Rapport sur les transactions cumulées par parent
Vous pouvez créer un rapport personnalisé qui regroupe toute une hiérarchie de transactions en un seul total, y compris les transactions parent. Vous pouvez également créer un rapport qui affiche plusieurs niveaux et créer plusieurs lignes de cumul pour les parents au sein d’un parent.
Ouvrir l’assistant de création de rapport personnalisé
Pour accéder à l’Assistant de création de rapport personnalisé, accédez à Services de personnalisation ou Services de plateforme et sélectionnez Rapports.
Pour utiliser l’Assistant de création de rapport personnalisé afin de créer des rapports personnalisés, vous devez être abonné aux services de personnalisation. Si vous n’êtes pas encore abonné à Services de personnalisation, contactez votre représentant Sage Intacct pour obtenir des informations sur l’abonnement.
Créer un cumul par rapport de hiérarchie parente
| Abonnement |
|
|---|---|
| Type d’utilisateur | Entreprise |
| Permissions | Rapports personnalisés : Liste, Afficher et Ajouter |
-
Atteindre Services de personnalisation > Tout et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Rapports personnalisés.
- Dans le Sélectionnez une source de données principale Sélectionnez une source de données qui contient une structure hiérarchique. Les types de données suivants peuvent contenir des relations parent-enfant :
- Client
- Fournisseur
- Projet
- Tâche
- Établissement
- Service
- Classe
- Dans les étapes suivantes, sélectionnez les options appropriées au rapport que vous souhaitez générer, telles que les colonnes à afficher, l’ajout d’une colonne calculée ou la séquence de colonnes.
- Dans le Regrouper les données en option Étape sélectionnée Groupement. Vous devez sélectionner cette option pour pouvoir regrouper vos données et afficher les relations parent-enfant.
-
Dans le Regrouper les données par colonne Sélectionnez une option de regroupement adaptée à la source de données que vous avez sélectionnée pour votre rapport. Cette étape n’est disponible que si vous sélectionnez Regroupement à l’étape 4 de cette procédure.
En sélectionnant cette option de regroupement, l’option Inclure les enfants option apparaître pour la sélection dans le Classer les groupes pas.
Options de regroupement par types de données Type de données
Regrouper par
Classe - ID de classe
- Nom de classe
Client - Identifiant client
- Nom du client
Service - ID de service
- Nom de service
Établissement - ID d’établissement
- Nom d’emplacement
Projet - Identifiant fournisseur
- Nom du fournisseur
Tâche - ID de tâche
- Nom de la tâche
Fournisseur
- Identifiant fournisseur
- Nom du fournisseur
Le cumul hiérarchique ne fonctionne que si vous liez correctement le champ Regrouper par. Par exemple, si vous avez sélectionné Détail de la facture comme source de données pour votre rapport, et que vous souhaitez effectuer un cumul hiérarchique par identifiant client dans la Regrouper les données par colonne étape, vous ne devez pas sélectionner Détails de la facture > Identifiant client dans la section Colonnes. Sélectionnez plutôt Identifiant client > client dans la liste d’objets située sous la section Colonnes. Le système peut maintenant déterminer la hiérarchie
-
Dans le Classer les groupes étape suivante, vérifiez l’icône Inclure les enfants boîte.
Si vous sélectionnez cette option, le groupe hiérarchique apparaît dans le rapport généré avec les totaux cumulatifs des transactions combinées, y compris les transactions par rapport au parent. - Effectuez le reste des étapes de l’assistant de création de rapport, en sélectionnant les options appropriées pour la création du rapport, puis générez le rapport.