Détermination des dimensions des sous-totaux au niveau général

Pour les transactions saisies au niveau général dans un environnement multi-entités, la valeur des dimensions dans les sous-totaux dépend de la configuration de l’application.

Les deux options suivantes contrôlent les dimensions dans les sous-totaux au niveau général :

  • Utiliser les sections des éléments dans les sous-totaux (de niveau général)
  • Modifier les dimensions de sous-total au niveau échelon supérieur

Aucune des deux options n’est sélectionnée

Lorsque vous ne sélectionnez pas Utiliser les dimensions des articles dans les sous-totaux (de niveau général) et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs ne peuvent pas affecter les valeurs de dimension dans les sous-totaux d’une transaction au niveau général.

Uniquement Utiliser les dimensions article ligne dans les sous-totaux Est sélectionné

Lorsque vous sélectionnez uniquement Utiliser les dimensions des articles dans les sous-totaux (de niveau général), Sage Intacct utilise les valeurs de dimension définies dans les éléments des lignes de sous-total pour les transactions saisies au niveau général.

Les montants des sous-totaux sont répartis proportionnellement aux montants des lignes article dans chaque transaction. Les dimensions d’article correspondantes sont comptabilisées dans les Comptes clients et le Grand livre.

Cette option facilite la saisie des transactions dans lesquelles les valeurs des dimensions varient d’un élément à l’autre et affecte automatiquement les mêmes dimensions aux lignes de sous-total.

Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les Comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :

Écritures d’article Dimension Classe
Élément 01 Classe 1
Élément 02 Classe 2
Sous-totaux Dimension Classe
Remise Ne peut pas être défini

Lorsque vous affichez les facture fournisseur correspondants, vous voyez que la dimension de classe de la remise est définie à partir des éléments :

Compte Article Dimension Classe
6300 Fournitures Élément 01 Classe 1
6300 Fournitures Élément 02 Classe 2
7501 Remises Élément 01 Classe 1
7501 Remises Élément 02 Classe 2

Uniquement Modifier les dimensions des sous-totaux Est sélectionné

Lorsque vous sélectionnez uniquement Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total dans une transaction saisie au niveau général. Toutes les valeurs de dimension définies dans les éléments sont ignorées dans les lignes des sous-totaux.

Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les Comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :

Écritures d’article Dimension Classe
Élément 01 Classe 1
Élément 02 Classe 2
Sous-totaux Dimension Classe
Remise Classe 3

Lorsque vous affichez les facture fournisseur correspondants, vous voyez le dimension de classe pour le sous-total remise, Classe 3, est utilisé :

Compte Article Dimension Classe
6300 Fournitures Élément 01 Classe 1
6300 Fournitures Élément 02 Classe 2
7501 Remises Élément 01 Classe 3
7501 Remises Élément 02 Classe 3

Les deux options sont sélectionnées

Lorsque vous sélectionnez les deux Utiliser les dimensions article ligne dans les sous-totaux Au niveau général et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total dans une transaction saisie au niveau général. Toutefois, les valeurs de dimension des éléments remplaceront les valeurs sélectionnées dans les lignes des sous-totaux.

Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les Comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :

Écritures d’article Dimension Classe Dimension du projet
Élément 01 Classe 1  
Élément 02   Projet 2
Sous-totaux Dimension Classe Dimension du projet
Remise Classe 3 Projet 3

Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, pour la remise, vous voyez que la dimension Classe du premier article (Classe 1) remplace la dimension Classe définie dans les sous-totaux (Classe 3) et la dimension Projet du deuxième article (Projet 2) remplace la dimension Projet définie dans les sous-totaux (Projet 3) :

Compte Article Dimension Classe Dimension du projet
6300 Fournitures Élément 01 Classe 1 --
6300 Fournitures Élément 02 -- Projet 2
7501 Remises Élément 01 Classe 1 Projet 3
7501 Remises Élément 02 Classe 3 Projet 2