Qu’est-ce qu’une permission?

En substance, les permissions déterminent ce que vous pouvez voir et faire dans Sage Intacct. Votre type d’utilisateur et l’ensemble des permissions qui vous sont attribuées définissent les applications auxquelles vous pouvez accéder dans Sage Intacct, les fiches auxquelles vous pouvez accéder et les actions que vous pouvez y effectuer.

Qu’est-ce qu’un type d’utilisateur?

Votre type d’utilisateur est similaire à un type de licence et définit l’étendue maximale de ce que vous pouvez voir ou faire dans Sage Intacct. Par exemple, un type d’utilisateur Professionnel peut potentiellement disposer de n’importe quel niveau d’accès, alors qu’un type d’utilisateur Employé est limité à certaines fonctions précises telles que les feuilles de temps, les dépenses et les demandes d’achat. En savoir plus sur les types d’utilisateurs.

Quels sont les types de permissions de base?

Chaque application contient des listes de fiches qui gardent une trace d’éléments tels que vos fournisseurs, vos comptes chèques, etc. Pour accéder aux fiches, vous devez disposer d’autorisations pour afficher la liste. C’est ce qu’on appelle la permission Liste. Les autres types de permissions courants sont les suivants : Afficher, Ajouter, Modifier et Supprimer. Celles-ci relèvent des fiches affichées dans la liste applicable. Par exemple, si vous pouvez accéder à la page Liste des factures dans Comptes fournisseurs, vous disposez des autorisations de liste pour les factures. Si le lien Afficher n’apparaît pas en regard d’une facture dans la Liste des factures fournisseurs, c’est que vous ne disposez pas des permissions Afficher pour les Factures fournisseurs.

Certaines fiches disposent d’autorisations supplémentaires ou différentes, telles que Exécuter, Reclasser, Annuler, etc.

Existe-t-il d’autres niveaux d’autorisations?

Oui. L’accès à une application et à différentes fiches au sein de celle-ci constitue un niveau de permission. Toutefois, certaines fiches peuvent avoir un autre niveau de spécificité qui permet d’attribuer des autorisations supplémentaires sur la fiche. Par exemple, les rapports financiers individuels peuvent être limités à des utilisateurs ou à des groupes spécifiques. Ainsi, même en disposant des permissions requises pour exécuter des rapports financiers, il se peut que vous n’ayez pas les permissions nécessaires pour afficher tous les rapports financiers de l’entreprise.

L’aide renvoie à un élément de la page ou du menu que je ne vois pas à l’écran. Est-ce lié aux permissions?

Parfois, ce scénario est lié aux permissions. Vous ne disposez peut-être pas des permissions requises pour voir certains éléments. Cependant, cela peut également être lié à la configuration de l’application. Par exemple, si vous lisez quelque chose sur les journaux d’ajustement selon les PCGR et que cette option n’apparaît pas dans votre menu de l’application Grand livre général, il se peut que les journaux d’ajustement selon les PCGR n’aient pas été activés dans la page Configurer la comptabilité. Il est important de savoir que les autorisations vont souvent de pair avec les options de configuration. Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont configurées dans votre environnement, votre administrateur Sage Intacct doit attribuer toutes les permissions connexes nouvellement exposées aux rôles ou utilisateurs applicables.

Comment voir les permissions dont je dispose?

Selon la politique de votre entreprise, votre administrateur Sage Intacct pourra peut-être générer pour vous un Rapport sur les autorisations et les rôles qui présente vos permissions en vigueur.

Qui peut modifier mes permissions?

Votre administrateur Sage Intacct est responsable d’apporter des modifications à vos permissions. Les administrateurs ont l’autorisation d’ajouter des utilisateurs, de définir leurs permissions et de configurer les applications.

Qui est mon administrateur Sage Intacct?

Votre administrateur Sage Intacct est généralement quelqu’un de votre société qui est responsable de votre mise en œuvre de Sage Intacct. Si vous n’êtes pas sûr de savoir qui possède ce rôle, parlez-en d’abord avec vos collègues. Si personne ne sait qui est votre administrateur Sage Intacct, votre utilisateur désigné de l’assistance peut contacter l’assistance Sage Intacct afin qu’elle identifie l’administrateur.

De quelles permissions ai-je besoin pour m’abonner à une application?

Les abonnements sont un ensemble d’applications et de solutions de gestion financière, qui vous permettent de les intégrer à des applications externes que vous utilisez déjà, telles que Salesforce. Seuls les administrateurs peuvent s’abonner à des applications, les annuler ou les configurer. Pour plus d’informations, voir S’abonner aux applications.

Où trouver plus d’informations sur les permissions?

Voir la section Permissions de l’aide en ligne.

Visionnez la vidéo Attribuer des permissions.