Accorder l’accès à un tableau de bord

Toute personne propriétaire d’un tableau de bord peut y donner accès à un autre utilisateur. Les administrateurs peuvent également accorder l’accès au tableau de bord à n’importe quel utilisateur. Toutefois, les utilisateur doivent disposer de la permissions générale pour afficher les tableaux de bord, sinon ils ne pourront pas les afficher.

Les permissions contrôlent qui peut utiliser un tableau de bord et de quelle manière, par exemple, si un utilisateur peut modifier les composants du tableau de bord. Plusieurs types de permissions s’appliquent aux tableaux de bord :

  • Les permissions pour les tableaux de bord en général, qui sont définies dans Permissions de la société.
  • Permissions d’afficher des tableaux de bord spécifiques.
  • Permissions d’afficher et d’utiliser les composants sur les tableaux de bord.

Certains composants sont accessibles à tous, tels que les liens de raccourci, les calendriers et les fils d’actualités. D’autres composants nécessitent des permissions spécifiques.

  • Dossiers : Si un composant affiche des données à partir d’un type de fiche qui nécessite des permissions, l’utilisateur doit disposer des permissions appropriées pour afficher le composant. Les types de fiches qui nécessitent des permissions comprennent les comptes, les fournisseurs, les factures fournisseurs et les factures. Votre administrateur définit les permissions nécessaires pour afficher différents types de fiches.
  • Rapports : Pour afficher un composant de rapport, un utilisateur doit disposer des permissions nécessaires pour afficher le rapport. Le propriétaire du rapport définit les permissions nécessaires pour afficher le rapport.

Si un utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour afficher au moins un composant, il verra une erreur ou une zone vide à l’endroit où se trouve le composant.

Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Tout
Permissions

Société

Tableau de bord : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Restrictions Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour afficher les composants individuels.
Assurez-vous que l’utilisateur dispose des éléments suivants Permissions Pour afficher les tableaux de bord.
  1. Aller à Tableaux de bord > Tous > Tableaux de bord.
  2. Recherchez le tableau de bord dans la liste.

  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

  4. Accédez au Permissions Tab.
  5. Sélectionnez soit Groupe ou Utilisateur puis sélectionnez le groupe ou l’utilisateur.

  6. Sélectionnez Ajouter.

    Par défaut, le paramètre de la colonne Droits d’accès est Autoriser. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur ait accès au tableau de bord, vous pouvez sélectionner Refuser.

  7. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Tableaux de bord > Tous > Tableaux de bord.
  2. Recherchez le tableau de bord, puis sélectionnez Modifier.
  3. Accédez au Permissions Tab.
  4. Sélectionnez soit Groupe ou Utilisateur puis sélectionnez le groupe ou l’utilisateur.

  5. Sélectionnez Ajouter.

    Par défaut, le paramètre de la colonne Droits d’accès est Autoriser. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur ait accès au tableau de bord, vous pouvez sélectionner Refuser.

  6. Sélectionnez Enregistrer.