Utiliser l’exonération automatisée des WIP pour les soldes des actifs WIP

Facilitez le rapprochement des revenus et des dépenses grâce à un mouvement automatisé vers les types de comptes de coût des produits vendus, de dépenses ou d’actifs. Cette amélioration vise à simplifier vos processus comptables et à améliorer la précision de vos rapports financiers pour les projets de longue durée.

L’exonération automatisée des TEC garantit que les actifs sont comptabilisés sur les comptes TEC, puis automatiquement déplacés lorsque des coûts sont encourus sur un compte d’actifs. Cela peut être fait lorsque les revenus sont reconnus.

En harmonisant les coûts aux revenus, cette automatisation fournit une image plus précise de la santé financière de votre entreprise. L’exonération automatisée des TEC adhère au principe de mise en correspondance, garantissant que les coûts ne sont reconnus dans le relevé de bénéfices et de pertes (P&L) que lorsque les revenus correspondants sont reconnus.

 

Abonnement

Projets :

  • Calcul des coûts et facturation

Subventions :

  • Suivi et calcul des coûts
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise

Responsable de construction

Responsable projet

Employé
Permissions

Projets

  • Exonération TEC : Lister, Afficher, Générer, Supprimer

L’entreprise et le gestionnaire de projet peuvent utiliser toutes les permissions. Les utilisateurs employés peuvent uniquement afficher ou lister.
Restrictions

À utiliser avec la comptabilité des contrats.

Non disponible pour Construction, qui utilise un processus de gestion des travaux en cours différent.

Configurer l’exonération des travaux en cours dans les projets

Vous n’avez pas besoin des permissions du Grand livre (GL) pour configurer l’exonération des WIP. Toutefois, des permissions du grand livre sont requises pour afficher les transactions de journal créées via le processus d’exonération.

  1. Aller à Projets> Mise en place> Configuration.

  2. Dans la nouvelle section Exonération des travaux en cours :

    1. Cochez la case Activer l’exonération des TEC.
    2. Sélectionnez le Journal d’exonération des TEC.
      Il doit s’agir d’un journal « compte uniquement ».
    3. Saisissez le Compte WIP et la Compte d’exonération WIP.
      • Le Compte TEC doit être un compte de bilan avec un solde débiteur normal qui n’est pas clôturé.
      • Compte d’exonération WIP Il doit s’agir d’un compte avec un solde débiteur normal.

    Configurer les projets affichant la section Exonération TEC

    L’activation de l’exonération TEC permet d’accorder l’autorisation de générer ou d’afficher l’exonération TEC

     

    Maintenant, le menu Projets comprend deux nouvelles options : Générer l’exonération WIP et Afficher le journal d’exonération des WIP.

Accorder les permissions de génération

Après avoir activé l’exonération des WIP, accordez la permission à chaque utilisateur qui doit pouvoir générer l’exonération des WIP.

  1. Dans le menu Entreprise, localisez l’utilisateur ou le rôle auquel vous souhaitez accorder les permissions.

  2. À la ligne Projets, sélectionnez Permissions.

  3. Faites défiler jusqu’à Exonération des travaux en cours et sélectionnez Lister, Afficher, Générer et/ou Supprimer.

  4. Répétez cette opération pour chaque utilisateur ou rôle afin d’accorder les permissions de générer ou d’afficher l’exonération des travaux en cours.
Les utilisateurs Entreprise et Chef de projet peuvent disposer de toutes les permissions. Les utilisateurs employés peuvent uniquement afficher ou lister.

Les utilisateurs et les rôles disposant de ces permissions peuvent désormais générer ou afficher l’exonération TEC.

Générer l’exonération TEC

Ensuite, générez l’exonération des WIP

  1. Accédez à Projets > Tous > Générer une exonération des TEC.

  2. Définissez les paramètres d’exonération des WIP pour fournir toutes les informations nécessaires :

    • Date de comptabilisation dans le Grand livre général
    • Transaction TEC en date du
    • Votre adresse courriel
    • Le projet ou le groupe de projets (inclure les projets enfants, si nécessaire)
    Le journal d’exonération des WIP, le compte WIP et le compte d’exonération des WIP utilisent les informations que vous avez saisies lors de la configuration de l’exonération des WIP.
  3. Sélectionnez l’icône Exonérer WIP pour lancer le processus.

    4. Saisissez les paramètres à utiliser lors de la génération de l’exonération des WIP

  4. Intacct récupère ensuite les informations et crée l’écriture d’exonération des WIP. L’écriture est générée hors ligne et un courriel est envoyé lorsqu’elle est terminée.

Afficher le journal d’exonérations TEC

Une fois l’exonération TEC générée, accédez au journal d’exonération TEC pour consulter l’écriture ou accédez-y à partir du registre d’exonération TEC. Si l’écriture de journal nécessite des approbations, l’écriture passe par le cycle d’approbation.

Ces écritures sont générées par le système et vous n’êtes pas autorisé à les modifier une fois qu’elles ont été créées.

Sélectionnez Afficher le journal d’exonération des TEC dans le menu Projets > Tous pour afficher une liste de chaque génération d’exonération des TEC, y compris la date et l’heure d’exécution, l’expéditeur de courriel et le statut. Vous pouvez explorer chaque entrée pour afficher un instantané des paramètres d’exonération.