Définir un calcul : Assistant de création de rapport financier préparatoire

Le Calculs L’onglet vous permet de définir les calculs que vous utilisez sur les Colonnes de votre rapport financier préparatoire. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 calculs.

Le Calculs affiche vos groupes de comptes sur le côté gauche.

Un calcul d’assistant de création de rapport financier préparatoire est dans sa forme la plus basique « Un groupe de comptes, traité par l’opération sélectionnée, à l’aide de la valeur variable ».

Le Créer un calcul La boîte de dialogue est l’endroit où vous spécifiez la variable, l’opération et la valeur. Ensemble, ces sélections créent le calcul.

1. Onglet Calculs, si vous le souhaitez, activez Appliquer des filtres de groupe de compte aux calculs.
2. Sélectionnez Modifier ou n’importe où à l’intérieur de la ligne de colonne de calcul pour le groupe auquel le calcul s’applique.
3. Assurez-vous que tout le monde peut comprendre immédiatement ce que fait la colonne de calcul, Incluez un Nom et Descriptif pour la colonne.
4. Vérifiez la sélection du groupe de comptes.

   Il s’agit du groupe de comptes que vous avez sélectionné Modifier . Si vous avez sélectionné tous les groupes de comptes, Tous les groupes apparaît.

5. Sélectionnez l’icône Variable.

   Votre sélection détermine la liste des options disponibles dans la liste déroulante Valeur de la variable. Choisissez entre :

   • Groupe de comptes : Définit la valeur sur le total d’un groupe de compte de votre choix.
   • Compte/Calculer le montant : Définit la valeur sur le montant d’un compte de votre choix.
   • Constante : Définit la valeur sur un numéro que vous spécifiez, par exemple 100.

6. Sélectionnez l’icône Opération.

   Il s’agit de l’action effectuée sur la variable. Par exemple, choisissez Ajouter pour ajouter quelque chose à la variable.

   Le calcul appliqué prend les montants d’une colonne Réel ou Budget que vous sélectionnez dans la Colonnes Tab.

   Vous ne savez pas ce que fait une opération ?

   Opérations de calcul

   Opération	Description
   Ajouter	Prend le montant réel ou le budget et ajoute la valeur que vous spécifiez comme valeur variable.
   Soustraire	Prend un montant réel ou budgétaire et soustrait la valeur que vous spécifiez comme valeur variable.
   Soustraire de	Prend la valeur que vous spécifiez comme valeur variable et soustrait le montant réel ou du budget.
   Multiplier	Prend un montant réel ou budgétaire et le multiplie par la valeur de la variable.
   Diviser	Prend un montant réel ou budgétaire et le divise par la valeur de la variable.
   Diviser en	Prend la valeur variable et la divise par le montant réel ou du budget.
   Masquer la cellule de rapport	Masque les montants du groupe de comptes sélectionné. Par exemple, vous pouvez masquer les montants des salaires ou d’autres informations sensibles dans un rapport. S’applique uniquement aux groupes de comptes qui n’ont pas été développés par dimension. Voir Développer les colonnes de calcul pour en savoir plus.

7. Sélectionnez l’icône Valeur variable.

   La valeur de la variable est basée sur la variable que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous avez sélectionné Groupe de comptes, la liste inclut les groupes de comptes parmi lesquels choisir. Si vous avez choisi un nombre constant, vous saisissez ensuite le numéro à utiliser dans le calcul.

8. Enregistrez votre calcul.

Vous pouvez maintenant Appliquez le calcul dans une colonne de votre rapport financier préparatoire.

Créez autant de calculs que nécessaire et joignez-les aux colonnes appropriées.

Vous ne devez appliquer le calcul qu’à certaines colonnes, toutes les colonnes du rapport n’ont pas besoin d’un calcul par l’utilisateur