Groupes d’articles du grand livre - Ventes

Utilisez les groupes d’articles du Grand livre pour classer les articles afin de comptabiliser les transactions dans des comptes de Grand livre spécifiques. Si votre société utilise la gestion des revenus avec Ventes, vous utiliserez également article groupes GL pour spécifier le compte de revenus différés par défaut et reconnaissance de revenu modèle pour les articles appartenant au groupe GL article.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer article groupes GL à partir du contrôle d’inventaire, de Ventes ou de Achats. Il n’existe qu’un seul ensemble de groupes d’articles du Grand livre dans le système. Quel que soit l’endroit où vous accédez aux groupes d’articles du Grand livre, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

À propos des groupes d’articles du Grand livre

Vous pouvez créer des groupes d’articles du Grand livre spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez ensuite attribuer un groupe d’articles du Grand livre à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe de article du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui comptabilise (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction d’inventaire qui affecte le CMV) et choisit un article associé à un groupe d’articles du grand livre, Sage Intacct comptabilise automatiquement la transaction sur le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , saisissez le Groupe GL de l’article nom.
3. Si vous souhaitez différer le revenu des articles appartenant à ce groupe de article grand livre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les éléments suivants : Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône Compte du compte du grand livre des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance de revenu par défaut champs.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Sélectionnez Modifier en regard du groupe d’articles du Grand livre applicable.

3. Sélectionnez l’icône Compte du compte du grand livre des revenus différés et/ou Modèle de reconnaissance de revenu par défaut champs, puis sélectionnez Enregistrer.

Afficher un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez afficher.

   Besoin d’aide pour trouver un groupe GL ?

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres puis sélectionnez Inclure les fiches d’entités. Sélectionnez Postuler pour mettre à jour le filtre.

3. Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Si vous avez accédé à cette page depuis le niveau général d’un environnement multi-entités partagé, vous pouvez afficher les groupes d’articles du Grand livre créés dans toutes les entités en sélectionnant l’icône Inclure privé case à cocher.

   Ne voit pas Inclure privé Sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, la Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas les Inclure inactif option.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

3. Sélectionnez Voir en regard du groupe GL d’articles souhaité.

Supprimer un groupe d’articles du GL

Vous pouvez supprimer un groupe d’articles du Grand livre s’il n’a été utilisé par aucune transaction ni affecté à aucun article. Cette opération supprime le groupe d’articles du Grand livre du système.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets > Groupes GL.

2. Cochez la case à la fin de la ligne du groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

   Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez Supprimer si vous y êtes invité.

Attribuer un groupe d’articles du Grand livre à un article

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets.

2. Recherchez l’article auquel vous souhaitez attribuer un groupe d’articles du Grand livre.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe de article GL applicable.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets.

2. Recherchez l’article dans la liste et sélectionnez Modifier.

3. Dans le Inventaire , utilisez la section Groupe GL liste de sélection pour sélectionner le groupe de article GL applicable.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Mapper un groupe d’articles du grand livre aux comptes du grand livre sur les définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes d’articles du Grand livre à des comptes du Grand livre sur des définitions de transaction qui sont comptabilisées dans CC ou dans le Grand livre, comme par exemple une facture de vente.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Recherchez la définition de transaction que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’icône Comptabilisation configuration Tab.

5. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre des articles.

   Le Groupe GL de l’article, Entrepôtet Client Groupe GL Ensemble, ils forment le groupe de critères pour le mappage des comptes.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article Matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client du canal à un seul compte du grand livre et à un seul compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Sélectionnez Modifier en regard de la définition de transaction souhaitée.

3. Sélectionnez l’icône Comptabilisation configuration Tab.

4. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre des articles.

   Le Groupe GL de l’article, Entrepôtet Client Groupe GL Ensemble, ils forment le groupe de critères pour le mappage des comptes.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article Matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client du canal à un seul compte du grand livre et à un seul compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs

Le tableau suivant décrit chaque article de la page d’informations sur les groupes d’articles du Grand livre.

Descriptions des champs de la page Informations sur les groupes GL d’articles

Champ	Description
Nom	Nom du groupe d’articles du Grand livre. Vous ne pouvez pas changer le nom après avoir enregistré le groupe d’articles du Grand livre.
compte du grand livre général des revenus différés	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le compte sur lequel les revenus différés pour les articles appartenant à ce groupe d’articles du grand livre seront comptabilisés. Obligatoire uniquement si vous souhaitez remplacer le compte de revenus différés par défaut configuré sur chaque définition de transaction.
Modèle de constatation des produits par défaut	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un modèle de reconnaissance de revenu par défaut. Lorsqu’un utilisateur ajoute un article de ce groupe d’articles du Grand livre à une transaction, la commande Modèle de reconnaissance de revenu du champ de la transaction affichera le modèle sélectionné ici. Facultatif si vous reportez les revenus des articles du groupe d’articles du grand livre d’article. Niveau supérieur uniquement : Cette liste déroulante n’affiche pas les modèles de reconnaissance de revenu où l’attribut Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou Jalon et le Source de pourcentage ou de jalon = Comptabilité du projet. En savoir plus sur Modèles de reconnaissance de revenu.