À propos des groupes de projets

Les groupes de projets sont un type de groupe de dimension. Un groupe de dimension est un ensemble particulier de membres dans une dimension. Vous pouvez sélectionner manuellement les membres du groupe ou configurer des filtres pour les sélectionner automatiquement.

Cette page d’aide ne s’applique qu’aux dimensions standard. Les groupes de dimensions définies par l’utilisateur sont gérés différemment des dimensions standard. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gérer les dimensions définies par l’utilisateur.

Vidéo : Dimensions – Que sont-elles et comment fonctionnent-elles ?

Si vous n’êtes pas familiarisé avec les dimensions, regardez la vidéo suivante qui explique comment les dimensions peuvent vous aider à obtenir des informations sur les données de votre projet : Que sont les dimensions et comment fonctionnent-elles ?

Façons d’utiliser les groupes de projet

Il existe de nombreuses façons d’utiliser les groupes de projets pour suivre et gérer efficacement vos projets. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser les groupes de projet :

  • Tous les projets actifs
  • Par type de projet (par exemple, type de facturation = Temps et matériel)
  • Avec un montant de facturation budgétisé supérieur à un certain montant
  • Tous les projets facturables (le champ client n’est pas vide) qui ne sont pas terminés (le pourcentage de réalisation est inférieur à 100)
  • Par le chef de projet
  • Site du chef de projet en tant qu’utilisateur actuel

Groupes de dimensions dans les rapports et les tableaux de bord

La définition d’un groupe de dimensions vous donne un contrôle supplémentaire sur ce qui apparaît dans les rapports et les tableaux de bord. En général, tous les groupes de dimensions que vous créez apparaissent en tant que choix de filtre supplémentaires.

Avec un groupe de dimensions, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Sélectionnez manuellement un ensemble de membres, tels que des clients, des fournisseurs ou des sites spécifiques
  • Filtrez pour inclure les membres qui répondent à certains critères, tels que des articles du même type ou des clients du même type
  • Contrôler l’ordre dans lequel les membres apparaissent dans les colonnes et les lignes de rapport
  • Tirez parti du comptage des dimensions pour les comptabiliser automatiquement dans les écritures de journal statistique

Où vous pouvez utiliser des groupes de dimensions

Les groupes de dimensions peuvent être utilisés pour filtrer dans les solutions de rapport suivantes :

  • Rapports financiers préparatoires
  • Graphiques financiers
  • Rapports du Grand livre
  • Tableaux de bord
L’utilisation des dimensions dans les tableaux de bord est limitée aux composants des cartes de performance, des rapports et graphiques financiers, ainsi que des rapports standards du Grand livre.
Où utiliser les groupes de dimensions
Fonctionnalité Permet le filtrage par groupe de dimensions ? Description

Rapports et graphiques financiers

Oui

S’applique aux rapports et aux graphiques de ces listes :

  • Grand livre > Tous >Rapports financiers >Rapports financiers
  • Grand livre > Tous >Rapports financiers >Graphiques financiers

Lorsque vous définissez un rapport ou un graphique, vous pouvez spécifier les filtres dans le cadre de la définition de rapport ou demander au utilisateur le filtre lors de rapport’exécution.

Rapports standards du Grand livre

Oui

S’applique aux rapports répertoriés dans le menu Grand livre, tels que le rapport Journaux ou le rapport Balance de vérification.

Lorsque vous exécutez un rapport du Grand livre, vous pouvez sélectionner les filtres à utiliser. Vous pouvez également créer un rapport préfiltré en mémorisant le rapport avec les filtres que vous souhaitez.

Autres rapports

Non

Actuellement, les rapports en dehors du Grand livre ne prennent pas en charge les groupes de dimensions.

  • Rapports d’application standard en dehors du Grand livre
  • Rapports créés avec l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)
  • Rapports créés avec l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)
  • Rapports créés avec l’Explorateur visuel interactif (IVE)

Tableaux de bord

Oui (limité)

Les composants du tableau de bord peuvent être préfiltrés pour un groupe de dimensions ou vous pouvez autoriser l’utilisateur à filtrer l’ensemble du tableau de bord.

Le filtrage est limité aux composants des cartes de performances, des rapports et graphiques financiers, ainsi que des rapports standards du Grand livre. En savoir plus sur Filtrage du tableau de bord.

Structures de rapport de dimension

Les structures de rapport de dimension vous permettent d’utiliser des dimensions sur les lignes ou les colonnes des rapports financiers. L’exemple suivant montre une structure de rapport établissement simple nommée Sud, qui contient un groupe de établissement nommé Bureaux Sud.

  1. Les groupes de section sont des regroupements personnalisés qui sont pertinents pour votre entreprise.
  2. Les structures de rapport de dimension peuvent contenir un ou plusieurs groupes de dimensions.
  3. La structure rapport dimension vous permet d’ajouter le dimension à un rapport.

Illustration montrant une structure de rapport de dimension contenant 1 groupe de dimension et le rapport qui en résulte.

Lorsque vous ajoutez un groupe de dimension, vous avez la possibilité de créer automatiquement une structure de rapport de dimension.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur les groupes de dimensions et les structures, consultez les pages d’aide suivantes :