Statuts des transactions de Ventes

Statut	Description
Brouillon	La transaction a été enregistrée comme brouillon (version préliminaire de la transaction). Une transaction provisoire n’a aucun effet sur le Grand livre, la planification des revenus ou les mouvements d’inventaire. Intacct attribue automatiquement ce statut à une transaction lorsque vous l’enregistrez en tant que brouillon. Pour retirer un transaction de la statut de brouillon, modifiez le transaction et sélectionnez Publier. Si une transaction a déjà été convertie à l’étape suivante du flux de travail, elle ne peut pas être comptabilisée.
En cours	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et cette transaction a le statut Brouillon de statut. Par exemple, vous convertissez une commande de vente en facture de vente et enregistrez la facture de vente en tant que brouillon. Intacct définit le statut de la commande de vente sur En cours. Vous ne pouvez pas modifier ou convertir une transaction en cours. Pour modifier ou convertir une transaction en cours, supprimez ou comptabilisez la transaction en amont provisoire. Cela rétablit le statut de la transaction en cours sur En attente ou Partiellement converti.
En attente	La transaction peut être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Intacct attribue automatiquement ce statut lorsque vous comptabilisez la transaction et il existe potentiellement d’autres types de transactions vers lesquels cette transaction peut être convertie. Par exemple, de nombreux flux de travail incluent un avoir de vente comme dernière transaction de la dernière transaction du flux de travail. Lorsque vous comptabiliser un facture de vente, Intacct définit son statut sur En attente afin que vous puissiez le convertir en avoir de vente si nécessaire à l’avenir. Vous pouvez définir une transaction clôturée manuellement sur En attente pour reprendre le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans Ventes et Comptes clients sont distinctes. Par exemple, une facture de vente dans Ventes peut avoir un État sur En attente alors que la transaction correspondante dans Comptes clients a un État de Payé. Voir Modification d’une transaction pour obtenir une liste des conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une transaction en attente.
Partiellement converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction, mais au moins l’un des éléments n’a pas été terminé. Par exemple, vous avez converti une commande de vente avec une quantité d’éléments de 20 en une facture de vente, modifié la quantité d’éléments en 10 et comptabilisé la facture de vente. Intacct définit la État de la commande de vente sur Partiellement converti. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies par Gestion de conversion partielle défini sur « Laisser la transaction ouverte ».
Converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et tous les éléments ont été complétés. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie.
Converti par ligne	La transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’article défini sur True. Ce statut apparaît lorsque tous les éléments de la transaction sont convertis par ligne. Si vous avez converti une quantité inférieure à la quantité initiale d’un élément de transaction, Intacct considère toujours la ligne comme convertie. La ligne de transaction n’est pas disponible pour un traitement ultérieur, quel que soit le Gestion de conversion partielle Paramètres sur la définition de transaction. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie par ligne. Découvrez comment Convertir une transaction par élément.
Partiellement converti par ligne	Une partie de la transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’article défini sur True. Ce statut apparaît uniquement dans une vue de liste de transactions. Si vous ouvrez la transaction de vente, elle affiche le Statut = En attente. Les conditions pour le statut Partiellement converti par ligne sont les suivantes : La transaction comporte plusieurs éléments. Au moins une ligne a été convertie par ligne. Au moins une ligne n’a pas été convertie par ligne. Si une transaction a ce statut, seul le lien Convertir par ligne apparaît en regard de cette transaction dans une liste de transactions (le lien Convertir n’est pas disponible). Vous pouvez Convertissez le reste de la transaction par ligne en une nouvelle transaction récurrente, Ajoutez les lignes restantes à une transaction récurrente existanteou définissez manuellement le statut de la transaction sur Clôturé.
Fermé	La transaction est la dernière étape du flux de travail ou un utilisateur a clôturé manuellement la transaction. Intacct définit automatiquement une transaction sur Clôturée une fois comptabilisée si aucune transaction n’est définie pour être convertie. Vous pouvez modifier manuellement le statut d’une transaction en attente sur Clôturée pour arrêter le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans Ventes et Comptes clients sont distinctes. Par exemple, la transaction correspondante dans Comptes clients pour un une facture de vente dans Ventes avec un État sur Fermé n’est pas nécessairement payé.

Le statut d’une transaction et sa définition de transaction déterminent si elle est comptabilisée dans les Comptes clients, le Grand livre ou les deux. Si une transaction a été comptabilisée, l’icône Comptabilisation GL affiche les détails de la comptabilisation. Pour plus d’informations, consultez Afficher les détails de la comptabilisation au grand livre — Ventes.