À propos de l’amortissement des dépenses prépayées SIG
L’amortissement des dépenses prépayées (PEA) est un module de Sage Intacct qui automatise l’amortissement des dépenses initiales telles que le loyer, les taxes, les assurances ou les licences. Avec PEA, vous pouvez rationaliser votre processus de clôture chaque mois :
- Augmentez la précision et gagnez du temps en reconnaissant les actifs prépayés directement à partir des factures fournisseurs.
- Raccourcissez votre temps de clôture en générant automatiquement des écritures de journal pour l’amortissement des dépenses.
- Assurez-vous d’une bonne limite de période en comptabilisant les dépenses dans les bonnes périodes.
À propos de PEA
Avec le module PEA, vous configurez Catégories de dépenses prépayées qui définissent comment amortir une dépense et sur combien de périodes.
Calendriers des dépenses prépayées Peuvent être créés manuellement ou directement à partir de vos factures fournisseurs ou des factures fournisseurs, et fonctionnent en coordination avec les classes de dépenses prépayées pour générer l’individu Écritures du calendrier des dépenses prépayées. Ces écritures sont les transactions amorties que vous examinez et comptabilisez dans votre Journal des dépenses prépayées de mois en mois.
Exemple
Disons que vous payez un loyer pour un an de 60 000 $, mais que vous avez besoin que vos livres reflètent ces 60 000 $ au cours de l’année au fur et à mesure que le contrat de location est rempli. Le PEA prend la dépense initiale (qu’il s’agisse d’une facture fournisseur, d’une facture fournisseur ou d’une saisie manuelle) et l’associe à une classe de dépenses prépayées qui définit comment amortir la dépense et sur combien de périodes. Ensuite, le PEA crée un calendrier des dépenses prépayées pour cette transaction, que vous examinez et commencez à générer les écritures du calendrier. D’un mois à l’autre, vous examinez et comptabilisez ces écritures de calendrier par rapport au grand livre, qui crédite le compte prépayé et débite le compte de dépenses.
En savoir plus sur le Flux de travail PEA.
Intégrations d’applications
PEA s’intègre à Comptes fournisseurs et à Achats pour faciliter la saisie et le suivi de l’amortissement de vos dépense prépayés. En tant que telles, les factures fournisseurs et les factures fournisseur sont les principales sources de transactions PEA, bien que vous puissiez saisir des écritures manuelles à partir d’autres sources, comme les écritures du GL ou même les calendriers de dépense prépayés créés manuellement.
Une fois le PEA configuré dans votre société, quatre nouveaux champs s’affichent sur vos factures fournisseurs dans la section Détails de la partie Écritures. Pour suivre une dépense prépayée via une facture fournisseur, il vous suffit de saisir les informations de votre facture fournisseur comme d’habitude, puis d’inclure également le Nom du calendrier des dépenses prépayées, définissez le Début de l’amortissement des dépenses Dateet choisissez le Catégorie de dépenses prépayées. Une fois que vous avez comptabilisé votre facture fournisseur, un calendrier de dépenses prépayées associé à la transaction est automatiquement généré. Vous l’examinez et commencez à générer vos écritures de calendrier de dépenses prépayées amorties.
Le Calendriers des dépenses prépayées Le champ est automatiquement renseigné après avoir comptabilisé la facture fournisseur et généré le calendrier des dépenses prépayées associé.
Avec quelques configurations supplémentaires, PEA s’intègre aux factures des fournisseurs. Actuellement, les autres transactions d’Achats ne sont pas prises en charge par le module PEA.
Une fois configuré, vous verrez trois nouveaux champs sur vos factures fournisseurs dans la section Détails de la partie Écritures. Pour suivre une dépense prépayée via une facture fournisseur, il vous suffit de saisir les informations relatives à votre facture fournisseur comme d’habitude, puis d’inclure également le Nom du calendrier des dépenses prépayées, définissez le Début de l’amortissement des dépenses Dateet choisissez le Catégorie de dépenses prépayées. Une fois que vous avez comptabilisé votre facture fournisseur, un calendrier de dépenses prépayées associé à la transaction est automatiquement généré. Vous pouvez l’examiner et commencer à générer vos écritures de calendrier de dépenses prépayées amorties.
Pour plus d’informations
Si vous souhaitez ajouter l’amortissement des dépenses prépayées à votre société Intacct, contactez votre représentant de compte Intacct.
