Définir la devise de tenue de compte d’une entité

Si vous avez activé plusieurs devises de tenue de compte, vous pouvez configurer une devise de tenue de compte ou une devise d’exploitation et de rapport distincte pour chaque entité de votre société. Une fois que vous avez activé plusieurs devises de tenue de compte, chaque entité de votre société hérite automatiquement de la devise de tenue de compte que vous avez spécifiée à l’origine dans la Page Informations sur la Société. La devise de tenue de compte héritée s’applique aux entités qui ont un historique de transactions.

À propos de la devise de tenue de compte

La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de rapport d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.

Vous pouvez choisir d’affecter une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises de tenue de compte multiples, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.

Quand peut-on modifier la devise de tenue de compte

Vous ne pouvez modifier la devise de tenue de compte que dans les nouvelles entités pour lesquelles aucune transaction n’est enregistrée. Par exemple, vous pouvez modifier la devise de tenue de compte dans toutes les nouvelles entités que vous ajouterez à l’avenir. Chaque nouvelle entité ou entité sans transaction peut avoir une devise de tenue de compte différente, si vous le souhaitez.

Vous pouvez uniquement activer plusieurs devises de tenue de compte dans une société multi-entités.

Avant de commencer

Avant de définir une autre devise de tenue de compte dans une nouvelle entité, procédez comme suit :

1. Configurer plusieurs devises.
2. Activez les devises de tenue de compte multiples pour la société multi-entités.
3. Créer une nouvelle entité.

Définir la devise de tenue de compte

Vous pouvez modifier la devise de tenue de compte d’une entité individuelle après avoir activé les devises de tenue de compte multiples sur la page Gestion multi-entités et créé une nouvelle entité. Si votre société multi-entités n’a qu’une seule devise de tenue de compte, le paramètre de devise de tenue de compte reste sur la page Informations sur la société.

1. Aller à Société > Tous > configurer > la configuration > les entités.
2. Sélectionnez Ajouter pour créer une nouvelle entité.

   Vous pouvez également sélectionner Modifier Modifier une entité qui a été récemment créée et qui n’a aucune transaction.

3. Dans le Comptabilité , sélectionnez la Devise de tenue de compte liste déroulant et sélectionnez le devise que vous souhaitez utiliser comme base.

   Si votre devise n’est pas définie, reportez-vous à la section Ajouter, modifier et afficher des devises de transaction pour plus de détails sur la définition d’une devise dans Sage Intacct.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Description du champ

Les tableaux suivants décrivent les champs de la page Configuration de la devise et du format :

Section Devise

Champ	Description
Code de devise	La devise de tenue de compte ou de devise de transaction que vous utilisez dans votre société.
Nom de la devise	Nom officiel de la devise sélectionnée dans Code de devise.
Code numérique ISO-4127	Code ISO officiel de la devise sélectionnée dans Code de devise.

Section Format

Champ	Description
Format de la devise	Le format standard du pays que vous souhaitez utiliser sur vos documents société. Se met automatiquement à jour lorsque vous modifiez le code de devise.
Unité monétaire	Nom commun de votre unité de devise, par exemple Dollars ou Euros.
Sous-unité monétaire	Nom commun pour la division la plus courante de la devise, par exemple cents pour les dollars ou pence pour les livres.
Symbole monétaire	Symbole utilisé pour désigner la devise, par exemple $, € ou £.
Séparateur de milliers	Caractère, tel qu’une virgule ou un point, utilisé pour séparer les milles. Cela n’a pas d’impact mathématique, mais aide le lecteur à distinguer les grandes valeurs.
Séparateur décimal	Caractère, tel qu’un point ou une virgule, utilisé pour séparer les unités principales des sous-unités.
Système de numérotation	Affiché uniquement pour certains formats de devises, tels que le format Roupie indienne.
Alignement	Contrôle si le symbole de la devise est affiché à gauche ou à droite du numéro.
Échantillon de devise	Affiche un exemple de valeur avec les paramètres de format actuels.