À propos des achats

Utilisez l’application Achats pour automatiser les transactions d’achat et pour surveiller et gérer l’acquisition de biens et de services.

Pour commencer à utiliser Achats, vous ou votre administrateur système vous abonnez à l’application et la configurez. Lorsque vous configurez l’application, vous sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez afficher dans les menus et les pages Achats. Vous accordez également des permissions aux utilisateurs qui ont besoin d’accéder à ces fonctionnalités.

Avec l’application Achats, vous pouvez :

Créer des demandes de devis, des demandes d’achat, des commandes d’achat, des factures fournisseurs, des avoirs d’achat et des retours.
Convertissez les documents d’un type à un autre, ce qui garantit la précision et accélère la saisie des données. Par exemple, vous pouvez convertir un devis en commande d’achat.
Adaptez le flux de travail à votre modèle d’entreprise. Sage Intacct inclut un ensemble de définitions de transaction standard qui répondent aux besoins de la plupart des entreprises. Vous pouvez également créer des définitions de transaction personnalisées adaptées à votre façon de travailler. Aucun script ou codage n’est nécessaire.
Définissez des permissions utilisateur pour accorder aux utilisateurs un accès uniquement à des processus, transactions et rapports spécifiques. Par exemple, plusieurs collaborateurs peuvent créer des demandes de devis, mais seul un responsable des achats émet une commande d’achat finale.

Autres caractéristiques clés :

Mettez automatiquement à jour les coûts actuels avec le dernier prix que vous avez payé pour les articles, qu’Intacct extrait directement des données que vous saisissez.
Obtenez des marchandises au meilleur prix possible grâce à des fonctionnalités telles que les réductions automatiques de prix sur quantité et le réapprovisionnement. Le processus de réapprovisionnement permet d’identifier les marchandises à commander, de suggérer la quantité la plus économique à commander et de générer automatiquement les bons de commande pour vous.
Utilisez la fonctionnalité de livraison pour spécifier l’adresse de votre société à laquelle les envois doivent être reçus, consolider les articles qui doivent être livrés à différentes adresses sur une seule transaction et faciliter le calcul des taxes.
Utilisez le contrôle de livraison pour spécifier l’adresse de votre société à laquelle les expéditions doivent être reçues et simplifier la création de transactions. Par exemple, avec Livrer à, vous pouvez regrouper des articles livrés à différentes adresses sur une seule transaction.
Exécutez des rapports standard qui aident le personnel des achats et la direction à passer des commandes, à surveiller l’état des commandes et à analyser l’état de votre inventaire.
Créez des rapports personnalisés pour obtenir des informations et des analyses supplémentaires en vue d’une amélioration continue des processus métier.
Utilisez l’intégration avec les applications Grand livre, Achats, Ventes, Comptes fournisseurs et Comptes clients. Grâce à cette intégration, vous pouvez créer une chaîne de transactions transparente, de la demande de devis aux fournisseurs à la réception de marchandises dans votre entrepôt, en passant par la facturation de vos clients.

Différences entre Achats et Comptes fournisseurs

Achats	Comptes fournisseurs
Utilise un flux de travail correspondant à votre processus opérationnel.	Utilise des transactions uniques, sans flux de travail.
Les données sont saisies par article et quantité.	Les données sont saisies par compte du Grand livre (GL) et par montant total.
Utilise des tarifs, des unités de mesure et des extensions de prix.	Nécessite des calculs et une saisie de données manuels.
Utilise les articles mappés sur les comptes du Grand livre. Vous n’avez pas besoin de connaître le compte du Grand livre.	Utilise les libellés du compte. Vous devez connaître le libellé du compte associé au compte du grand livre associé à l’article acheté.
Utilise une automatisation simplifiée pour créer des transactions récurrentes.	Nécessite des calculs et une saisie de données manuels.