Permissions de la société
Société les permissions contrôlent qui a accès à Société fonctionnalité et la visibilité qui y est destinée.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.
Définir des permissions basées sur les rôles
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Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Sélectionnez Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
| Activités et listes | Permissions |
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Effacer les données de la société |
Seuls les responsables de la mise en œuvre doivent utiliser l’option Sélectionner les données existantes à compenser pour créer une nouvelle entité, car les données sont définitivement supprimées. Une fois que vous avez supprimé des données, vous ne pouvez plus les récupérer. |
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Groupes de services |
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Entités |
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Correspondance de comptes entre les entités |
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Groupes d’établissement |
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Groupes de classe |
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Pour générer l’onglet Taux de coût de la page Informations sur le collaborateur, attribuez le Taux des collaborateurs Afficher les permissions. |
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Groupes d’employés |
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Si vous affectez la permissions Afficher, affectez également Permissions des collaborateurs afin que les utilisateurs puissent gérer les informations des collaborateurs. |
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Dans l’application Dépenses, vous pouvez attribuer Types de collaborateurs Permissions aux utilisateurs. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans le menu Dépenses, mais pas dans le menu Société. |
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Types de gains |
L’activité Types de gains apparaît uniquement dans le menu Projets, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez affecter un permissions Projets, tel que le permissions Liste des clients, pour afficher le menu Projets. |
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Périodes de référence |
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Territoire |
L’activité Territoires apparaît uniquement dans le menu Comptes clients, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission de Comptes clients, telle que Conditions de paiement des CC Lister les permissions pour afficher le menu des Comptes clients. |
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Groupes de territoires |
L’activité Groupes de territoires apparaît uniquement dans le menu Comptes clients, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission de Comptes clients, telle que Conditions de paiement des CC Lister les permissions pour afficher le menu des Comptes clients. |
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Séquences de documents |
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Attribuez également l’attribut Permissions des pièces jointes afin que les utilisateurs puissent liste, afficher et modifier les pièces jointes des dossiers de pièces jointes. |
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Pour Dossiers de pièces jointes, vous pouvez également attribuer des permissions sur les pièces jointes afin que les utilisateurs puissent liste, afficher et modifier les pièces jointes des dossiers de pièces jointes. |
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Attribuez les permissions d’exécution des rapports à chaque application afin que les utilisateurs puissent voir et enregistrer les rapports. Par exemple, pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer des rapports pour le Livre-journal des CC , attribuez le permissions Exécuter à partir de la application Comptes clients. |
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Groupes de rapports mémorisés |
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Ventilations de transactions |
L’activité Ventilations des transactions apparaît uniquement dans le menu Grand livre, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission de Grand livre, telle que Écritures de journal Lister les permissions d’afficher le menu du Grand livre. |
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Devises de transaction |
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Types de taux de change |
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Taux de change |
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Lettres de motivation |
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Stockage dans le cloud |
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File d’attente des tâches hors ligne |
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Modèles d’e-mail |
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Journal de livraison d’e-mail |
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Projets de notifications |
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Contrôles de vérification |
Si vous attribuez les permissions de listes de contrôle à des utilisateurs, attribuez également les permissions Affectations permissions d’afficher la section Affectations. Grâce aux permissions Affectations, les utilisateurs peuvent liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer affectations. |
Si vous attribuez les permissions d’affectation à des utilisateurs, attribuez également la permission Contraintes d’affectation permissions d’afficher les Contraintes sur cette section des affectations. Avec les permissions Contraintes d’affectation, les utilisateurs peuvent afficher, ajouter, modifier et supprimer des contraintes sur les affectations. |
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Catégories de listes de contrôle |
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Statut de la liste de contrôle |
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Statut de l’attribution |
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Catégories de missions |
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Options de la liste de contrôle |
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Si vous attribuez les permissions Contraintes d’affectation à des utilisateurs, attribuez également les permissions Permissions d’affectations pour afficher les Contraintes sur cette section des affectations dans cette affectation. Avec les permissions Affectations, les utilisateurs peuvent afficher, ajouter, modifier et supprimer des contraintes sur les affectations. |
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Personnes dépendantes de l’affectation |
Si vous attribuez les permissions Dépendants de l’affectation à des utilisateurs, attribuez également les permissions Permissions d’affectations pour afficher les Contraintes sur cette section des affectations dans cette affectation. Avec les permissions Affectations, les utilisateurs peuvent afficher les contraintes dépendantes. |