Groupes d’articles du Grand livre — Ventes

Utilisez les groupes d’articles du Grand livre pour classer les articles afin de comptabiliser les transactions dans des comptes spécifiques du Grand livre. Si votre société utilise la gestion des revenus avec Ventes, vous utiliserez également article groupes GL pour spécifier le compte de revenus différés par défaut et reconnaissance de revenu modèle pour les articles appartenant au groupe GL article.

Vous pouvez afficher, ajouter, modifier ou supprimer des groupes d’articles du Grand livre dans le contrôle des stocks, les Ventes ou les Achats. Il n’existe qu’un seul ensemble de groupes d’articles du Grand livre dans Sage Intacct. Quel que soit l’endroit où vous accédez aux groupes d’articles du Grand livre, vous travaillerez avec le même ensemble de données.

À propos des groupes d’articles du Grand livre

Vous pouvez créer des groupes d’articles du Grand livre spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez ensuite attribuer un groupe d’articles du Grand livre à chaque article. Enfin, vous pouvez mapper le groupe d’articles du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction. Lorsqu’un utilisateur crée une transaction qui est comptabilisée (par exemple, une facture de vente, une facture fournisseur ou une transaction d’inventaire qui affecte CMV Coût des produits vendus par un détaillant, un distributeur ou un fabricant.) et choisit un article associé à un groupe d’articles du grand livre, Sage Intacct comptabilise automatiquement la transaction sur le compte du grand livre applicable. L’utilisateur n’a pas besoin de savoir quel compte de comptabilisation choisir, car il a déjà été configuré dans la définition de transaction.

Ajouter un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Mise en place > Objets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Groupes GL.

2. Dans le Nom , saisissez le Groupe d’articles du GL nom.
3. Pour différer le revenu des articles appartenant à ce groupe d’articles du Grand livre, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les articles souhaités. Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez l’une ou l’autre ou les deux Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèles de reconnaissance de revenu par défaut.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Sélectionnez Modifier.

3. Sélectionnez l’une ou l’autre ou les deux Compte du compte du grand livre des revenus différés et Modèles de reconnaissance de revenu par défaut.

Afficher un groupe d’articles du GL

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du grand livre que vous souhaitez afficher.

   Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les enregistrements qui ont été créés au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres , puis sélectionnez Inclure les fiches d'entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Si vous avez accédé à cette page depuis le niveau général de votre société, affichez les groupes d’articles du Grand livre créés dans toutes les entités en sélectionnant Inclure privé.

   Ne voit pas Inclure privé sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. En fonction de la page sur laquelle vous vous trouvez, la liste Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas l’icône Inclure inactif option.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

3. Sélectionnez Afficher.

Supprimer un groupe d’articles du GL

Vous pouvez supprimer un groupe d’articles du Grand livre s’il n’a été utilisé par aucune transaction ni affecté à des articles. Supprimez le groupe GL article au niveau du société (niveau général ou entité) dans lequel il a été créé.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Recherchez le groupe d’articles du GL.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets > Groupes GL.

2. Cochez la case à la fin de la ligne du groupe d’articles du Grand livre que vous souhaitez supprimer.

   Selon vos préférences d’utilisateur, Sage Intacct peut vous inviter à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez Supprimer si vous y êtes invité.

Attribuer un groupe d’articles du Grand livre à un article

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets.

2. Recherchez l’article auquel vous souhaitez attribuer un groupe d’articles du Grand livre.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Inventaire , sélectionnez l’article Groupe GL.

5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > Objets.

2. Recherchez l’article dans la liste.

3. Sélectionnez Modifier.

4. Dans le Inventaire , sélectionnez l’article Groupe GL.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Mapper un groupe d’articles du Grand livre aux comptes du Grand livre sur les définitions de transaction

Vous pouvez mapper des groupes d’articles du Grand livre à des comptes du Grand livre sur des définitions de transaction qui sont comptabilisées dans CC ou dans le Grand livre, telles qu’une facture de vente.

1. Aller à Ventes > Configuration > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Recherchez la définition de transaction que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Accédez au Comptabilisation configuration .

5. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre.

   Par exemple, vous pouvez mapper le groupe GL de l’article matériel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client Canal à un seul compte du grand livre et à un seul compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL client de canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Ventes > Configuration > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Sélectionnez Modifier en regard de la définition de transaction.

3. Accédez au Comptabilisation configuration .

4. Utilisez les listes de sélection pour mapper les comptes du grand livre appropriés aux groupes d’articles du grand livre.

   Par exemple, mappez le groupe GL Matériel article, l’Entrepôt 13 et le groupe GL client de canal à un compte du grand livre et à un compte de compensation. Ensuite, mappez le groupe GL de l’article logiciel, l’Entrepôt 13 et le groupe GL du client du canal à un compte du grand livre et un compte de compensation différents.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Descriptions des champs

Consultez le tableau suivant pour obtenir une description de chaque article de la page d’informations sur les groupes d’articles du Grand livre.

Descriptions des champs de la page Informations sur les groupes d’articles du Grand livre

Champ	Description
Nom	Nom du groupe d’articles du Grand livre. Vous ne pouvez pas modifier le nom après avoir enregistré le groupe d’articles du Grand livre.
compte du grand livre général des revenus différés	Sélectionnez le compte sur lequel seront comptabilisés les revenus différés pour les articles appartenant à ce groupe d’articles du Grand livre. Obligatoire uniquement si vous souhaitez remplacer le compte de revenus différés par défaut configuré sur chaque définition de transaction.
Modèle de constatation des produits par défaut	Sélectionnez un modèle de reconnaissance de revenu par défaut. Lorsque vous ajoutez un article de ce groupe d’articles du Grand livre à une transaction, la facture fournisseur Modèle de reconnaissance de revenu du champ de la transaction affichera le modèle sélectionné ici. Facultatif si vous reportez les revenus des articles du groupe d’articles du Grand livre. Niveau supérieur uniquement : Cette liste déroulante n’affiche pas les modèles de reconnaissance de revenu où l’attribut Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou Jalon et le Source de pourcentage ou de jalon = Comptabilité du projet. En savoir plus sur Modèles de reconnaissance de revenu.