Attribuer des permissions – Sage Intelligent Time

Vous devez attribuer des permissions à des rôles ou à des utilisateurs individuels, selon que votre société est configurée pour être basée sur les rôles ou sur les utilisateurs. Certaines permissions sont identiques à l’heure standard de Sage Intacct, tandis que d’autres sont spécifiques à Intelligent Time.

Temps

Permissions Description

Mes feuilles de temps

Contrôle Mes feuilles de temps et Mes horloges de pointage.

  • Liste : Affiche une liste des propres fiches de feuille de temps et d’horloge de pointage d’un utilisateur.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps et de l’horloge de pointage d’un utilisateur. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres fiches de feuille de temps. Les utilisateurs peuvent également pointer pour un projet ou une tâche. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de leur feuille de temps et de leur horloge de pointage. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres fiches de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

Feuilles de temps du personnel

Contrôle les feuilles de temps du personnel, les horloges de pointage du personnel, le référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées de la page Préférences horaires.

  • Liste : Affiche une liste des fiches de feuille de temps du personnel, des fiches d’horloge de pointage du personnel, le référentiel des feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge de pointage du personnel, les détails du référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer des fiches de feuille de temps du personnel, des fiches d’horloge de pointage du personnel, des fiches de référentiel de feuilles de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge de pointage du personnel et les détails du référentiel de feuilles de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de feuilles de temps du personnel, les fiches d’horloge de pointage du personnel et les fiches de référentiel de feuilles de temps. Nécessite le permissions Liste.

Sources horaires

  • Afficher : Affiche la page Sources horaires. Permet aux utilisateurs de connecter des sources horaires.

Préférences horaires

  • Afficher : Active les pages suivantes : Collecte des heures, Heures supplémentaires, Notifications, Suivi du temps, Paramètres de temps, Sécurité, Préférences avancées, Géofences et Application de téléchargement.

Valider les feuilles de temps

  • Liste : Affiche la page Valider les feuilles de temps dans Temps. Les utilisateurs peuvent valider ou refuser des feuilles de temps.

Pour valider ou refuser des feuilles de temps, une ou plusieurs utilisateurs doivent également se voir attribuer Niveaux d’approbation des dépenses dans Heure.

Étape précédente : Lier un collaborateur à un utilisateur

Attribuer des permissions aux rôles

Abonnement

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Utilisateurs : Liste, Afficher, Modifier

  1. Atteindre Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.

  2. Recherchez le rôle dont vous souhaitez modifier les permissions, puis sélectionnez Abonnements.
  3. Recherchez l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, puis sélectionnez Autorisations.
    La fenêtre Permissions s’affiche avec les listes, les activités et les rapports que vous pouvez attribuer au rôle.
  4. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que le rôle accéde.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Modifiez d’autres permissions, si nécessaire.
  7. Lorsque vous avez terminé de modifier toutes les permissions, sélectionnezEnregistrer en haut de la page d’abonnement Rôles.

Octroyer des permissions aux utilisateurs

Abonnement

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Utilisateurs : Liste, Afficher, Modifier

Cette procédure s’applique uniquement aux rapports d’application standard.

  1. Assurez-vous de travailler au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau général au-dessus de la barre d’application.

  2. Atteindre Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.

  3. Recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des permissions.

    Selon le modèle de permissions de votre société, vous allez modifier les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.

  4. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

  5. Sélectionnez Abonnements.

  6. En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Permissions.

    La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.

  7. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Assurez-vous de travailler au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau général au-dessus de la barre d’application.

  2. Atteindre Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.

  3. Localisez l’utilisateur dans la liste.

    Selon le modèle de permissions de votre société, vous allez modifier les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.

  4. Sélectionnez Abonnements pour l’utilisateur.

  5. En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Permissions.

    La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.

  6. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Configurer la conservation des données pour tous les collaborateurs