Foire aux questions sur les calendriers de constatation des produits de projet

Vous ne créez pas manuellement un échéancier de reconnaissance de revenu. Intacct génère automatiquement un échéancier de reconnaissance de revenus pour un élément de ligne relatif à un projet lorsque vous comptabilisez la transaction de vente. La transaction doit répondre aux critères suivants :

• Votre société doit être abonnée aux Ventes de commandes, à la Gestion des revenus et à la Comptabilité de projet.
• L' définition de transaction qui contiennent les règles comptables, les paramètres de flux de travail, les paramètres de sécurité et les autres caractéristiques d’une transaction. Les définitions de transaction sont gérées par les administrateurs. Doit avoir Activer la reconnaissance de revenus réglé sur Post.
• Un modèle de reconnaissance de revenu est défini sur l’élément de transaction de vente.
• Un projet et une tâche, le cas échéant, sont définis sur l’élément de transaction de vente.

Voici un exemple de génération d’un échéancier de reconnaissance de revenus de projet à partir d’une transaction Ventes. Le flux de travail de votre société peut différer.

1. Créez une commande de vente et ajoutez un article pour lequel le chiffre d’affaires du projet sera comptabilisé.

   Par exemple, supposons que nous comptabilisons les revenus au niveau du projet pour un projet à frais fixes. Nous ajoutons un article qui contient le montant total du contrat du projet.

2. Dans le Participations section, sélectionnez une Modèle Rev rec à utiliser pour le projet.
3. (Facultatif, selon la définition de transaction) Entrez un Commencer et Fin Date de l’expédition pour la période de reconnaissance.

4. Sélectionnez l’icône Projet et Tâche, le cas échéant.

5. Validez la commande de vente.

   La liste des transactions s’affiche.

6. Recherchez la nouvelle commande de vente dans la liste et sélectionnez Voir pour ouvrir la commande de vente.
7. Dans le Participations , sélectionnez l’élément de campagne applicable, puis l’icône Afficher les détails tab.
8. Sélectionnez Voir l’horaire.

   L' Calendrier de comptabilisation des revenus s’affiche.

La comptabilisation du produit est généralement planifiée pour les projets basés sur l’une des méthodes de comptabilisation suivantes :

• Pourcentage d’achèvement : basé sur le pourcentage d’achèvement d’un projet calculé au niveau du projet ou de la tâche. Le projet aura un calendrier de reconnaissance.
• Jalon : Basé sur le pourcentage d’achèvement d’une tâche de projet spécifique (une tâche qui a été identifiée comme une tâche d’étape). Un projet peut comporter plusieurs tâches de jalon, et chaque élément de ligne d’une transaction de vente peut avoir son propre calendrier de reconnaissance de revenus.

La comptabilisation du produit peut être programmée pour se produire au fur et à mesure de l’avancement des travaux sur un projet (quel que soit le pourcentage d’achèvement existant pour la période de reconnaissance spécifiée) ou pour qu’elle ne se produise que lorsque certaines valeurs de seuil de pourcentage d’achèvement sont atteintes.

Par exemple, supposons que le pourcentage d’achèvement soit basé sur le projet et que la période de reconnaissance soit mensuelle. Vous avez un projet qui est achevé à 15 % en janvier.

• Si aucune valeur seuil n’a été définie, 15 % du chiffre d’affaires du projet peut être comptabilisé en janvier.
• S’il y avait une valeur seuil de 25 %, aucun produit ne pouvait être comptabilisé pour janvier, car le pourcentage d’achèvement n’atteignait pas la valeur seuil.
• Si le projet était achevé à 27 % en janvier et qu’il y avait une valeur seuil de 25 %, 25 % des revenus pouvaient être comptabilisés en janvier.

Étant donné que la reconnaissance de revenu du projet est basée sur les pourcentages d’achèvement, Intacct ne peut pas créer un calendrier de reconnaissance complet avec des dates de comptabilisation et des montants de comptabilisation définis, car les dates ne sont pas connues tant qu’un pourcentage d’achèvement n’est pas connu.

Si vous avez validé une transaction vente qui contient un article associé à la reconnaissance de revenu du projet et qu’Intacct ne trouve pas la valeur de pourcentage d’achèvement applicable, le calendrier de reconnaissance de revenu affiche une ligne pour le montant total de l’article et le Date d’affichage est vide.

