À propos de l’amortissement des dépenses prépayées

Ces informations concernent la fonctionnalité native de Sage Intacct incluse dans Comptes fournisseurs. Pour l’application Marketplace développée par Systems Integration Group (SIG), voir À propos de l’amortissement des dépenses prépayées SIG.

L’amortissement des dépenses prépayées vous aide à automatiser la reconnaissance des dépenses pour les montants payés en acompte, tels que les polices d’assurance, les abonnements logiciels, les contrats de maintenance et les loyers. Appliquez les détails d’amortissement aux factures fournisseurs et aux transactions d’achat, et Intacct crée automatiquement des calendriers et des écritures de journal pour gérer la reconnaissance des dépenses au fil du temps.

Cette fonctionnalité est incluse dans les Comptes fournisseurs et ne nécessite pas d’abonnement distinct.

Regardez : Aperçu de l’amortissement des dépenses prépayées (9:38)

Principaux avantages

  • Automatiser la reconnaissance des dépenses : Générez des calendriers et des écritures de journal qui reconnaissent les dépenses prépayées au fil du temps.

  • Réduire l’effort manuel : Remplacez les feuilles de calcul et les écritures de journal manuelles utilisées pour suivre les dépenses prépayées.

  • Améliorer la précision des données financières : Reconnaissez les dépenses dans les périodes comptables appropriées.

  • Travailler directement à partir des transactions : Appliquez les détails d’amortissement aux factures fournisseurs et aux transactions d’achat sans maintenir d’application distincte.

  • Augmenter la visibilité : Utilisez les calendriers et les rapports prévisionnels pour surveiller l’activité à venir, la reconnaissance des dépenses et les soldes prépayés.

Fonctionnement

Créez un modèle d’amortissement dans Comptes fournisseurs pour définir comment les dépenses prépayées sont comptabilisées au fil du temps.

Deux méthodes d’amortissement sont disponibles sur le modèle :

  • Ligne droite Répartit un montant prépayé uniformément sur toute la période d’amortissement.

  • Charges constatées d’avance (CCA) Crée des écritures de Prestation à payer pour services pour répondre aux exigences comptables spécifiques à la France.

Voir Exemples d’amortissement des dépenses prépayées Pour des exemples pratiques qui montrent comment chaque méthode calcule les montants du calendrier et les écritures de journal.

Après avoir créé un modèle, appliquez-le et les dates d’amortissement à une ligne de facture fournisseur ou de transaction d’achat.

Lorsque la facture fournisseur est comptabilisée, Intacct crée un calendrier sur la ligne de la facture fournisseur. Les écritures de journal sont ensuite créées et comptabilisées conformément au calendrier. Vous pouvez consulter l’activité du calendrier, surveiller les écritures à venir et utiliser les rapports prévisionnels pour analyser l’activité future.

Pour commencer, reportez-vous à la section Flux de travail d’amortissement des dépenses prépayées.

Disponibilité régionale

L’amortissement des dépenses prépayées est disponible dans toutes les régions.

Le même cadre prend également en charge les prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) pour les entreprises qui respectent les exigences comptables françaises.

Limites

  • Les périodes comptables personnalisées ne sont pas utilisées lors du calcul des calendriers d’amortissement. Les dates du plan sont basées sur des périodes calendaires (mensuelles, trimestrielles ou annuelles). Elles peuvent donc différer de vos dates de fin de période comptable.

  • L’amortissement des dépenses prépayées n’est pas pris en charge sur les lignes de transaction qui utilisent des ventilations.

  • Intacct crée le plan d’amortissement en utilisant uniquement le montant en tenue de compte de la ligne de transaction. Les taxes et autres frais ne sont pas inclus.

  • L’amortissement des dépenses prépayées n’est pas pris en charge sur les factures fournisseurs récurrentes.

  • Une fois qu’une écriture de calendrier est comptabilisée, Intacct empêche les modifications des champs de transaction qui pourraient affecter les écritures comptabilisées.

Communauté et assistance

En plus de la documentation de ce Centre d’aide, vous trouverez d’autres ressources dans la Communauté Sage Intacct en recherchant et en rejoignant le groupe « Prépayées ».

La communauté Sage Intacct propose différentes façons de trouver des réponses aux questions relatives au support :

  • Entrez en contact avec vos collègues au sein d’une communauté.
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