Calcul flexible de la levée des retenue de garantie et gestion des erreurs

La levée flexible de la retenue de garantie vous permet de lever la retenue de garantie sur toutes les lignes de facture associées à un document principal (commande d’achat ou sous-contrat).

Le processus flexible de levée de la retenue de garantie applique un pourcentage que vous saisissez à chaque ligne de facture du lot :

Ce pourcentage correspond au pourcentage minimum à libérer sur toutes les lignes détenant des retenues de garantie.
Le montant libéré pour une ligne est basé sur la retenue de garantie totale retenue pour cette ligne, et non sur le montant total restant à retenir sur la facture.

Comment fonctionne le calcul

Sage Intacct calcule le montant de libération de retenue de garantie pour une ligne comme suit :

(Pourcentage saisi * Retenue de garantie détenue par ligne) - Retenue de garantie précédemment débloquée par ligne

Fonctionnement des pourcentages par ligne

Les scénarios suivants illustrent comment Sage Intacct gère le pourcentage que vous saisissez pour une levée de la retenue de garantie flexible.

Scénario A : Retenue de garantie qui n’a pas encore été libérée : Si vous n’avez pas encore libéré de retenue de garantie pour aucune ligne de facture, le pourcentage que vous saisissez correspond au pourcentage de retenue de garantie libérée par ligne.

Exemple : La retenue de garantie n’a été libérée pour aucune ligne et vous saisissez 50 comme pourcentage à libérer. Dans ce cas, 50 pour cent des retenue de garantie conservées par ligne sont libérées.
Scénario B : Retenue de garantie déjà libérée pour une ligne de facture : Si vous avez déjà libéré des retenue de garantie pour une ligne facture, le pourcentage que vous saisissez correspond au pourcentage que vous souhaitez rattraper par ligne.

Exemple : Vous avez déjà libéré 50 % de la retenue pour une ligne de facture et vous entrez 75 comme pourcentage à libérer. Cela indique que vous souhaitez qu’un total de 75 % pour cent de la retenue de garantie soit libéré par ligne, et non 75 % pour cent du solde de retenue de garantie restant.

Dans ce cas, si la retenue détenue pour une ligne de facture est de 100,00 et que vous avez déjà libéré 50,00, le montant de la retenue libérée est de 25,00. Le calcul est le suivant : (0,75 * 100) - 50 = 25
Scénario C : Libérer le solde de retenue de garantie restant pour toutes les lignes de facture : Pour libérer le solde de retenue de garantie restant sur toutes les lignes, entrez 100 comme pourcentage à libérer.

Exemple : Vous avez déjà libéré 50 % de la retenue de garantie sur toutes les lignes et vous saisissez 100 comme pourcentage à libérer. Dans ce cas, le montant total de la retenue de garantie restante est libéré pour toutes les lignes.

Comment les lots de levée de la retenue de garantie sont créés

Tant qu’au moins une ligne se trouve dans le pourcentage de levée de retenue de garantie spécifié, Sage Intacct crée un lot de levée de retenue de garantie et les factures fournisseur associées.

Lorsque les lignes ne sont pas traitées

Vous recevrez un avertissement ou un message d’erreur dans les situations suivantes :

Lignes de facture dans un brouillon de lot de libération: Pour les lignes de facture d’un lot de libération avec un statut de brouillon, vous devez soit les comptabiliser, soit les supprimer avant de libérer la retenue de garantie de cette facture.
Lignes de facture non traitées : Si vous avez déjà libéré la retenue de garantie, il est possible que les pourcentages que vous saisissez entraînent une montant de levée de retenue de garantie égal à zéro ou négatif pour une ligne facture. Dans ce cas, Sage Intacct ne libère pas la retenue de garantie pour cette ligne.
Lot non créé : Si vous avez déjà libéré la retenue de garantie et que le pourcentage que vous saisissez entraîne un montant de levée de retenue de garantie égal à zéro ou négatif pour toutes les lignes de facture, Sage Intacct ne crée pas de lot de levée retenue de garantie.

Exemples de calcul

Les exemples suivants illustrent comment Sage Intacct calcule les montants de levée de la retenue de garantie flexible.

Exemple 1 : Toutes les lignes de facture sont comprises dans le pourcentage de levée de la retenue de garantie spécifié pour cent

Vous disposez d’un contrat de sous-traitance facture avec les montants retenue de garantie suivants. Vous souhaitez maintenant libérer 50 % pour cent de la retenue de garantie sur toutes les lignes de facture.

Total de la retenue de garantie détenue = 1030,00
Total de la retenue de garantie déjà levée = 125,00
Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = 12
Pourcentage de la retenue de garantie totale restante à libérer = 88
Dans le Pourcentage minimum pour cent de la retenue de garantie à lever sur toutes les lignes , vous saisissez 50.

