Ajouter une entité à votre société

Certaines sociétés Intacct n’ont qu’une seule entité, représentant une seule entité juridique. Par exemple, si votre société exerce ses activités dans une seule devise avec une seule entité fiscale, vous avez probablement défini une seule entité pour votre société Intacct.

Envisagez de définir plus d’entités si votre société a plusieurs entités juridiques ou effectue des transactions dans plusieurs devises et juridictions fiscales.

Le fait d’avoir un niveau général vous permet d’ajouter des entités à votre société, ce qui vous offre une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise.

Une société qui a commencé avec une seule entité et qui s’est ensuite développée peut être un bon candidat pour une autre entité.

Il est facile d’ajouter une nouvelle entité à votre société. Cela peut entraîner des frais supplémentaires.

En savoir plus sur les entités

Choisissez un nom significatif pour l’entité qui permet aux utilisateurs de différencier cette entité des autres. Par exemple, si l’entité représente une entité juridique en Californie, envisagez de nommer l’entité Californie. Le nom et l’ID de l’entité sont visibles dans le menu déroulant de l’entité en haut de la page dans Intacct.

Entités d’élimination

Les sociétés qui utilisent la consolidation domestique ou la consolidation créent souvent d’autres entités, appelées entités d’élimination, pour effectuer des éliminations dans les livres de consolidation. Ces entités servent uniquement à contenir les montants éliminés en raison des transactions inter-entités. Vous ne pouvez pas accéder aux entités d’élimination ou changer d’elles.

Si votre société utilise des consolidations mondiales ou nationales, vous pouvez désigner une entité comme entité d’élimination. Cette désignation est permanente et ne peut pas être modifiée ultérieurement.

Vous avez besoin d’une entité d’élimination pour chaque devise du livre de consolidation. Par exemple, si vous avez 3 livres de consolidation avec la même devise comptable, vous n’avez besoin que d’une seule entité d’élimination.

Pour plus d’informations sur les entités d’élimination, reportez-vous à la section :

• Entités d’élimination — Consolidation globale
• Comptes d’élimination — Consolidation globale

Transactions inter-entités

Sage Intacct enregistre les transactions inter-entités séparément des autres types de transactions débitrices et créditrices. Un exemple de transaction entre entités est lorsqu’une entité paie une facture fournisseur pour le compte d’une autre entité. Pour chaque entité de votre société, vous pouvez spécifier les comptes créditeurs et débiteurs que vous souhaitez utiliser pour les transactions inter-entités.

Pour plus d’informations sur l’activation des transactions inter-entités, consultez Mettre en correspondance les comptes inter-entités.

Nouvelles entités et consolidations

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle entité à un livre de consolidation, vous pouvez :

• Ajoutez la nouvelle entité à un livre de consolidation existant.

Ou :

• Créez un nouveau livre de consolidation.

Pour en savoir plus sur la consolidation, reportez-vous à la section Aperçu de la configuration du livre — Consolidation globale.

Ajouter une entité

Il est recommandé de définir une convention de dénomination pour vos identifiants d’entité. Une convention de dénomination compensée facilite la recherche d’un nom d’entité parmi les noms d’établissements et simplifie l’ajout d’entités à l’avenir.

Une convention de dénomination courante consiste à précéder une valeur numérique de 3 ou 4 chiffres de la lettre E. Par exemple, votre premier identifiant d’entité est E100, le deuxième identifiant d’entité est E200, etc.

L’ID d’entité est fixe lorsque vous le définissez et ne peut pas être modifié. Vous pouvez toutefois modifier le nom de l’entité ultérieurement si nécessaire.

Il est également recommandé d’avoir une convention de dénomination pour les entités, généralement en fonction de leur établissement. Par exemple, les sites de San Francisco, Los Angeles et Sacramento peuvent tous faire partie de l’E100 : Entité californienne. Dans cet exemple, l’identifiant de l’entité est E100 et le nom de l’entité est Californie.

1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.

2. Sélectionnez Créer pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Plus d’actions > Modifier en regard d’une entité existante.

3. Sur le Informations sur l’entité , saisissez un ID (en anglais) et Nom afin d’aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

   L’identifiant est permanent et ne peut pas être modifié.

4. Saisissez l’identifiant fiscal fédéral de l’entité dans la ID fédéralChamp à Émettre un formulaire 1099 distinct pour chaque entité américaine.
5. À partir de la Pays d’exploitation Liste, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
6. Pour ID fiscal, saisissez le numéro d’identification fiscale statut ou territoire pour le entité. Si vous devez utiliser un numéro d’immatriculation fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.

7. Saisissez tout ou partie des autres informations sur cette page.

   En savoir plus sur le Options de l’onglet Informations sur l’entité.

8. Vous pouvez également définir des calendriers de congés sur la Calendrier de congés Tab.

   • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouveau calendrier de congés. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier de congés 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
   • Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Modifier en regard du calendrier de congés.
   Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuilles de temps pour les congés à partir de Configurer des Projets.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez Terminé.

1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.

2. Sur la page Entités, sélectionnez l’icône Ajouter à côté de Entités pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Modifier en regard d’une entité existante.

3. Sur le Informations sur l’entité , saisissez un ID (en anglais) et Nom afin d’aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

   L’identifiant est permanent et ne peut pas être modifié.

4. À Émettre un formulaire 1099 distinct Pour chaque entité américaine, saisissez l’identifiant fiscal fédéral correspondant à l’entité dans la ID fédéralchamp.
5. À partir de la Pays d’exploitation Liste, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
6. Pour ID fiscal, saisissez le numéro d’identification fiscale statut ou territoire pour le entité. Si vous devez utiliser un numéro d’immatriculation fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.
7. Saisissez tout ou partie des autres informations sur cette page.

   En savoir plus sur le Options de l’onglet Informations sur l’entité.

8. Vous pouvez également définir des calendriers de congés sur la Calendrier de congés Tab.
   • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouveau calendrier de congés. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier de congés 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
   • Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Modifier en regard du calendrier de congés.
   Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuilles de temps pour les congés à partir de Configurer des Projets.
9. Dans la liste déroulante Statut, sélectionnez Actif.

Suivant: Passez à Définir la devise de tenue de compte d’une entité, si vous souhaitez utiliser une autre devise de tenue de compte dans votre nouvelle entité.