Résumer les écritures de calendrier de reconnaissance de revenus – Ventes

Résumer les écritures du calendrier de reconnaissance de revenu dans le Grand livre sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. La synthèse réduit le volume de comptabilisation, améliore les performances et accélère et facilite les processus de rapprochement et d’audit.

À propos de la synthèse

Vous pouvez contrôler la façon dont les écritures de programme de reconnaissance de revenu sont regroupées lorsqu’elles sont validées dans le GL. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Tous les jours

• Hebdomadaire

• Mensuel

• Un par entrée (par défaut)

Les écritures ayant le même type de document, la même devise et le même établissement seront regroupées en une seule écriture de journal en fonction de la date de comptabilisation GL et de la fréquence que vous sélectionnez. L’option par défaut, Un par participation, ne résume pas. Il crée une écriture de journal distincte pour chaque écriture de reconnaissance de revenu.

Vous pouvez consulter tous les résumés et les écritures de journal correspondantes à partir de la liste Récapitulatifs des revenus.

Génération de rapports

Vous pouvez établir un rapport sur l’écriture de journal associée à chaque entrée de planification en créant un rapport personnalisé à l’aide de l’icône Saisie du calendrier de comptabilisation des revenus source de données et y compris les relations suivantes :

• Écriture de journal du GL des revenus reportés

• Écritures de journal du GL des revenus des ventes

• Écriture de journal du GL des gains et pertes de taux de change

Configuration : Définir une fréquence de résumé

Les modifications apportées au paramètre de fréquence de résumé ne s’appliquent qu’aux écritures de journal à l’avenir.

La fréquence que vous sélectionnez apparaît également dans un champ en lecture seule de l’onglet Configuration des documents dans Ventes de commande pour plus de visibilité.

1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.
2. Trouvez Revenue Management dans la liste.
3. Cliquez sur Configurer.
4. Dans la section Ventes de commandes, sélectionnez une fréquence résumée pour Écritures de l’échéancier de constatation du produit.

Afficher les résumés des revenus

Utilisez la liste Récapitulatifs des revenus pour afficher les dates de comptabilisation, les montants et les liens vers les écritures de journal associées.

1. Aller à Ventes > Tous >Comptabilisation des revenus >Récapitulatifs des revenus.

2. Sélectionnez un lien dans le menuTitre du résumé colonne pour afficher l’écriture de journal résumée.

Descriptions des champs : Liste des résumés des revenus

Descriptions des champs de la liste des résumés des revenus

Champ	Description
Numéro de transaction	ID unique de l’écriture de journal.
Titre du résumé	Nom généré automatiquement du résumé. Il utilise un format standard qui comprend les éléments suivants : Nom de la définition de transaction ID d’établissement Monnaie Date (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) Lot Sélectionnez le titre du résumé pour afficher l’écriture de journal correspondante.
Date de comptabilisation dans le Grand livre général	Date à laquelle l’écriture de journal résumée a été validée dans le Grand livre. Les transactions individuelles d’un résumé sont traitées immédiatement, quelle que soit la date de comptabilisation GL.
Devise de tenue de compte	La devise de tenue de compte de votre société.
Débit de base total	Total de toutes les transactions de débit contenues dans l’écriture de journal récapitulative.
Crédit de base total	Total de toutes les transactions de crédit contenues dans l’écriture de journal récapitulative.
Ouvert ou fermé	Indique si le résumé se trouve dans une période ouverte ou fermée dans le Grand livre.