Libérer la retenue de garantie par ligne de facture

Libérez le montant de la retenue de garantie sur les factures ou factures fournisseurs des clients en créant un lot de levée de la retenue de garantie. Cette tâche crée une facture par devise pour chaque client, correspondant au montant de la retenue de garantie libérée. Si votre société opère dans plusieurs devises, la création d’un lot de levée génère une facture par devise pour chaque client, au montant de la retenue de garantie levée.

Configuration requise pour configurer la retenue de garantie
Conditions préalables	Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de retenue de garantie, vous devez d’abord configurer : Comptes fournisseurs (CF) Comptes clients (CC) Gestion de la trésorerie Grand livre (GL) Ventes (OE) Projets Achats
Restrictions	Vous ne pouvez pas activer un abonnement Contrats et Construction ensemble dans la même société. Configurez les sociétés compatibles avec Construction avec l’option Comptabilité d’exercice uniquement méthode de comptabilité. L’abonnement Construction active les dimensions projet, tâche et type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions.
Abonnement	Construction Projets configurés pour Coûts et facturation des projets
Type d’utilisateur	Entreprise Gestionnaire de projet Responsable de construction
Permissions	Permissions de retenue de garantie : Comptes clients débloquer la retenue de garantie : débloquer la retenue de garantie sur les factures des clients Retenue de garantie de levée des comptes fournisseurs : lever la retenue de garantie sur les factures des fournisseurs

Atteindre :

Projets > Tous > Retenue de garantie
Comptes clients > Tous > Retenue de garantie
Comptes fournisseurs > Tous > Retenue de garantie

Pour créer un nouveau lot de levée, sélectionnez Ajouter.
Saisissez des dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de la comptabilisation dans le grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation dans le grand livre en plus de la date de libération.
Si vous ne pouvez pas remplacer la comptabilisation dans le grand livre, la date de libération est la date de comptabilisation dans le grand livre.

Saisissez une description qui décrit ce lot de levée de la retenue de garantie.
Sélectionnez Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de libération, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Supprimer.
Filtrez la liste et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Terminé.
Indiquez la quantité de la retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Saisissez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans la Montant à lever colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Si vous avez déjà libéré 25 % pour cent de la retenue de garantie et que vous êtes maintenant prêt à libérer 25 % supplémentaires pour cent, saisissez le pourcentage total de la retenue de garantie à libérer (50 % pour cent).

Enregistrez un brouillon de votre travail ou débloquez la retenue de garantie pour le lot.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de libération de la retenue de garantie. La levée de retenue de garantie crée un facture par client et devise dans Comptes clients ou un facture fournisseur par fournisseur et devise dans Comptes fournisseurs.

Atteindre :

Projets > Tous > Retenue de garantie
Comptes clients > Tous > Retenue de garantie
Comptes fournisseurs > Tous > Retenue de garantie

Sélectionnez +Créer pour créer un nouveau lot de libération.
Saisissez des dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de la comptabilisation dans le grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation dans le grand livre en plus de la date de libération.
Si vous ne pouvez pas remplacer la comptabilisation dans le grand livre, la date de libération est la date de comptabilisation dans le grand livre.

Saisissez une description qui décrit ce lot de levée de la retenue de garantie.
Sélectionnez Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de libération, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Supprimer.
Filtrez la liste et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Terminé.
Indiquez la quantité de la retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Saisissez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans la Montant à lever colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Sélectionnez Enregistrer comme brouillon ou Lever la retenue de garantie.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de libération de la retenue de garantie. La levée de retenue de garantie crée un facture par client et devise dans Comptes clients ou un facture fournisseur par fournisseur et devise dans Comptes fournisseurs.