Commander des fournitures

Créez une commande d’achat pour les demandes de fournitures lorsque vous n’avez pas les articles demandés en stock ou que vous ne les gardez pas régulièrement à portée de main. Si vous souhaitez commander et livrer des fournitures rapidement, vous pouvez choisir de demander à votre fournisseur d’envoyer les fournitures demandées directement à l’établissement requis.

Dans certains cas, les entreprises créent des commandes d’achat continues ou globales pour les articles commandés plus fréquemment. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser l’atelier de fournitures pour Lier une demande à une commande existante.

Vous pouvez également vous assurer qu’une demande spécifique est prioritaire article l’attribution lorsque les articles commandés arrivent, avec un Réserver un bon de commande.

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures, Achats
Disponibilité régionale	Contrôle d’inventaire et inventaire des fournitures : Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud Achats : Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Gérer les fournitures : Modifier Achats Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter
Configuration	Sur la page configuration Contrôle d’inventaire, vous pouvez sélectionner les définitions de transaction par défaut à utiliser pour les transactions de commande d’achat et d’expédition directe.
Restrictions	L’atelier de fournitures affiche les transactions de niveau général et au niveau de l’entité. Cependant, vous ne pouvez traiter les transactions spécifiques à une entité qu’à partir de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur Transactions multi-entités.

Créer une commande d’achat de fournitures

Les commandes d’achat de fournitures utilisent une définition de transaction de commande d’achat prédéfinie pour suivre le flux de travail de la commande à une facture fournisseur. Les étapes suivantes mettent en évidence les entrées de champ obligatoires pour une commande de fournitures. Pour une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à la section Descriptions des champs.

Accédez à Contrôle d’inventaire ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Établi.
Sélectionnez une ou plusieurs réquisitions avec le statut de ligne Nouvelle demande.
Si le statut de la ligne d’une commande affiche « Besoin de... Statut, examinez la demande et mettez à jour les champs obligatoires. Pour une description du statut de la ligne, reportez-vous à la section Descriptions des colonnes.
Pour commander une seule demande de fournitures, sélectionnez Mesures à prendre > Créer une commande d’achat. Si vous avez sélectionné plusieurs demandes, sélectionnez le bouton d’action groupée ( ), puis sélectionnez Créer une commande d’achat.
Vérifiez les détails de la commande.
Dans la fenêtre de commande, sélectionnez Publier.

Le colonne source de la ligne de demande passe à En commande et le statut de la ligne colonne à Besoin d’un accusé de réception.

Lorsque les fournitures arrivent dans le entrepôt de destination, vous pouvez Distribuer les fournitures.

Pour consulter vos fournitures achat vos commandes actuelles, rendez-vous sur Achats >Tous > Transactions et sélectionnez le type de transaction d’achat de fournitures dans la liste. Vous terminez les commandes d’achat de fournitures en suivant votre flux de travail d’achat standard (voirFlux de travail de transaction d’achats).

Créer une commande d’expédition directe

Les commandes d’expédition directe de fournitures utilisent un définition de transaction de commande d’achat prédéfini qui permet de suivre le flux de travail de la commande à une facture fournisseur.

Accédez à Contrôle d’inventaire ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Établi.
Sélectionnez une ou plusieurs demandes avec statut Nouvelle demande, pour les articles que vous souhaitez achat et expédier directement depuis le fournisseur.

Si le statut de la ligne d’une commande affiche le statut « Besoins... », examinez la demande et mettez à jour les champs obligatoires. Pour une description du statut de la ligne, reportez-vous à la section Descriptions des colonnes.
Pour commander une demande unique, sélectionnez Action > Créer une expédition directe. Si vous avez sélectionné plusieurs demandes, sélectionnez le bouton d’action groupée ( ), puis sélectionnez Créer une expédition directe.

Si vous ne disposez pas d’une définition de transaction préconfigurée pour l’expédition directe, sélectionnez-en une à l’invite.
Vérifiez les détails de la commande.
Dans la fenêtre de commande, sélectionnez Publier.

Le colonne source de la ligne de demande devient Expédition directe et la ligne statut colonne est remplacée par Accusé de réception requis.

Le statut de la ligne passe à Terminé lorsque le collaborateur accuse réception de l’article.

Pour consulter vos fournitures achat vos commandes, accédez à Achats >Tous > Transactions et sélectionnez le type de transaction d’achat de fournitures dans la liste. Vous effectuez le traitement des commandes de fournitures en suivant votre flux de travail d’achat standard (voirFlux de travail de transaction d’achats).

En savoir plus sur Statut de la commande.