Permissions de Temps

Les permissions de Temps contrôlent qui a accès à la fonctionnalité Temps et la visibilité de celle-ci.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.

Définir des permissions basées sur les rôles

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.

  2. Sélectionnez Abonnements.

  3. Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes
  • Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions pour les activités et les listes.
  • Lecture seule : L’utilisateur peut liste et afficher des fiches.
  • Tous : L’utilisateur dispose des permissions pour toutes les activités et listes.

Rapports
  • Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
  • Lecture seule : L’utilisateur peut exécuter un sous-ensemble de rapports uniquement.
  • Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.
Autorisation Options

Mes feuilles de temps

Lorsque Sage Intelligent Time est activé, les permissions Mes feuilles de temps contrôlent la Mes feuilles de temps et Mes horloges de pointage caractéristiques.

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements de feuille de temps et d’horloge de pointage d’un utilisateur.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps et de l’horloge de pointage d’un utilisateur. L’utilisateur peut également imprimer ses propres fiches de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres fiches de feuille de temps. Les utilisateurs peuvent également pointer pour un projet ou une tâche. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de leur feuille de temps et de leur horloge de pointage. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres fiches de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

Feuilles de temps du personnel

Lorsque Sage Intelligent Time est activé, les permissions Feuilles de temps du personnel contrôlent la Feuilles de temps du personnel et Horloges de pointage du personnel caractéristiques.

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements de feuille de temps du personnel et des enregistrements d’horloge de pointage du personnel.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps du personnel et des horloges de pointage du personnel. Les utilisateurs peuvent également imprimer des fiches de feuille de temps du personnel. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de feuille de temps du personnel. En outre, les utilisateurs peuvent pointer des utilisateurs dans un projet ou une tâche. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la feuille de temps du personnel et des horloges de pointage du personnel. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de feuilles de temps du personnel et les fiches d’horloges de pointage du personnel. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Collaborateur dans les détails de la feuille de temps du personnel, attribuez le Collaborateurs Permissions Lister et Afficher. Nécessite le permissions Liste.

Gérer les feuilles de temps

  • Liste : Génère la page Demande de feuille de temps.

  • Afficher tout : Permet aux utilisateurs d’afficher tous les statuts de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

Sources horaires

Avec Sage Intelligent Time activé.

  • Afficher : Les utilisateurs peuvent afficher les sources horaires.

Préférences horaires

Avec Sage Intelligent Time activé.

  • Afficher : Active les pages suivantes : Collecte des heures, Heures supplémentaires, Notifications, Suivi du temps, Paramètres de temps, Sécurité, Préférences avancées, Géofences et Application de téléchargement.

Classe de main-d’œuvre

Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction.

  • Liste : Affiche une liste des classes de main-d’œuvre.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la classe de main-d’œuvre. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des classes de main-d’œuvre. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la classe de main-d’œuvre. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des classes de main-d’œuvre. Nécessite le permissions Liste.

Service de main-d’œuvre

Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction.

  • Liste : Affiche une liste des équipes de travail.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails des équipes de travail. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des équipes de travail. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails des équipes de travail. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des équipes de travail. Nécessite le permissions Liste.

Syndicats

Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction.

  • Liste : Affiche une liste des syndicats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails sur les syndicats. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des syndicats. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du syndicat. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des syndicats. Nécessite le permissions Liste.

Types d’heures

  • Liste : Affiche une liste des types d’heures.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le type d’heure. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des types d’heures. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de type d’heure, à l’exception du nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types d’heures. Nécessite le permissions Liste.

Valider les feuilles de temps

  • Liste : Affiche la page Valider les feuilles de temps. Les utilisateurs peuvent valider ou refuser des feuilles de temps.

  • Proxy API : Permet aux utilisateurs des services Web d’approuver ou de refuser des feuilles de temps via une autorisation externe à l’aide de l’API.

    L’historique d’approbation reflète les actions de l’utilisateur des services Web.

Règles de feuille de temps

  • Liste : Affiche une liste des règles de feuille de temps.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les règles de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des règles de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations des règles de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des règles de feuille de temps. Nécessite le permissions Liste.

Pour afficher la Jours fériés , affecter l’onglet Infos sur la Société Modifier les permissions de l’application Administration.

Fonctions et compétences

  • Liste : Affiche une liste de postes et de compétences.

  • Afficher : Les utilisateurs peuvent afficher les détails des postes et des compétences, tels que le nom, la description et le statut. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet d’ajouter des postes et des compétences. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails des postes et des compétences, à l’exception du nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des postes et des compétences. Nécessite le permissions Liste.

Employé absent du bureau

  • Liste : Affiche la liste des fiches des collaborateurs absents du bureau.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails des collaborateurs en dehors du bureau. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de collaborateurs en dehors du bureau. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du bureau du collaborateur, à l’exception de l’identifiant du collaborateur. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches des collaborateurs absents du bureau. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au ID de collaborateur , attribuez le lien Collaborateurs Permissions Lister et Afficher.

Postes des employés

Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction.

  • Liste : Affiche une liste des postes des collaborateurs.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du poste du collaborateur. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des postes de collaborateurs. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du poste du collaborateur. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des postes de collaborateurs. Nécessite le permissions Liste.