Les valeurs de pourcentage d’achèvement auxquelles les produits peuvent être comptabilisés peuvent être définies dans le Modèle de reconnaissance de revenus Un modèle de reconnaissance de revenu définit le calendrier d’amortissement du revenu différé. Il contient la durée du contrat, la méthode d’allocation et d’autres données nécessaires au calcul du calendrier. Les administrateurs gèrent généralement ces modèles.. Lorsque le pourcentage d’achèvement d’un projet ou d’une tâche atteint l’un de ces seuils, la partie applicable des revenus du projet peut être comptabilisée.

Les paramètres du modèle de reconnaissance de revenu déterminent les dates de comptabilisation du calendrier, sauf lorsque la comptabilisation est basée sur les entrées de la table Pourcentage d’achèvement observé pour cent dans le projet.

Lorsque la reconnaissance de revenus est basée sur les coûts ou le temps budgétés

Dans le modèle de reconnaissance de revenu, le Jour d’affichage Peut être défini sur n’importe quel jour du mois, tous les jours ou à la fin de la période.

Les exemples suivants supposent le modèle Méthode de comptabilisation = automatique (le planificateur système enregistre automatiquement la reconnaissance de revenu pour chaque période applicable) :

• si Jour d’affichage = 4, chaque écriture de journal de reconnaissance de revenu planifiée aura un Date d’affichage de mm/04/yyyy lorsqu’il y a des produits qui peuvent être constatés au cours de la Période du calendrier de reconnaissance.
• Si Jour d’affichage = Tous les jours, puis le planificateur s’exécute chaque jour et s’il y a des revenus qui peuvent être reconnus, il sera comptabilisé à la date d’aujourd’hui.
• Si Jour d’affichage = fin de période, le Date d’affichage est le dernier jour de la Période du calendrier de reconnaissance lorsqu’il y a des revenus à comptabiliser.

Les exemples suivants supposent Méthode de comptabilisation = manuel (l’utilisateur choisit manuellement de comptabiliser la reconnaissance de revenu lorsqu’il le souhaite) :

• Si Jour d’affichage = Quotidiennement, le Date d’affichage est la date d’aujourd’hui.
• Si Jour d’affichage n’est pas égal à Quotidien, les premières règles Date d’affichage est fondée soit sur la date à laquelle la première feuille de temps a été enregistrée dans le projet, soit, s’il n’y a pas de feuilles de temps, sur la Période du calendrier de reconnaissance.

Lorsque la reconnaissance de revenus est basée sur le pourcentage observé pour cent d’achèvement

L' À ce jour entré dans le Pourcentage observé pour cent d’achèvement dans le projet ou sur la tâche sera la date de comptabilisation planifiée pour les revenus associés au pourcentage d’achèvement correspondant, selon que la reconnaissance est basée sur le projet ou la tâche.

Par exemple, supposons que vous utilisiez un modèle de reconnaissance de revenu basé sur le pourcentage observé pour cent d’achèvement sur l’ensemble du projet. Le modèle spécifie les seuils de 25 %, 50 %, 75 % et 100 % qui doivent être atteints pour comptabiliser les revenus. Le projet comporte les entrées suivantes dans le tableau Pourcentage observé pour cent d’achèvement :

Lorsque vous ouvrez Gérer les calendriers de revenus Pour les éléments disponibles à la comptabiliser au plus tard le 31 janvier 2022, aucun élément de ligne de transaction n’apparaît pour ce projet, car 15 % enregistrés le 25 janvier sont inférieurs au seuil de 25 %.

Vous filtrez à nouveau à partir du 31 mars 2022. Un montant égal à 25 % du chiffre d’affaires de la ligne apparaît avec une date de comptabilisation planifiée du 4 mars 2022.

Cela dépend des paramètres du modèle de reconnaissance de revenu associés à l’article de vente sélectionné dans la transaction de vente. Le tableau suivant montre comment Intacct obtient le Pourcentages d’achèvement :