Le tableau suivant indique les montants des lignes de facture avant et après le calcul de la levée de la retenue de garantie. Dans cet exemple, un lot de levée de la retenue de garantie est créé. La retenue de garantie est levée pour toutes les lignes de facture, car moins de 50 % de la retenue de garantie a été levée précédemment pour cent pour chaque ligne. Les lignes de facture avec une retenue de garantie déjà levée sont rattrapées jusqu’à concurrence de 50 % pour cent.

Exemple 1 de calcul flexible de la retenue de garantie
		Début des montants de la retenue de garantie			Calcul de la retenue de garantie		Résultats
Facture	Ligne	Retenue de garantie	Publiée précédemment	Retenue de garantie restante	Pourcentage minimum pour cent de levée	Calcul	Montant de déblocage (calculé)	Ligne traitée ?	Solde de clôture de la retenue de garantie
Facture 1	1	130	0	130	50	(0.5 * 130) - 0	65	Oui	65
Facture 1	2	700	100	600	50	(0.5 * 700) - 100	250	Oui	350
Facture 2	1	200	25	175	50	(0.5 * 200) - 25	75	Oui	100

Exemple 2 : Certaines lignes de facture atteignent ou dépassent le pourcentage de levée de la retenue de garantie spécifié pour cent

Total de la retenue de garantie détenue = 1030,00
Total de la retenue de garantie déjà levée = 505,00
Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = 49
Pourcentage de la retenue de garantie totale restante à libérer = 51
Dans le Pourcentage minimum pour cent de la retenue de garantie à lever sur toutes les lignes , vous saisissez 50.

Le tableau suivant indique les montants des lignes de facture avant et après le calcul de la levée de la retenue de garantie. Dans cet exemple, un lot de levée de la retenue de garantie est créé. La retenue de garantie n’est levée que pour la dernière ligne, car moins de 50 % de la retenue de garantie a été levée précédemment pour cent pour cette ligne.

Exemple 2 de calcul flexible de la retenue de garantie
		Début des montants de la retenue de garantie			Calcul de la retenue de garantie		Résultats
Facture	Ligne	Retenue de garantie	Publiée précédemment	Retenue de garantie restante	Pourcentage minimum pour cent de levée	Calcul	Montant de déblocage (calculé)	Ligne traitée ?	Solde de clôture de la retenue de garantie
Facture 1	1	130	65	65	50	(0.5 * 130) - 65	0	Non	65
Facture 1	2	700	400	300	50	(0.5 * 700) - 400	-50	Non	300
Facture 2	1	200	40	160	50	(0.5 * 200) - 40	60	Oui	100

Exemple 3 : Toutes les lignes de facture atteignent ou dépassent le pourcentage de levée de la retenue de garantie spécifié pour cent

Total de la retenue de garantie détenue = 1030,00
Total de la retenue de garantie déjà levée = 725,00
Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = 70
Pourcentage de la retenue de garantie totale restante à libérer = 30
Dans le Pourcentage minimum pour cent de la retenue de garantie à lever sur toutes les lignes , vous saisissez 50.

Exemple de calcul flexible de la retenue de garantie 3
		Début des montants de la retenue de garantie			Calcul de la retenue de garantie		Résultats
Facture	Ligne	Retenue de garantie	Publiée précédemment	Retenue de garantie restante	Pourcentage minimum pour cent de levée	Calcul	Montant de déblocage (calculé)	Ligne traitée ?	Solde de clôture de la retenue de garantie
Facture 1	1	130	100	30	50	(0.5 * 130) - 100	-35	Non	30
Facture 1	2	700	500	200	50	(0.5 * 700) - 500	-150	Non	200
Facture 2	1	200	125	75	50	(0.5 * 200) - 125	-25	Non	75

Exemple 4 : Libérez toute la retenue de garantie restante pour toutes les lignes de facture

Vous disposez d’un contrat de sous-traitance facture avec les montants retenue de garantie suivants. Vous souhaitez maintenant lever toute la retenue de garantie restante sur toutes les lignes de facture.

Total de la retenue de garantie détenue = 1030,00
Total de la retenue de garantie déjà levée = 415,00
Pourcentage de la retenue de garantie totale levée = 40
Pourcentage de la retenue de garantie totale restante à libérer = 60
Dans le Pourcentage minimum pour cent de la retenue de garantie à lever sur toutes les lignes , vous saisissez 100.

Exemple 4 de calcul flexible de la retenue de garantie
		Début des montants de la retenue de garantie			Calcul de la retenue de garantie		Résultats
Facture	Ligne	Retenue de garantie	Publiée précédemment	Retenue de garantie restante	Pourcentage minimum pour cent de levée	Calcul	Montant de déblocage (calculé)	Ligne traitée ?	Solde de clôture de la retenue de garantie
Facture 1	1	130	65	65	100	(1.0 * 130) - 65	65	Oui	0
Facture 1	2	700	200	500	100	(1.0 * 700) - 200	500	Oui	0
Facture 2	1	200	150	50	100	(1.0 * 200) - 150	50	Oui	0