Créer une facture avec des écritures inter-entités automatisées

Avec les écriture inter-entités automatisée inter-entité, vous pouvez gérer la situation suivante :

• Une entité fournit des biens ou des services à une autre entité.

• Vous devez générer une facture et la facture fournisseur correspondante.

Lorsque vous créez une facture pour l’écriture inter-entités automatisée, sélectionnez ce qui suit :

• Un client associé à une entité (dans la fiche de l’entité)

• Le Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture Case à cocher

• A Modèle d’écriture inter-entités automatisée Dans le menu déroulant

1. Aller à Comptes clients > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté Factures.
2. Dans le Client , sélectionnez le client associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.
3. Vérifiez que Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture est sélectionné.

   Cette option apparaît uniquement lorsque le client est associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.

4. Sélectionnez le modèle dans la liste Modèle d’écriture inter-entités automatisée liste déroulante.

   Certaines informations sont automatiquement saisies dans le détail de l’élément de la facture :

   • Facture, compte du grand livre
   • Service (si vous en avez spécifié un)
   • Mémo saisi dans le modèle
5. Saisissez toutes les informations requises, telles que la date d’échéance, les devises de transaction et de tenue de compte, ainsi que le montant.

   Dans certains cas, il se peut que vous créiez une facture dans une entité avec une devise de tenue de compte, mais que vous deviez facture fournisseur pour cette facture dans une autre entité en utilisant une autre devise de tenue de compte. Dans ce cas, lorsque vous créez la facture, vous devez définir la devise de tenue de compte et la devise de transaction.

   La devise de transaction peut être différente des devises de tenue de compte des entités de transaction.

6. Sélectionnez une Emplacement pour chaque élément.

   Intacct utilise cette dimension pour déterminer les fournisseur associés au facture fournisseur écriture inter-entités automatisée. L’établissement de tous les éléments doit être la même entité ou partager la même entité parente.

   Si vous sélectionnez un établissement enfant ou un sous-établissement, Intacct fait référence à l’entité parente de l’établissement pour trouver le fournisseur associé. La facture fournisseur créée dans Comptes fournisseurs indique l’entité comme établissement, plutôt que comme établissement ou sous-emplacement enfant.
7. Sélectionnez Publier ou Publication et nouveau.

   Ce qui se passe ensuite dépend de l’option que vous avez sélectionnée dans votre configuration de Comptes clients.

   Comment les factures fournisseurs sont comptabilisées en fonction de la configuration d’écriture inter-entités automatisée

   Entre entité écriture inter-entités automatisée configuration	Description
   Comptabiliser directement les factures fournisseurs	La comptabilisation de la facture crée automatiquement la facture fournisseur dans les comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.
   Enregistrer les factures fournisseurs comme brouillon	La comptabilisation de la facture crée un brouillon des comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.

   Une fois la facture comptabilisée, les champs suivants de la facture ne peuvent pas être modifiés :

   • Compte

   • Montant en devise de transaction

   • Montant en tenue de compte

   • Ventilation

   • Service

   • Établissement

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