Journaux de régularisation

Si vous êtes amené à effectuer des régularisations sur des périodes comptables déjà clôturées, vous devez les saisir sous forme d’écritures dans un journal de régularisation. Votre liste de journaux d’ajustement peut comprendre le nombre de journaux d’ajustement dont vous avez besoin, quel qu’il soit.

Lorsque vous créez une écriture d’ajustement et que votre méthode comptable est configurée à Comptabilité de trésorerie et d’exercice, l’écriture est comptabilisée dans les livres de comptabilité de trésorerie et d’exercice. Si vous devez enregistrer une régularisation selon la méthode Comptabilité de trésorerie uniquement ou Comptabilité d’exercice uniquement, créez un journal défini par l’utilisateur. Vous pouvez ensuite fiche cette journal en sachant qu’il s’agit du bon type de méthode de rapport.

Cette liste prend en charge les Interface des listes améliorées. En savoir plus sur l’utilisation des listes améliorées.

Afficher une liste de journaux d’ajustement

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Journaux d’ajustement : Lister et afficher

Pour afficher la liste Journaux de régularisation, accédez à Grand livre >Mise en place >Régularisation.

Pour les sociétés multi-entités partagées Les journaux sont des objets maîtres qui peuvent être accessibles à toutes les entités ou exclusifs (privés) à une entité spécifique.

Ajouter ou modifier un journal de régularisation

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Journaux de régularisation : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Créer.
    • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Éditer à la fin de la ligne.
  3. Saisissez le Symbole et Titre pour le journal.
    • Dans la plupart des cas, le symbole figure dans le titre du journal, par exemple : REG--Journal de régularisation.
  4. Définissez le statut du journal de régularisation sur Actif ou Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.

  2. Ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.

    • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Ajouter.
    • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Modifier à gauche du journal,
  3. Saisissez le Symbole et Titre pour le journal.
    • Dans la plupart des cas, le symbole figure dans le titre du journal, par exemple : REG--Journal de régularisation.
  4. Définissez le statut du journal de régularisation sur Actif ou Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer ou désactiver un journal de régularisation

Si vous n’avez plus besoin d’un journal, vous pouvez le supprimer ou le désactiver.

  • Vous ne pouvez supprimer un journal que s’il ne contient pas de transactions.

  • Vous ne pouvez pas désactiver un journal d’ajustement s’il contient une écriture de journal ouverte ou si le journal est actuellement sélectionné dans la page de configuration d’un service ou d’une application.

Pour supprimer un journal de régularisation :

  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.

  2. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

  3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.
  2. Sélectionnez Supprimer à droite du journal.

Pour désactiver un journal d’ajustement :

  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.
  2. Localisez le journal dans la liste.

  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

  4. Modifiez la Statut à Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Grand livre >Mise en place >Régularisation.
  2. Recherchez le journal et sélectionnez Modifier.
  3. Modifiez la Statut à Inactif.
  4. Sélectionnez Enregistrer.