Créer une notation : Assistant de création de rapport financier préparatoire

Les informations que vous incluez dans le Notations peut clarifier, améliorer ou ajouter des informations aux lignes d’un rapport.

Par exemple, vous pouvez noter que l’un des comptes inclus dans le rapport a reçu un financement supplémentaire ou qu’un compte a une activité saisonnière. Le fait d’avoir ces informations directement sur le rapport peut être utile aux auditeurs ou aux directeurs financiers qui, autrement, ne sauraient peut-être pas pourquoi le numéro est plus élevé (ou plus petit) que prévu.

L’onglet Notations vous permet d’ajouter une colonne contenant des informations pour n’importe quelle ligne du rapport.

1. Ouvrez ou créez un rapport financier préparatoire et appuyez sur Tabulation pour Notations.
2. Sur le Créer des notations , sélectionnez Ajouter une notation et donnez un nom à la notation.

   Par exemple, vous pouvez créer une colonne de notations appelée Commentaires ou Explication. Ce nom apparaît sous la forme d’un titre sur le rapport et sert à sélectionner la bonne colonne de notation dans le rapport.

3. Pour chaque ligne qui reçoit une notation, saisissez le texte de notation sur la ligne appropriée. Le montant du texte est court, car ce texte apparaîtra en ligne lors de l’exécution du rapport.
4. Vous pouvez saisir une notation en haut du groupe de compte. Dans ce cas, la notation apparaît avec la ligne de total.
5. Enregistrez vos notations.

Vous êtes averti si l’ajout d’une colonne à l’établissement sélectionné affecte un calcul inclus.

La notation apparaît au total au lieu de se répéter pour chaque ligne.

 

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