Méthode de reconnaissance	Calculer sur	Basé sur	Calcul
Pourcentage d’achèvement	Projet	Heures estimées	Total des Durée approuvée / Total Durée estimée (de toutes les tâches du projet)
Pourcentage d’achèvement	Projet	Heures prévues	Total des Durée approuvée / Total Durée prévue (de toutes les tâches du projet)
Pourcentage d’achèvement	Projet	Heures budgétées	Total des Durée approuvée (de toutes les tâches du projet) / Durée budgétée (extrait du projet)
Pourcentage d’achèvement	Projet	Coût budgétisé de GL	Coût réel / Coût budgétisé de GL Le coût réel est basé sur le groupe de comptes de coûts spécifié dans le Configurer les Projets page, Coût budgétisé de GL est extrait de l’ID budgétaire sélectionné dans le Résumé du projet tab. Cette option n’est pas disponible au niveau général d’une société partagée à plusieurs entités.
Pourcentage d’achèvement	Projet	Coût budgété à partir du résumé	Coût réel / Coût budgétisé Coût réel basé sur le groupe de comptes de coûts spécifié dans le Configurer les Projets , Coût budgété basé sur le montant saisi dans le Résumé du projet tab. Cette option n’est pas disponible au niveau général d’une société partagée à plusieurs entités.
Pourcentage d’achèvement	Projet	Pourcentage observé pour cent d’achèvement	L’utilisateur saisit les valeurs souhaitées dans le Pourcentage observé pour cent d’achèvement tableau sur le projet Informations complémentaires tab. Voir l’exemple dans Lorsque le chiffre d’affaires est basé sur le pourcentage observé pour cent d’achèvement.
Pourcentage d’achèvement	Tâche	Heures estimées	Durée approuvée / Durée estimée à partir de la tâche sélectionnée associée à l’article de vente sélectionné
Pourcentage d’achèvement	Tâche	Heures prévues	Durée approuvée / Durée prévue à partir de la tâche sélectionnée associée à l’article de vente sélectionné
Pourcentage d’achèvement	Tâche	Pourcentage observé pour cent d’achèvement	L’utilisateur saisit la valeur souhaitée dans le champ Pourcentage observé pour cent d’achèvement Champ de la tâche sélectionnée associée à l’article de vente sélectionné.
Milestone	Tâche	Heures estimées	Durée approuvée / Durée estimée à partir de la tâche de jalon sélectionnée associée à l’article de vente sélectionné
Milestone	Tâche	Heures prévues	Durée approuvée / Durée prévue à partir de la tâche de jalon sélectionnée associée à l’article de vente sélectionné
Milestone	Tâche	Pourcentage observé pour cent d’achèvement	L’utilisateur saisit les valeurs souhaitées dans le Pourcentage observé pour cent d’achèvement tableau sur la tâche Informations complémentaires pour la tâche de jalon associée à l’article de vente sélectionné.

Vous pouvez :

• Afficher un modèle de reconnaissance de revenu à partir de la liste des modèles
• Afficher un modèle de reconnaissance de revenu associé à un élément de transaction de vente

Afficher un modèle de reconnaissance de revenu à partir de la liste des modèles

1. Aller à Ventes > Tous > Configuration > Modèles de comptabilisation des revenus >.
2. Localisez le modèle souhaité dans la liste et sélectionnez Voir.

Afficher le modèle de reconnaissance de revenu associé à un élément de transaction de vente

1. Ouvrez la transaction de vente (peu importe que vous l’ouvriez en mode Affichage ou Édition).
2. Dans le Participations , sélectionnez l’élément de campagne applicable, puis l’icône Afficher les détails tab.
3. Sélectionnez Voir l’horaire.

   L' Calendrier de comptabilisation des revenus s’affiche.

4. Sélectionnez le lien dans le Modèle domaine.

   L' Modèle de comptabilisation des revenus s’affiche.

Pour en savoir plus :

• Modèles de reconnaissance de revenus de projet
• Calendriers de constatation des produits

Si la reconnaissance du projet est basée sur les heures, une reconnaissance de 100 % est atteinte lorsque le nombre total d’heures réelles est égal au nombre total d’heures source. Toutefois, il peut y avoir des scénarios où le nombre total d’heures réelles ne sera jamais égal au nombre total d’heures source, mais où vous souhaitez tout de même reconnaître 100 % du projet.

Dans ce scénario, définissez le Pourcentage observé pour cent d’achèvement tableau sur le projet ou la tâche applicable jusqu’à 100 % d’achèvement à la date applicable.

Cette action déclenche la comptabilisation des revenus restants. Si vous utilisez la facturation de projet basée sur le pourcentage d’achèvement, cette action déclenche également la disponibilité du montant restant pour la facturation.

Gardez à l’esprit les règles suivantes lorsque vous gérez les revenus d’un projet dans une société multi-entités et multi-devises.

• Créez des projets au niveau général ou au niveau de l’entité.
• Créez des modèles de reconnaissance de revenus au niveau général ou au niveau de l’entité. Toutefois, si la source Pourcentage ou jalon = Comptabilité de projet, le modèle de reconnaissance de revenu ne sera disponible que dans les listes déroulantes des transactions de vente au niveau de l’entité.
• Entrez des feuilles de temps au niveau général ou au niveau de l’entité.
• Créez des transactions Ventes au niveau de l’entité. Par exemple, créez des commandes client au niveau de l’entité.
• Générer les factures au niveau de l’entité.
• Valider la reconnaissance de revenus au niveau de l’entité.