Traiter les demandes de fournitures

Les demandes de fournitures sont traitées en distribuant des articles du stock existant dans votre établissement, en transférant le stock entre les entrepôts pour faciliter la distribution ou en commandant un nouveau stock auprès d’un fournisseur. Vous pouvez également choisir de traiter les demandes de fournitures individuellement ou plusieurs à la fois.

L’atelier de fournitures répertorie les éléments de demande séparément afin que vous puissiez les trier par article spécifique. Cela facilite le traitement d’un groupe d’articles et la création d’une seule commande d’achat pour plusieurs demandes d’un article en rupture de stock.

Abonnement	Contrôle des stocks ou Stock de fournitures
Disponibilité régionale	Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Transactions d’inventaire : Lister et afficher Gérer les fournitures : Modifier
Restrictions	L’atelier de fournitures affiche les transactions de niveau général et au niveau de l’entité. Cependant, vous ne pouvez traiter les transactions spécifiques à une entité qu’à partir de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur Transactions multi-entités. Les problèmes de régularisation ne sont disponibles que si le Contrôle d’inventaire est configuré pour autoriser un inventaire négatif.

En fonction de la disponibilité des fournitures internes, vous utiliserez l’atelier pour émettre des articles ou des substituts disponibles, ou pour créer des commandes d’achat pour tous les articles qui ne sont pas actuellement en stock.

Distribuer des fournitures

Si les fournitures demandées ont une quantité en stock, créez un problème pour qu’elles soient envoyées au demandeur depuis l’établissement de stockage.

Si vous avez des articles disponibles dans un établissement de stock, mais qu’ils ne sont pas encore enregistrés dans Intacct, vous pouvez peut-être créer un Problème de régularisation.

Accédez à Contrôle d’inventaire ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Établi.
Sur la page Atelier de fournitures, sélectionnez un ou plusieurs éléments dont le statut de la ligne indique, Disponible.

Avant de traiter une demande, examinez la colonne Statut de la ligne pour déterminer s’il manque des détails sur la demande et s’il y a suffisamment de quantité en stock. Si vous traitez plusieurs lignes en même temps, assurez-vous qu’il y a suffisamment de stock disponible pour toutes les demandes.
En haut de la grille, sélectionnez Problème. Sinon, si vous n’avez sélectionné qu’une seule demande, vous pouvez sélectionner Actions à la fin de la ligne, puis sélectionnez Problème.
Dans le Problème de fournitures fenêtre, sélectionnez Publier.
Le colonne source de la ligne passe à Émis et le statut de ligne colonne passe à Terminé.
Pour imprimer un rapport répertoriant les fournitures émises, sélectionnez les demandes, puis sélectionnez Imprimer.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour tous les rapports de prélèvement de fournitures sur la page Configurer le contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Ajuster et distribuer des fournitures

Vous pouvez générer un problème de régularisation pour reconnaître un nouveau stock non encore enregistré et émettre ce stock immédiatement. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si votre entreprise traverse des périodes de forte affluence lorsque de nouveaux stocks arrivent ou sont retournés, et que vous souhaitez vous assurer que les articles non enregistrés peuvent être émis pour les besoins prioritaires.

Une option de régularisation et de problème n’est disponible que pour les articles non suivis, si le Contrôle d’inventaire est configuré sur Autoriser l’inventaire négatif.

Accédez à Contrôle d’inventaire ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Établi.
Sur la page Atelier de fournitures, sélectionnez un ou plusieurs éléments avec le statut de ligne indiquant Nouvelle demande.
Dans le menu Action d’une ligne, sélectionnez Régulariser et émettre

Cette option de menu n’apparaît pas si les éléments demandés sont suivis par bac, lot, numéro de série ou date d’expiration.
Dans le Problème de fournitures , vérifiez les détails pour vous assurer que le quantité émis correspond au numéro d’articles disponibles.
Sélectionnez Comptabiliser.
Dans l’atelier, la colonne Source de la ligne devient Problème de régularisation, et le statut de ligne colonne les modifications apportées à Terminé.
Pour imprimer un rapport répertoriant la régularisation et les fournitures émises, sélectionnezImprimer.

Examiner et imprimer une liste de sélection des numéros

Lorsque des articles doivent être sélectionnés manuellement dans une entrepôt, l’impression d’un liste de prélèvement peut aider les collaborateurs à trouver les articles demandés.

Vous pouvez sélectionner le modèle par défaut que vous souhaitez utiliser pour toutes les listes de sélection des fournitures, sur la page Configurer le contrôle d’inventaire. Pour plus d’informations sur la personnalisation des modèles, reportez-vous à la section Modèles de documents imprimés.

Accédez à Contrôle d’inventaire > Tous > Inventaire des fournitures > Établi. > Enjeux.
Sélectionnez Voir à côté d’un problème à choisir.

Dans la grille de liste, l’option Imprimer génère un fichier PDF imprimable des détails du problème.
Sélectionnez Plus d’actions > Imprimer pour générer une liste de sélection PDF imprimable.
Consultez l’onglet Historique pour vérifier le statut actuel du problème.
- Si une liste de sélection a été générée avec succès, la section En-tête affiche le statut Imprimé, Oui.
- Dans la section Historique des fournitures, le statut s’affiche Émis(e) et liste de sélection imprimée.

Acheter des fournitures auprès d’un fournisseur

Si les fournitures demandées ne sont pas actuellement disponibles en interne, vous pouvez créer une commande d’achat pour répondre aux demandes et ajouter plus de stock à votre entrepôt, ou réserver des articles entrants spécifiquement pour le demandeur. Si un article est nécessaire immédiatement, vous pouvez créer une commande d’achat d’expédition directe pour envoyer l’article directement du fournisseur au demandeur.

Si votre société a configuré Références croisées des articles, vous pouvez ouvrir la demande en mode Modifier pour rechercher un article de fournitures de remplacement en stock.

Apprendre à Créer des commandes d’achat pour les demandes de fournitures.

Réapprovisionner ou transférer l’inventaire des fournitures

Vous utiliserez également l’atelier de fournitures pour effectuer des activités supplémentaires de gestion des fournitures :

Lorsque vous n’avez pas d’articles en stock et que vous souhaitez en commander d’autres à garder à portée de main, vous Réapprovisionner le stock.
Lorsque vous avez des articles en stock, mais que vous devez les déplacer vers un nouvel établissement d’entrepôt pour faciliter la distribution, vous Transférer des articles entre les entrepôts.