et sélectionnez Modifier.
  3. Modifiez le Statut à Inactif.
  4. Sélectionnez Enregistrer.