Importations CSV : Définitions des champs de contact

Les fiches de contact contiennent toutes les informations dont vous avez besoin pour contact une personne ou une entreprise. Les contacts n’existent presque jamais dans Sage Intacct seul. Les contacts sont toujours associés à une ou plusieurs fiches dans de nombreuses applications.

Les contacts ne sont pas des dimensions comme les fournisseurs, les collaborateurs, les clients ou les utilisateurs. Considérez vos contacts comme un livre adresse commun et partagé qui est utilisé dans votre société par de nombreuses personnes à diverses fins. Par exemple, si vous mettez à jour un adresse dans une fiche fournisseur, le adresse se mettra à jour partout où le contact est associé dans Intacct.

Différents types de contacts peuvent être spécifiés dans les téléchargements.

Préfixes de contact

Lorsque vous chargez une liste de fournisseurs, vous devez indiquer un contact fournisseur principal. Cependant, vous pouvez également affecter des contacts de retour et de paiement facultatifs. Les différences entre ces désignations sont une Préfixe du contact. Dans ce cas, l' Contact retour Les champs ont une R_ et le préfixe Contact paiement Les champs ont une P_ préfixe.

Contact principal

Aucune

Contact paiement du fournisseur

P_

Contact de retour du fournisseur

R_

Contact de facturation du client

B_

Contact d’expédition du client

S_
Si l’un ou l’autre des Retour à et/ou Contact paiement Les champs ne sont pas inclus, les informations de contact principal sont utilisées à la place.

Par exemple, le champ COMPANY_NAME lorsqu’il est utilisé pour la Contact retour est R_COMPANY_NAMEet le Contact paiement est P_COMPANY_NAME.

Descriptions des champs

Nom du champ : CONTACT_NAME

Nom du champ d’UI :

Varie en fonction du type d’importation. Par exemple, dans Collaborateurs, il s’agit du nom du contact principal. Pour les clients, il y en a plusieurs (contact, contact de facturation et contact d’expédition).

Type :

Caractère

Longueur :

200

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Doit être unique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si le contact est indiqué

Modifiable :

Non

Remarques :

Si le nom du contact existe déjà, vous devez créer l’entité manuellement dans Sage Intacct ou saisir un nouveau nom de contact dans le fichier CSV.
Nom du champ : COMPANY_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom de la société

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Nom du fournisseur

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : MRMRS

Nom du champ d’UI :

Préfixe

Type :

Caractère

Longueur :

15

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

M., Mme

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : FIRST_NAME

Nom du champ d’UI :

Prénom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : MI

Nom du champ d’UI :

Deuxième prénom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : LAST_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PRINTAS

Nom du champ d’UI :

Imprimer en tant que

Type :

Caractère

Longueur :

200

Valeur par défaut :

Nom du fournisseur

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PHONE1

Nom du champ d’UI :

Numéro de téléphone principal

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PHONE2

Nom du champ d’UI :

Numéro de téléphone secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CELLPHONE

Nom du champ d’UI :

Téléphone portable

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PAGER

Nom du champ d’UI :

Numéro de pager

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : FAX

Nom du champ d’UI :

Numéro de fax

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout
Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : EMAIL1

Nom du champ d’UI :

Adresse e-mail principale

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Format d’e-mail valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : EMAIL2

Nom du champ d’UI :

Adresse e-mail secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Format d’e-mail valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : URL1

Nom du champ d’UI :

URL principale

Type :

Caractère

Longueur :

256

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : URL2

Nom du champ d’UI :

URL secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

256

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ADDRESS1

Nom du champ d’UI :

Adresse ligne 1

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ADDRESS2

Nom du champ d’UI :

Adresse ligne 2

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CITY

Nom du champ d’UI :

Ville

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ZIP

Nom du champ d’UI :

CEDEX ou code postal

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : COUNTRY

Nom du champ d’UI :

Pays

Type :

Caractère

Longueur :

60

Valeur par défaut :

USA

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TAXABLE

Nom du champ d’UI :

Imposable

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

T

Valeurs valides :

T/F

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui