Configurer les achats

Configurez les préférences de votre société concernant l’application Achats. Par exemple, vous pouvez :

• Choisissez parmi une gamme de flux de travail préconfigurés ou créez votre propre flux de travail avancé.
• Décidez si vous souhaitez activer la fusion ou le fractionnement des transactions. Par exemple, vous pouvez fusionner plusieurs commandes en souffrance qui seront livrées ensemble en une seule transaction de reçu.
• Créer de nouveaux entrepôts et lignes de produits ou modifier les entrepôts existants.
• Établir un processus d’approbation des commandes d’achat
• Spécifiez les comptes d’écart du Grand livre.

Configurer l’application Achats

Lorsque vous configurez les Achats pour la première fois, vous devez sélectionner ou installer un flux de travail qui détermine le type de transactions que vous pouvez créer et la façon dont elles transitent par Intacct. D’autres options vous permettent de personnaliser le fonctionnement des Achats en fonction des besoins de votre société.

1. Accédez à Achats > Configurer > Configuration.

2. Sélectionnez ou installez un flux de travail pour les Achats.
   • Par défaut, Sage Intacct propose un ensemble de flux de travail préconfigurés. Pour vous aider à sélectionner le bon flux de travail, un diagramme illustre la progression du flux de travail et montre le statut de la commande à chaque étape du processus.
   • Les entreprises qui ont besoin de personnaliser davantage leur flux de travail peuvent créer et installer un flux de travail avancé. En savoir plus sur les exigences pour Flux de travail avancés.
     
3. Si vous utilisez un flux de travail standard, accédez à la Comptabilité et sélectionnez vos comptes du Grand livre.
4. Sélectionnez d’autres options si nécessaire. En savoir plus sur tout Options d’achat sur figuration.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.